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8項具體行動!萬科為何突然要打造“戰(zhàn)時氛圍”?

商界觀察
2021-11-21

 

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2021年11月16日,萬科下發(fā)了一份《關于萬科集團總部“節(jié)衣縮食”和打造“戰(zhàn)時氛圍”的倡議》,從“主要工作要求”和“具體行動”兩方面向全體員工發(fā)出了倡議。

 

為什么萬科要“節(jié)衣縮食”和打造“戰(zhàn)時氛圍”?

 

倡議中有這樣一些表述:

 

“顛覆和改變黃金時代的慣性思維和行為模式”

“對不產生價值的動作和開支做減法”

“員工之間要建立‘背靠背’式信任感,對外部環(huán)境的危機和狀態(tài)有共同的感知”

“在行業(yè)變化大突發(fā)事件多時更要明辨是非”

 

我們從中窺見的是大大的三個字——危機感,這三個字的背后,則是企業(yè)強烈的欲望,也是三個字——活下去!

 

“危機感”與“活下去”,是企業(yè)生存的“一體兩面”,對于企業(yè)、企業(yè)家而言,則是生存必須面對的核心命題。

 

所謂“變則活,不變則衰;變則興,不變則亡”。

 

企業(yè)是經濟發(fā)展大潮中最先感知冷暖的社會肌體,所以才有新東方俞敏洪的壯士斷腕,有企業(yè)的紛紛轉型,有萬科集團的全員倡議。企業(yè)怎么活下去?怎樣活得更好?那就必須以強烈“危機感”的心態(tài)來研判趨勢、洞察未來,以“活下去”為自身變革準則和行為遵循,并且要將全體員工擰成一股繩,做到“力出一孔”。

 

萬科的倡議,表面是“主要工作要求”和“具體行動”,其精神內核則是對“危機感”和“活下去”的理解與應對,是萬科給自己開出的一副對癥之藥。對于其他企業(yè)而言,在企業(yè)倍感“寒冷”必須思考如何過冬的形勢下,又該如何給自己開出合適的御寒良方呢?

 

附錄(倡議全文)

 

關于萬科集團總部“節(jié)衣縮食”和打造“戰(zhàn)時氛圍”的倡議

集團總部(萬科)

2021年11月16日

 

一、主要工作要求

 

1、轉變黃金時代的慣性思維方式,在工作和決策中將經營理念貫穿始終;

2、對不產生價值的動作和開支做減法,花小錢辦大事;

3、明確要實現的目標,形成行動方案并堅決執(zhí)行;

4、不給一線添亂,助力業(yè)務打贏;

5、培養(yǎng)當家人意識,以身作則,自上而下形成示范效應;

6、把握尺度,內外有別,既要讓利益相關方感受舒服,也要關注員工的情緒;

7、長期堅持,過程中及時復盤反思;

 

二、具體行動

 

1、打鐵還需自身硬,堅決不當二傳手

 

解釋:強化自身工作技能,屬于自己崗位的職責和工作,絕不假手于合作方或供應商完成,減少不必要的費用支出,導致損耗自身專業(yè)能力。

 

落實在實際工作場景中的對照行為:

 

(1)評估工作中外包業(yè)務的必要性,自己力所能及的事項自己完成,拒絕當“甩手掌柜”和“二傳手”,杜絕只做表面文章和紙上談兵;

(2)通過多學習,勤思考,深實踐,不斷提升個人能力。眼睛向下、身子下沉,真正了解業(yè)務痛點難點,幫助一線解決問題,助力業(yè)務打贏;

(3)工作上的關注點不能只是“我做了”的執(zhí)行層面,更要聚焦“做的結果如何”對過程質量負責,對結果收效負責,鼓勵“撈過界”“勤補位”。

 

2、嚴于律己勇擔當,以身作則做表率

 

解釋:勤儉節(jié)約,杜絕浪費,從細節(jié)做起,從自己做起。管理層要嚴于律已,以身作則,主動擔當,為員工做好表率。員工個人也要從自己的一言一行做起,關注細節(jié),謙虛謹慎,敢于涌現挑重擔。

 

落實在實際工作場景中的對照行為:

 

(1)基于費用最優(yōu)原則合理規(guī)劃差旅出行,例如:提前訂票降低購票成本,綜合價格優(yōu)惠和時段選擇艙位,依據性價比最優(yōu)原則選擇住宿酒店;

(2)日常工作厲行節(jié)約、拒絕浪費,在細節(jié)中做到勤儉節(jié)約,如文件是否需要打印,根據天氣溫度調整室溫,人走關燈等;

(3)避免內部交往過度接待,總部與一線單位交流輕車簡從,拒絕不必要的接送、宴請或伴手禮等,杜絕一線單位逢年過節(jié)給總部饋贈禮品或特產;

(4)秉承合適原則對外交往,必要產品不可缺,其他產品在同等標準下優(yōu)選性價比更高的,既保證合適得體,又不鋪張浪費;

(5)管理人員以身作則,敢于擔當,要求員工做到的事情自己首先要做到,遇到困難時身先士卒,迎難而上,才能更好地做出表率,凝聚人心,團結一致面對挑戰(zhàn)。

 

3、你我皆為經營者,彼此都是當家人

 

解釋:用經營思維邏輯推進工作,合理規(guī)劃部門及個人的工作安排,減少人、財、物的重復消耗,開源節(jié)流,不斷發(fā)掘工作中的“盈利點”。每一筆花出去的錢都應先思考和判斷是否能夠產生真實價值,對促進業(yè)務發(fā)展或提升工作效能是否有幫助,做到該省的每一分錢都要省,該賺的每一分錢都要賺。

 

落實在實際工作場景中的對照行為:

 

(1)加強各中心、各職能之間的協同和溝通,集團級或總部重要事項提前在業(yè)務協調會上通報,集中資源辦大事,花一次錢辦多件事;

(2)善于總結規(guī)律,找出“生意模式”。對公務用車,按照月平均加油量和出車次數進行整改,降低運行成本;食堂管理、下午茶等,可通過關注飯菜、下午茶水果剩余情況等對供給品類進行調整;

(3)統(tǒng)籌使用會議場地,提升會務能力,內部會議選擇自有場地,減少開支,堅持樸素辦會,杜絕制作包括筆記本、文化衫等一次性會議物資;

(4)海報、VI等設計類素材應以多次重復使用為原則進行策劃,總部帶頭共享宣傳、會議物料等素材(包括VI、海報、視頻等),不再各自重復設計;

(5)顛覆和改變黃金時代的慣性思維和行為模式,樹立人人都是當家人的理念,發(fā)揮員工自驅力,讓工作盡可能產生“效益”。比如以特色下午茶的形式在費用減少的基礎上保證員工體驗,提升幸福感,加強凝聚力。

 

4、廣泛交圈不遮掩,資源共享不浪費

 

解釋:培養(yǎng)團隊及個人的補位意識,彼此之間互相照應、互相協同,保證各項工作有條不紊地進行。工作中積累的共性資源主動交圈分享,實現總部各職能與業(yè)務單位之間的資源互通共享,高效利用,互為補充。

 

落實在實際工作場景中的對照行為:

 

(1)培養(yǎng)團隊和個人的大局觀、團隊精神和補位意識,各中心各部門之間相互照應、互相協同,在關鍵環(huán)節(jié)、關鍵時刻或關鍵部位出現漏洞或需要支援時能夠及時果斷地補位,保證各項工作有條不紊地進行;

(2)接待物資和禮品在確保品質的前提下,優(yōu)選性價比更高的產品進行集中采購,規(guī)范出入庫管理,降低各方單獨采購而產生的額外支出。共享優(yōu)質合作方,如供應商、活動執(zhí)行公司、協議機酒等,為實現部門間共性資源的高效共享提供保障,不花冤枉錢;

(3)將課程培訓系統(tǒng)化、體系化,設置必選、可選課程類別,聚焦提升業(yè)務能力,避免重復培訓,消耗資源和時間成本;

(4)不新增開發(fā)功能相類似的數字化應用產品,產品開發(fā)遵循是否助力業(yè)務打贏和創(chuàng)造價值原則,避免重復開發(fā),各自為政。

 

5、船長水手一條心,同心同路向前行

 

解釋:員工之間要建立“背靠背”式信任感,對外部環(huán)境的危機和狀態(tài)有共同的感知。對于當前工作的難點和推進方向,從管理層到員工個人要目標一致;對各類協同推進的項目和工作,部門之間要目標一致。明辨是非,對公司信息保密,不隨意揣測和謠傳,少說多做,力出一孔,人心齊,泰山移。

 

落實在實際工作場景中的對照行為:

 

(1)對市場環(huán)境變化、集團戰(zhàn)略及管理思想變化等信息及時以文字、大白話或面對面的方式與員工溝通,避免形成內部信息壁壘,促進員工對公司決策的理解,加強市場的敏感度,增加戰(zhàn)時凝聚力,培養(yǎng)支持業(yè)務打贏的主觀能動性;

(2)邀請集團專業(yè)系統(tǒng)和業(yè)務骨干,利用午餐分享會的機會,就外部市場環(huán)境變化、政策、業(yè)務情況及行業(yè)資訊等熱門話題進行交流,使員工充分感知業(yè)務運營痛點、難點,對市場變化等形成共識;

(3)對協同工作統(tǒng)一目標,并對工作進度及問題難點進行定期晾曬,提升協同辦公效率。避免出現九龍治水無人管,多部門協同工作停滯不前的現象;

(4)工作語言中少用“我”,而多說“我們”,建立背靠背的信任的決心和信念,在行業(yè)變化大突發(fā)事件多時更要明辨是非,對公司信息不隨意揣測和謠傳,讓年輕員工融入團隊,減少焦慮,使員工拉近彼此的距離,增進團隊的凝聚力。

 

6、目標明確不慌張,時刻準備打勝仗

 

解釋:在工作中明確目標和方向,充分做好準備工作,從容不迫。工作時既要有信心有斗志,又要講方法有原則,以必勝的心態(tài)迎接每一項工作。

 

落實在實際工作場景中的對照行為:

 

(1)設置更明確、更有針對性的工作方向和目標,不盲目、不冒進。杜絕紙上談兵,減少各類跨度長的研討會;

(2)做好會前準備工作,提前確認會議議題,參會人應提前閱讀會議材料,會議發(fā)言簡明扼要直擊重點,把控好會議時間、節(jié)奏、方向,開會有成果,會后有執(zhí)行;

(3)提高管理效率,自上而下形成統(tǒng)一的管理工具,減少多次手工填表。在工作中活學活用管理工具推動工作進度,避免內卷和簡單的重復;

(4)形成腳踏實地,做事靠譜的工作文化,定期檢視工作進度,反思工作問題,根據環(huán)境的不斷變化,迭代具體的行動方案。

 

7、全力以赴不撤退,要事優(yōu)先靠智慧

 

解釋:保持對工作的熱情和干勁,對不產生價值的事情做減法,以精益求精的態(tài)度“一次就把事情做對”,過程中養(yǎng)成反復思考、復盤總結的習慣。勤于總結,舉一反三,積累經驗,以史為鑒,善于發(fā)現。

 

落實在實際工作場景中的對照行為:

 

(1)善于做減法,不做重復、多余的動作,每一項工作都圍繞客戶真實需求開展,將好產品、好服務和創(chuàng)造真實價值的初心落實到實際工作行動當中;

(2)工作事項分輕重緩急,要事先辦、急事特辦、大事細辦、小事快辦。辦事有章法,事前做準備,全力以赴,提高效率,不遺余力;

(3)事后回頭看,定期檢視復盤已完結工作,在失敗中總結經驗,舉一反三,減少重復犯錯。

 

8、幸福跟著奮斗走,若想躺平都沒有

 

解釋:激勵員工干事創(chuàng)業(yè)的熱情,發(fā)揮員工自身主觀能動性,以目標為導向,通過輕松、年輕化的方式傳遞企業(yè)文化、價值觀,在尊重員工個性的前提下,做到賞罰分明,可感知,可激勵。

 

落實在實際工作場景中的對照行為:

 

(1)對有重大突出貢獻的同事及時激勵,讓員工有榮譽感、獲得感從而起到表率作用,激發(fā)和帶動更多同事一起努力。對表現突出的部門/個人,用更具創(chuàng)意、更人性化的方式鼓勵。對暫時表現落后的同事以輕松的方式表示鼓勵,提高員工積極性;

(2)將萬科文化、企業(yè)價值觀、企業(yè)大白話等通過輕松詼諧的大白話趣味視頻、文化海報張貼等營造易接受、可感知的戰(zhàn)時氛圍,注意宣導渠道和方式的巧妙性,避免給員工帶來悲觀或者被PUA的情緒。

 

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