8項(xiàng)具體行動(dòng)!萬科為何突然要打造“戰(zhàn)時(shí)氛圍”?

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2021年11月16日,萬科下發(fā)了一份《關(guān)于萬科集團(tuán)總部“節(jié)衣縮食”和打造“戰(zhàn)時(shí)氛圍”的倡議》,從“主要工作要求”和“具體行動(dòng)”兩方面向全體員工發(fā)出了倡議。
為什么萬科要“節(jié)衣縮食”和打造“戰(zhàn)時(shí)氛圍”?
倡議中有這樣一些表述:
“顛覆和改變黃金時(shí)代的慣性思維和行為模式”
“對(duì)不產(chǎn)生價(jià)值的動(dòng)作和開支做減法”
“員工之間要建立‘背靠背’式信任感,對(duì)外部環(huán)境的危機(jī)和狀態(tài)有共同的感知”
“在行業(yè)變化大突發(fā)事件多時(shí)更要明辨是非”
我們從中窺見的是大大的三個(gè)字——危機(jī)感,這三個(gè)字的背后,則是企業(yè)強(qiáng)烈的欲望,也是三個(gè)字——活下去!
“危機(jī)感”與“活下去”,是企業(yè)生存的“一體兩面”,對(duì)于企業(yè)、企業(yè)家而言,則是生存必須面對(duì)的核心命題。
所謂“變則活,不變則衰;變則興,不變則亡”。
企業(yè)是經(jīng)濟(jì)發(fā)展大潮中最先感知冷暖的社會(huì)肌體,所以才有新東方俞敏洪的壯士斷腕,有企業(yè)的紛紛轉(zhuǎn)型,有萬科集團(tuán)的全員倡議。企業(yè)怎么活下去?怎樣活得更好?那就必須以強(qiáng)烈“危機(jī)感”的心態(tài)來研判趨勢、洞察未來,以“活下去”為自身變革準(zhǔn)則和行為遵循,并且要將全體員工擰成一股繩,做到“力出一孔”。
萬科的倡議,表面是“主要工作要求”和“具體行動(dòng)”,其精神內(nèi)核則是對(duì)“危機(jī)感”和“活下去”的理解與應(yīng)對(duì),是萬科給自己開出的一副對(duì)癥之藥。對(duì)于其他企業(yè)而言,在企業(yè)倍感“寒冷”必須思考如何過冬的形勢下,又該如何給自己開出合適的御寒良方呢?
附錄(倡議全文)
關(guān)于萬科集團(tuán)總部“節(jié)衣縮食”和打造“戰(zhàn)時(shí)氛圍”的倡議
集團(tuán)總部(萬科)
2021年11月16日
一、主要工作要求
1、轉(zhuǎn)變黃金時(shí)代的慣性思維方式,在工作和決策中將經(jīng)營理念貫穿始終;
2、對(duì)不產(chǎn)生價(jià)值的動(dòng)作和開支做減法,花小錢辦大事;
3、明確要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo),形成行動(dòng)方案并堅(jiān)決執(zhí)行;
4、不給一線添亂,助力業(yè)務(wù)打贏;
5、培養(yǎng)當(dāng)家人意識(shí),以身作則,自上而下形成示范效應(yīng);
6、把握尺度,內(nèi)外有別,既要讓利益相關(guān)方感受舒服,也要關(guān)注員工的情緒;
7、長期堅(jiān)持,過程中及時(shí)復(fù)盤反思;
二、具體行動(dòng)
1、打鐵還需自身硬,堅(jiān)決不當(dāng)二傳手
解釋:強(qiáng)化自身工作技能,屬于自己崗位的職責(zé)和工作,絕不假手于合作方或供應(yīng)商完成,減少不必要的費(fèi)用支出,導(dǎo)致?lián)p耗自身專業(yè)能力。
落實(shí)在實(shí)際工作場景中的對(duì)照行為:
(1)評(píng)估工作中外包業(yè)務(wù)的必要性,自己力所能及的事項(xiàng)自己完成,拒絕當(dāng)“甩手掌柜”和“二傳手”,杜絕只做表面文章和紙上談兵;
(2)通過多學(xué)習(xí),勤思考,深實(shí)踐,不斷提升個(gè)人能力。眼睛向下、身子下沉,真正了解業(yè)務(wù)痛點(diǎn)難點(diǎn),幫助一線解決問題,助力業(yè)務(wù)打贏;
(3)工作上的關(guān)注點(diǎn)不能只是“我做了”的執(zhí)行層面,更要聚焦“做的結(jié)果如何”對(duì)過程質(zhì)量負(fù)責(zé),對(duì)結(jié)果收效負(fù)責(zé),鼓勵(lì)“撈過界”“勤補(bǔ)位”。
2、嚴(yán)于律己勇?lián)?dāng),以身作則做表率
解釋:勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi),從細(xì)節(jié)做起,從自己做起。管理層要嚴(yán)于律已,以身作則,主動(dòng)擔(dān)當(dāng),為員工做好表率。員工個(gè)人也要從自己的一言一行做起,關(guān)注細(xì)節(jié),謙虛謹(jǐn)慎,敢于涌現(xiàn)挑重?fù)?dān)。
落實(shí)在實(shí)際工作場景中的對(duì)照行為:
(1)基于費(fèi)用最優(yōu)原則合理規(guī)劃差旅出行,例如:提前訂票降低購票成本,綜合價(jià)格優(yōu)惠和時(shí)段選擇艙位,依據(jù)性價(jià)比最優(yōu)原則選擇住宿酒店;
(2)日常工作厲行節(jié)約、拒絕浪費(fèi),在細(xì)節(jié)中做到勤儉節(jié)約,如文件是否需要打印,根據(jù)天氣溫度調(diào)整室溫,人走關(guān)燈等;
(3)避免內(nèi)部交往過度接待,總部與一線單位交流輕車簡從,拒絕不必要的接送、宴請(qǐng)或伴手禮等,杜絕一線單位逢年過節(jié)給總部饋贈(zèng)禮品或特產(chǎn);
(4)秉承合適原則對(duì)外交往,必要產(chǎn)品不可缺,其他產(chǎn)品在同等標(biāo)準(zhǔn)下優(yōu)選性價(jià)比更高的,既保證合適得體,又不鋪張浪費(fèi);
(5)管理人員以身作則,敢于擔(dān)當(dāng),要求員工做到的事情自己首先要做到,遇到困難時(shí)身先士卒,迎難而上,才能更好地做出表率,凝聚人心,團(tuán)結(jié)一致面對(duì)挑戰(zhàn)。
3、你我皆為經(jīng)營者,彼此都是當(dāng)家人
解釋:用經(jīng)營思維邏輯推進(jìn)工作,合理規(guī)劃部門及個(gè)人的工作安排,減少人、財(cái)、物的重復(fù)消耗,開源節(jié)流,不斷發(fā)掘工作中的“盈利點(diǎn)”。每一筆花出去的錢都應(yīng)先思考和判斷是否能夠產(chǎn)生真實(shí)價(jià)值,對(duì)促進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展或提升工作效能是否有幫助,做到該省的每一分錢都要省,該賺的每一分錢都要賺。
落實(shí)在實(shí)際工作場景中的對(duì)照行為:
(1)加強(qiáng)各中心、各職能之間的協(xié)同和溝通,集團(tuán)級(jí)或總部重要事項(xiàng)提前在業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)會(huì)上通報(bào),集中資源辦大事,花一次錢辦多件事;
(2)善于總結(jié)規(guī)律,找出“生意模式”。對(duì)公務(wù)用車,按照月平均加油量和出車次數(shù)進(jìn)行整改,降低運(yùn)行成本;食堂管理、下午茶等,可通過關(guān)注飯菜、下午茶水果剩余情況等對(duì)供給品類進(jìn)行調(diào)整;
(3)統(tǒng)籌使用會(huì)議場地,提升會(huì)務(wù)能力,內(nèi)部會(huì)議選擇自有場地,減少開支,堅(jiān)持樸素辦會(huì),杜絕制作包括筆記本、文化衫等一次性會(huì)議物資;
(4)海報(bào)、VI等設(shè)計(jì)類素材應(yīng)以多次重復(fù)使用為原則進(jìn)行策劃,總部帶頭共享宣傳、會(huì)議物料等素材(包括VI、海報(bào)、視頻等),不再各自重復(fù)設(shè)計(jì);
(5)顛覆和改變黃金時(shí)代的慣性思維和行為模式,樹立人人都是當(dāng)家人的理念,發(fā)揮員工自驅(qū)力,讓工作盡可能產(chǎn)生“效益”。比如以特色下午茶的形式在費(fèi)用減少的基礎(chǔ)上保證員工體驗(yàn),提升幸福感,加強(qiáng)凝聚力。
4、廣泛交圈不遮掩,資源共享不浪費(fèi)
解釋:培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)及個(gè)人的補(bǔ)位意識(shí),彼此之間互相照應(yīng)、互相協(xié)同,保證各項(xiàng)工作有條不紊地進(jìn)行。工作中積累的共性資源主動(dòng)交圈分享,實(shí)現(xiàn)總部各職能與業(yè)務(wù)單位之間的資源互通共享,高效利用,互為補(bǔ)充。
落實(shí)在實(shí)際工作場景中的對(duì)照行為:
(1)培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)和個(gè)人的大局觀、團(tuán)隊(duì)精神和補(bǔ)位意識(shí),各中心各部門之間相互照應(yīng)、互相協(xié)同,在關(guān)鍵環(huán)節(jié)、關(guān)鍵時(shí)刻或關(guān)鍵部位出現(xiàn)漏洞或需要支援時(shí)能夠及時(shí)果斷地補(bǔ)位,保證各項(xiàng)工作有條不紊地進(jìn)行;
(2)接待物資和禮品在確保品質(zhì)的前提下,優(yōu)選性價(jià)比更高的產(chǎn)品進(jìn)行集中采購,規(guī)范出入庫管理,降低各方單獨(dú)采購而產(chǎn)生的額外支出。共享優(yōu)質(zhì)合作方,如供應(yīng)商、活動(dòng)執(zhí)行公司、協(xié)議機(jī)酒等,為實(shí)現(xiàn)部門間共性資源的高效共享提供保障,不花冤枉錢;
(3)將課程培訓(xùn)系統(tǒng)化、體系化,設(shè)置必選、可選課程類別,聚焦提升業(yè)務(wù)能力,避免重復(fù)培訓(xùn),消耗資源和時(shí)間成本;
(4)不新增開發(fā)功能相類似的數(shù)字化應(yīng)用產(chǎn)品,產(chǎn)品開發(fā)遵循是否助力業(yè)務(wù)打贏和創(chuàng)造價(jià)值原則,避免重復(fù)開發(fā),各自為政。
5、船長水手一條心,同心同路向前行
解釋:員工之間要建立“背靠背”式信任感,對(duì)外部環(huán)境的危機(jī)和狀態(tài)有共同的感知。對(duì)于當(dāng)前工作的難點(diǎn)和推進(jìn)方向,從管理層到員工個(gè)人要目標(biāo)一致;對(duì)各類協(xié)同推進(jìn)的項(xiàng)目和工作,部門之間要目標(biāo)一致。明辨是非,對(duì)公司信息保密,不隨意揣測和謠傳,少說多做,力出一孔,人心齊,泰山移。
落實(shí)在實(shí)際工作場景中的對(duì)照行為:
(1)對(duì)市場環(huán)境變化、集團(tuán)戰(zhàn)略及管理思想變化等信息及時(shí)以文字、大白話或面對(duì)面的方式與員工溝通,避免形成內(nèi)部信息壁壘,促進(jìn)員工對(duì)公司決策的理解,加強(qiáng)市場的敏感度,增加戰(zhàn)時(shí)凝聚力,培養(yǎng)支持業(yè)務(wù)打贏的主觀能動(dòng)性;
(2)邀請(qǐng)集團(tuán)專業(yè)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)骨干,利用午餐分享會(huì)的機(jī)會(huì),就外部市場環(huán)境變化、政策、業(yè)務(wù)情況及行業(yè)資訊等熱門話題進(jìn)行交流,使員工充分感知業(yè)務(wù)運(yùn)營痛點(diǎn)、難點(diǎn),對(duì)市場變化等形成共識(shí);
(3)對(duì)協(xié)同工作統(tǒng)一目標(biāo),并對(duì)工作進(jìn)度及問題難點(diǎn)進(jìn)行定期晾曬,提升協(xié)同辦公效率。避免出現(xiàn)九龍治水無人管,多部門協(xié)同工作停滯不前的現(xiàn)象;
(4)工作語言中少用“我”,而多說“我們”,建立背靠背的信任的決心和信念,在行業(yè)變化大突發(fā)事件多時(shí)更要明辨是非,對(duì)公司信息不隨意揣測和謠傳,讓年輕員工融入團(tuán)隊(duì),減少焦慮,使員工拉近彼此的距離,增進(jìn)團(tuán)隊(duì)的凝聚力。
6、目標(biāo)明確不慌張,時(shí)刻準(zhǔn)備打勝仗
解釋:在工作中明確目標(biāo)和方向,充分做好準(zhǔn)備工作,從容不迫。工作時(shí)既要有信心有斗志,又要講方法有原則,以必勝的心態(tài)迎接每一項(xiàng)工作。
落實(shí)在實(shí)際工作場景中的對(duì)照行為:
(1)設(shè)置更明確、更有針對(duì)性的工作方向和目標(biāo),不盲目、不冒進(jìn)。杜絕紙上談兵,減少各類跨度長的研討會(huì);
(2)做好會(huì)前準(zhǔn)備工作,提前確認(rèn)會(huì)議議題,參會(huì)人應(yīng)提前閱讀會(huì)議材料,會(huì)議發(fā)言簡明扼要直擊重點(diǎn),把控好會(huì)議時(shí)間、節(jié)奏、方向,開會(huì)有成果,會(huì)后有執(zhí)行;
(3)提高管理效率,自上而下形成統(tǒng)一的管理工具,減少多次手工填表。在工作中活學(xué)活用管理工具推動(dòng)工作進(jìn)度,避免內(nèi)卷和簡單的重復(fù);
(4)形成腳踏實(shí)地,做事靠譜的工作文化,定期檢視工作進(jìn)度,反思工作問題,根據(jù)環(huán)境的不斷變化,迭代具體的行動(dòng)方案。
7、全力以赴不撤退,要事優(yōu)先靠智慧
解釋:保持對(duì)工作的熱情和干勁,對(duì)不產(chǎn)生價(jià)值的事情做減法,以精益求精的態(tài)度“一次就把事情做對(duì)”,過程中養(yǎng)成反復(fù)思考、復(fù)盤總結(jié)的習(xí)慣。勤于總結(jié),舉一反三,積累經(jīng)驗(yàn),以史為鑒,善于發(fā)現(xiàn)。
落實(shí)在實(shí)際工作場景中的對(duì)照行為:
(1)善于做減法,不做重復(fù)、多余的動(dòng)作,每一項(xiàng)工作都圍繞客戶真實(shí)需求開展,將好產(chǎn)品、好服務(wù)和創(chuàng)造真實(shí)價(jià)值的初心落實(shí)到實(shí)際工作行動(dòng)當(dāng)中;
(2)工作事項(xiàng)分輕重緩急,要事先辦、急事特辦、大事細(xì)辦、小事快辦。辦事有章法,事前做準(zhǔn)備,全力以赴,提高效率,不遺余力;
(3)事后回頭看,定期檢視復(fù)盤已完結(jié)工作,在失敗中總結(jié)經(jīng)驗(yàn),舉一反三,減少重復(fù)犯錯(cuò)。
8、幸福跟著奮斗走,若想躺平都沒有
解釋:激勵(lì)員工干事創(chuàng)業(yè)的熱情,發(fā)揮員工自身主觀能動(dòng)性,以目標(biāo)為導(dǎo)向,通過輕松、年輕化的方式傳遞企業(yè)文化、價(jià)值觀,在尊重員工個(gè)性的前提下,做到賞罰分明,可感知,可激勵(lì)。
落實(shí)在實(shí)際工作場景中的對(duì)照行為:
(1)對(duì)有重大突出貢獻(xiàn)的同事及時(shí)激勵(lì),讓員工有榮譽(yù)感、獲得感從而起到表率作用,激發(fā)和帶動(dòng)更多同事一起努力。對(duì)表現(xiàn)突出的部門/個(gè)人,用更具創(chuàng)意、更人性化的方式鼓勵(lì)。對(duì)暫時(shí)表現(xiàn)落后的同事以輕松的方式表示鼓勵(lì),提高員工積極性;
(2)將萬科文化、企業(yè)價(jià)值觀、企業(yè)大白話等通過輕松詼諧的大白話趣味視頻、文化海報(bào)張貼等營造易接受、可感知的戰(zhàn)時(shí)氛圍,注意宣導(dǎo)渠道和方式的巧妙性,避免給員工帶來悲觀或者被PUA的情緒。
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