“時間管理”是一種陷阱
時間管理是一種誘人的承諾。
聽起來,你可以利用時間管理的原則來獲得更多的時間。但是,事實恰恰相反。
為何你的時間越少,管理得越少?
字典中“管理”這個詞的字面意思是“控制”。相應(yīng)地,時間管理就是時間控制。但是,誰的時間被控制了?誰控制?什么時候被控制?時間管理并不意味著你可以控制自己的時間,它通常意味著你的時間被別人控制。這些問題對于時間旋轉(zhuǎn)者來說非常重要。時間管理并不意味著你可以控制自己的時間,它通常意味著你的時間被別人控制。
時間管理意味著你失去了控制時間的權(quán)利。
讓我明白一點。
時間管理與控制自己的時間無關(guān)。
就是這樣。
為了在工作中,管理者可以控制你和你的時間,包括你做什么,在哪里做什么,什么時候做,工業(yè)界特意制定了時間管理。
這便是倉鼠滾軸一般的工作方式。
事實上,你的休假時間、工作時間、休息時間、什么時候退休(或者不退休)以及你的工作地點和時間(包括在家工作)都要經(jīng)過精心計算的時間管理因素(而且往往受到職稱、職位、獎金、月度最佳員工等獎勵的影響)。
時間管理雖然口碑不錯,但是沒有兌現(xiàn)承諾。
現(xiàn)在,人們可能會使用專業(yè)的時間管理工具來管理自己的時間,但最終的結(jié)果是,工作越來越多,可用的時間越來越少。這有點不可思議嗎?
事實上,您的待辦任務(wù)清單不必與應(yīng)該解決的問題完全一致。
個人生產(chǎn)力在傳統(tǒng)的時間管理機(jī)制下,不利于工作生產(chǎn)力。
這意味著,在時間管理機(jī)制下,你創(chuàng)造的可用時間越多,你應(yīng)該做的工作就越多!最重要的是,時間管理者通過設(shè)計保證這種狀態(tài)一直保持下去,最終適得其反,阻礙了高效生產(chǎn)。
因此,這種謬論存在于時間管理中:你完成的工作越多,就會有更多的工作留給你。
傳統(tǒng)的生產(chǎn)力管理為工人分擔(dān)了更多的工作,但沒有支付額外的報酬。過度的生產(chǎn)能力在管理層和工人之間形成了一種效率測試。管理層會測試員工在工資低的情況下仍然可以完成工作;而員工會測試管理層能拖延多久才能被辭退。
在這種情況下,工作可以在一個小時內(nèi)高效完成,可能會分成幾個小部分,分散到一整天、一周、一個月甚至一年,每一步都需要更多的管理者來監(jiān)督。
而且效率指標(biāo)仍能顯示生產(chǎn)力的提高,即使根本沒有生產(chǎn)能力。
處理反時間管理的方法不同。
生產(chǎn)能力(效率)和生產(chǎn)能力(價值轉(zhuǎn)換)不一定是一回事。如果你不再把心思浪費在無關(guān)緊要的事情上,可怕的效率測試就不存在了。你可以自己完成工作,也可以把工作交給別人。
傳統(tǒng)的時間管理服務(wù)于其過去的設(shè)計目的。
在美德成為壞習(xí)慣之后,就不再是美德了。
時間管理已經(jīng)過時了。
所有的管理都是時間管理
制造業(yè)的行業(yè)術(shù)語“時間管理”是如何進(jìn)入提升自己的主流術(shù)語的?這仍然是個謎。當(dāng)然,除非業(yè)內(nèi)人士早就意識到,如果員工能夠更好地管理周末時間,增加工作周的產(chǎn)出,否則他們會更有效率。
反向時間管理可以幫助你重新找回時間,讓你在如何處理生活問題上有更多的選擇(和責(zé)任)。
你們所做的選擇比任何人或系統(tǒng)都能控制你們的時間。
請注意,對別人負(fù)責(zé)是為了自己有時間,這沒有問題。合作是取得豐碩成果的關(guān)鍵。與雇主、客戶或客戶可靠合作可能會給你帶來巨大的成就和快樂。為了獲得更多的自主權(quán),當(dāng)你在工作和家庭生活中做出決定時,記住你同意做的每一件事都是一種選擇,后果也是如此。畢竟計劃之外的后果讓人不知所措。
如果結(jié)果也被視為一種選擇,你就會有更強(qiáng)的心智,用不同的選擇來改變你的現(xiàn)狀,甚至提前計劃。
就像我的導(dǎo)師史蒂芬·柯維芬一樣(Stephen Covey)說:“當(dāng)我們拿起棍子的一端時,我們也拿起了它的另一端。毫無疑問,在我們每個人的生活中,總有一些時候,我們拿起錯誤的棍子,患得患失。”當(dāng)你做出決定時,你也選擇了它的后果。
在做出決定之前,你需要考慮你選擇的時間后果。事實上,在反時間管理中,你會主動做出決定,積極釋放現(xiàn)在和未來的時間。
時間管理占用空間。反時間管理創(chuàng)造空間。
想像一下你的時間表。
在傳統(tǒng)的時間管理中,你的時間表似乎每天的每一個小時都是精心計劃的。你看起來豐富而忙碌,你不能擠出一點時間去做其他的事情。除非你在計劃中,否則你根本沒有時間釋放你的天性,充分發(fā)揮你的創(chuàng)造力,甚至處理巨大的困難。
而且反時間管理看起來像一個開放的時間表,因為一切都在控制之中。
具有諷刺意味的是,在時間管理機(jī)制下,每天結(jié)束后,你可能會聽到你熟悉的哀嚎:“我忙了一整天,但我認(rèn)為我什么也沒做?!?/p>
但是,在反時間管理機(jī)制下,你可能會覺得自己的效率很高,這一天很輕松,你甚至?xí)淇斓匕l(fā)現(xiàn)自己還有很多時間可用。你可能會說:“我覺得我太懶了。”雖然你已經(jīng)完成了一天中最重要的事情,但你仍然有時間放松自己。
當(dāng)然,如果你喜歡安排時間表,反時間管理時間表也可以讓你豐富地度過理想的一天,你會喜歡用你想做的事情填滿時間表的每一分鐘。
有時候,沒有什么比一個空的時間表更珍貴的了。有時候,重要的不是填寫時間表,而是讓它變空。一般來說,一個完整的時間表代表著一個空虛的生活。
總而言之,反時間管理就是讓你有決定權(quán)。
戰(zhàn)斗是一種古老的選擇傳統(tǒng)。
選擇自由意味著時間自由。不是一直這樣嗎?在一定程度上,自由不就是選擇如何控制自己的時間,防止別人從你手中奪走時間的能力嗎?
重新獲得時間,徹底改變結(jié)果
學(xué)習(xí)和應(yīng)用時間的旋轉(zhuǎn)非常簡單,小小的變化可以帶來很大的不同。想賺錢就賣貨;如果你想去度假,出發(fā);如果你熱愛藝術(shù),就投身其中。這是一種負(fù)責(zé)任的做法。
如何做到這一點?
時間旋轉(zhuǎn)會告訴你如何降低風(fēng)險,停止等待,開始行動。與那些無休止地朝著目標(biāo)前進(jìn)卻從未真正實現(xiàn)目標(biāo)的人不同,時間旋轉(zhuǎn)者圍繞自己的理想建立一個可靠的過程,學(xué)會將自己的理想融入到自己的日常生活中。我們可以學(xué)習(xí)、分享和實踐時間旋轉(zhuǎn),充分利用時間,創(chuàng)造空間,輕松改變想法或行為。
這本書的目的是提高人們對時間管理的警惕,明智地把握機(jī)會,適應(yīng)變化,為未來百年提供切實可行的生活和工作原則。
時間旋轉(zhuǎn)為領(lǐng)導(dǎo)者、經(jīng)理、企業(yè)家和自由職業(yè)者提供了一種有意義、有效的新工作方法。但是這本書不僅僅是為他們寫的。時間旋轉(zhuǎn)也適用于那些通過遠(yuǎn)程工作獲得勞動力、利潤和增長戰(zhàn)略的企業(yè)。
也許你會認(rèn)為公司不希望這本書倡導(dǎo)的反時間管理被公開。相反,選擇反時間管理會幫助企業(yè)吸引有領(lǐng)導(dǎo)力的人才,留住那些有目標(biāo)、有數(shù)據(jù)、有預(yù)期結(jié)果的創(chuàng)造性人才——無論他們來自哪里或住在哪里。
時間旋轉(zhuǎn)面向全天候工作的新一代工作群體,他們處于不受地理限制的工作環(huán)境中。時間旋轉(zhuǎn)也面向每一個渴望有更多時間在一起的家庭,以及每一個努力實現(xiàn)遠(yuǎn)大理想的人。
商業(yè)活動大致是一種社會實驗,驗證如何改變管理時間,增加預(yù)期結(jié)果,創(chuàng)造財富。但是現(xiàn)在,我們不需要依靠猜測,因為結(jié)果非常準(zhǔn)確,尤其是在互聯(lián)網(wǎng)上。有一個詞專門描述了這種情況:游戲化(gamification),而且這并不一定是壞事。
在游戲中是一回事,不知不覺周圍正在上演的游戲是另一回事。別人可以把你的時間游戲化,你也可以把你的時間游戲化。時間旋轉(zhuǎn)可以確定你的內(nèi)在動機(jī),然后幫助你獲得外在獎勵。
如何區(qū)分專注力的主次?
遙控時代
假設(shè)人類能夠永生不死。
想像一下,創(chuàng)造輪子的穴居人指責(zé)他們懶惰,愿意享受,因為他們的孩子騎自行車。
想像一下,生火做飯的穴居人指責(zé)他們懶惰,因為他們的孩子使用烤箱。
再次想象一下,一個孩子被父親要求離開沙發(fā),去旋轉(zhuǎn)電視機(jī)的旋鈕轉(zhuǎn)換頻道。
接著想像一下,這孩子長大了,自己也成了爸爸。
再想一想,這位爸爸手里拿著電視遙控器。
同時,他還要求孩子們從沙發(fā)上起床,轉(zhuǎn)換電視頻道。
孩子說:“可是父親,控制器就在你手里,你可以自己按下按鈕來調(diào)整。”
爸爸看著孩子。他沒有說“謝謝”,然后調(diào)整了自己的舞臺。相反,他對孩子的頂嘴感到不滿。他放下控制器,給孩子上了一課,傳達(dá)了他努力工作的價值觀,大喊他起身旋轉(zhuǎn)電視旋鈕。
對于這個孩子來說,唯一的難題就是…現(xiàn)在的電視機(jī)上根本沒有旋轉(zhuǎn)按鈕。
如今,電視已經(jīng)遙控了。
這就是今天工作中的抵抗力——那些手里拿著“控制器”卻不想學(xué)怎么用的人,卻指責(zé)同一個項目中使用新技術(shù)的人懶惰。
當(dāng)我們看到全球科技的變化時,我們是否愿意改變我們的身份、想法和處事方式,如果我們能永生?
無論你是否改變你的思維和工作模式,你周圍的世界都在改變。新時代不僅給你帶來了你一直想要的機(jī)會,也給你帶來了意想不到的更好機(jī)會。你可以創(chuàng)造自己的世界。
我要注意的是:如果機(jī)器能完成工作,就交給機(jī)器。你的工作是完成機(jī)器做不到的事。——讓人類的工作更加個性化。就像你今天選擇把時間花在工作上,而不是用手洗衣服一樣(從我呆過的一些地方,那里的每個人仍然用手洗衣服)。未來的工作允許你充分利用時間,把時間花在機(jī)器做不到的工作上。
它是一個充分利用科學(xué)技術(shù)帶來的新工具和新規(guī)則的時代。
在知識工作中,當(dāng)全球知識可以立即瀏覽,唾手可得,而你不知道你需要什么信息時,[彼得·德魯克(Peter Drucker)早在 一九五九年提出的術(shù)語]又有什么用呢?
如果知識像時間一樣無處不在,個人如何運(yùn)用知識的責(zé)任就變得非常重要。
如今,獲取知識的便利從未發(fā)生過。類似的事情也發(fā)生在歷史上。隨著印刷的發(fā)明,權(quán)力從頂層分裂。這是一件好事。它代表著公開、透明、信任、自由和獨立的到來。然而,你必須先讀書。
自動化不會自動賦予你自主權(quán)。
這個世界上所有的時間對你來說都是有意義的,只有當(dāng)你關(guān)注時間的意義,而非浪費時間。
本論文摘自中譯出版社新書《反時間管理》。
書名:《反時間管理》
作者:[美]里奇·諾頓(Richie Norton)
翻譯:杜長美
出版時間:2023年7月
出版社:中譯出版社
本文來自微信微信官方賬號:騰訊研究院 (ID:cyberlawrc),作者:里奇·諾頓,翻譯:杜長美
本文僅代表作者觀點,版權(quán)歸原創(chuàng)者所有,如需轉(zhuǎn)載請在文中注明來源及作者名字。
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