簡單聊聊:IT思維、業(yè)務(wù)思維、管理思維
企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型遇部門壁壘,需協(xié)同機(jī)制破解困境。
在企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型建設(shè)過程中經(jīng)常面臨的一個(gè)問題是:技術(shù)投入越來越大,但效果卻總差強(qiáng)人意!這是為什么?業(yè)務(wù)部門抱怨“系統(tǒng)難用”,IT部門喊冤“需求變來變?nèi)ァ保芾韺觿t在糾結(jié)“數(shù)字化建設(shè)錢花得值不值”。面對(duì)這些場景大家是不是似曾相識(shí)?究其原因還是:IT思維、業(yè)務(wù)思維和管理思維在“三國殺”。
什么是IT思維、業(yè)務(wù)思維和管理思維?
如果講一堆理論,估計(jì)很多人會(huì)覺得太空洞,今天老楊就用一個(gè)賣煎餅的故事,幫你徹底搞懂IT思維、業(yè)務(wù)思維和管理思維的區(qū)別。
故事背景:
老王開了家"老王煎餅"店,生意越來越好,準(zhǔn)備搞數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
1.IT思維:完美的“數(shù)字門店”
典型表現(xiàn):
花3個(gè)月研發(fā)了全自動(dòng)煎餅機(jī)器人,能精確控制火候到0.1℃
給煎餅做了二維碼溯源系統(tǒng)
堅(jiān)持要用區(qū)塊鏈技術(shù)記錄每個(gè)雞蛋的來源
內(nèi)心獨(dú)白:“我的系統(tǒng)必須用最新技術(shù),要能支撐未來開100家店的需求!”
問題:
機(jī)器人攤一個(gè)煎餅要5分鐘,顧客排隊(duì)等不及
店員根本不會(huì)調(diào)試機(jī)器,天天叫技術(shù)支援
區(qū)塊鏈溯源系統(tǒng)壓根沒人用
本質(zhì):追求技術(shù)先進(jìn)性,忽視實(shí)際業(yè)務(wù)場景,容易“殺雞用牛刀”
2.業(yè)務(wù)思維:店長的“我就要快”
典型表現(xiàn):
要求IT部:"明天必須上線會(huì)員系統(tǒng),隔壁老李煎餅都有了!"
發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)不好用,直接讓員工手寫登記會(huì)員信息
抱怨:"搞什么數(shù)據(jù)分析?我干了20年,看一眼就知道該進(jìn)多少雞蛋!"
內(nèi)心獨(dú)白:"什么數(shù)字化不數(shù)字化的,能讓我多賣煎餅就行!"
問題:
手寫會(huì)員信息錯(cuò)漏百出
拍腦袋進(jìn)貨導(dǎo)致經(jīng)常缺料或浪費(fèi)
不同分店促銷活動(dòng)亂成一鍋粥
本質(zhì):只關(guān)注短期見效,拒絕流程改造,典型的“既要又要”
3.管理思維:老板“我只在乎賺多少”
典型表現(xiàn):
問IT:“這套系統(tǒng)多久能回本?”
問店長:“用了系統(tǒng)能少雇兩個(gè)人嗎?”
最后決定:“先買最便宜的收銀機(jī)湊合用”
內(nèi)心獨(dú)白:“別整那些虛的,能省錢賺錢才是硬道理”
問題:
廉價(jià)收銀機(jī)天天卡死
員工偷偷用回紙質(zhì)小票
數(shù)字化半途而廢
本質(zhì):過度控制成本,缺乏長期投入決心。
所以從以上我們不難看出三者之間本質(zhì)上是矛盾的:信息部門認(rèn)為想要實(shí)現(xiàn)數(shù)字賦能必須有投入、有明確的需求、甚至有些信息部門認(rèn)為業(yè)務(wù)管理要先適應(yīng)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化,但現(xiàn)實(shí)卻是業(yè)務(wù)部門的需求總是拎不清;而業(yè)務(wù)部門認(rèn)為信息部門“不懂業(yè)務(wù)”,使用的信息系統(tǒng)“不好用”且還不夠“智能化”,以此為借口不想用或者拒絕用系統(tǒng);而管理層在短期業(yè)績壓力下,可能犧牲技術(shù)長期規(guī)劃,需要的是“短平快”,既要實(shí)現(xiàn)時(shí)間短、又要成本低、還要快速見效,導(dǎo)致數(shù)字化轉(zhuǎn)型陷入僵局。所以這就造成信息部門的技術(shù)理想、業(yè)務(wù)部門的現(xiàn)實(shí)需求與高層的成本控制三者難以調(diào)和,最終結(jié)果是系統(tǒng)閑置、資源浪費(fèi),數(shù)字化轉(zhuǎn)型的初衷難以實(shí)現(xiàn)。
“巴別塔困境”
以上就是企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中的“巴別塔困境”,直接造成如下后果:
第一;雞同鴨講溝通不暢
業(yè)務(wù)說:“我要智能推薦提升轉(zhuǎn)化率”
信息部回應(yīng)說:“推薦算法需大量數(shù)據(jù)支撐,現(xiàn)有系統(tǒng)無法支持,需要重新要建AI算法平臺(tái)”
管理質(zhì)疑:“這得花多少錢?投入產(chǎn)出比如何”
結(jié)果:投入百萬建的推薦系統(tǒng)建設(shè)了,業(yè)務(wù)卻不會(huì)用數(shù)據(jù)訓(xùn)練模型。
第二;互相甩鍋
業(yè)務(wù):“系統(tǒng)太難用”
IT:“需求文檔就兩行字,且按需求實(shí)現(xiàn)了”
管理:“信息部門能力不行”
結(jié)果:項(xiàng)目停滯,資源浪費(fèi);
第三,資源錯(cuò)配
導(dǎo)致技術(shù)投入無法精準(zhǔn)對(duì)接業(yè)務(wù)需求,技術(shù)優(yōu)勢難以轉(zhuǎn)化為實(shí)際效益,業(yè)務(wù)瓶頸依舊存在,數(shù)字化轉(zhuǎn)型目標(biāo)漸行漸遠(yuǎn)。
如何破解“巴別塔困境”
如何破解IT思維、業(yè)務(wù)思維、管理思維三者之間的巴別塔困境?
在企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型建設(shè)的過程中三者之間的本質(zhì)矛盾其實(shí)就是:
IT關(guān)注“如何做”(技術(shù)實(shí)現(xiàn));
業(yè)務(wù)關(guān)注“為什么做”(價(jià)值創(chuàng)造);
管理關(guān)注“值不值得做”(資源分配);
三者之間缺乏共同語言,最終形成“技術(shù)孤島”“業(yè)務(wù)孤島”“財(cái)務(wù)孤島”。要破解這一困境,老楊認(rèn)為還是需從目標(biāo)對(duì)齊、機(jī)制對(duì)齊、文化對(duì)齊三方面入手。
1.目標(biāo)對(duì)齊:
用共同語言重構(gòu)愿景;比如IT、業(yè)務(wù)、管理層共同繪制當(dāng)前與數(shù)字化后的目標(biāo)狀態(tài),直觀展現(xiàn)技術(shù)對(duì)業(yè)務(wù)指標(biāo)的提升,明確技術(shù)投入與業(yè)務(wù)增長的正向關(guān)系,消除認(rèn)知偏差。
2.機(jī)制對(duì)齊:
建立“翻譯層”與協(xié)同流程;比如設(shè)立跨部門的項(xiàng)目小組,明確各方的職責(zé)與協(xié)作流程,確保需求精準(zhǔn)傳遞與高效執(zhí)行。
3.文化對(duì)齊:
培育融合型組織文化;通過定期培訓(xùn)、案例分享等方式,提升全員數(shù)字化素養(yǎng),打破部門壁壘,形成技術(shù)與業(yè)務(wù)深度融合的共識(shí),實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型目標(biāo)。打破“孤島”需自上而下推動(dòng),高層需明確數(shù)字化轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略,中層需落實(shí)協(xié)同機(jī)制,基層需提升數(shù)字化能力,形成合力。
在執(zhí)行過程中老楊認(rèn)為以下三個(gè)問題要重點(diǎn)關(guān)注:
不要:讓IT部門獨(dú)自撰寫數(shù)字化轉(zhuǎn)型方案。
要:在項(xiàng)目啟動(dòng)前,三方共同定義目標(biāo)
警惕:業(yè)務(wù)部門將數(shù)字化視為IT的事”,或信息部門用“技術(shù)不可行”一刀切拒絕需求。
綜上所述,讓技術(shù)思維、業(yè)務(wù)思維、管理思維從“三權(quán)分立”的“三國殺”走向“三位一體”:IT思維需升級(jí)為業(yè)務(wù)技術(shù)思維,業(yè)務(wù)思維需融入數(shù)據(jù)思維,管理思維需進(jìn)化為數(shù)字領(lǐng)導(dǎo)力;要想數(shù)字化產(chǎn)生價(jià)值,企業(yè)需建立“數(shù)字化統(tǒng)一戰(zhàn)線”:技術(shù)是骨骼,業(yè)務(wù)是血肉,管理是神經(jīng),三者共生才能形成敏捷的“數(shù)字生命體”。
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