編輯 | 小夏，楊小彤

繪圖 | 李主任

拍攝 | 小梅，李主任

假如要對(duì)職場(chǎng)人的“最黑暗時(shí)刻”進(jìn)行評(píng)估，那么制作PPT絕對(duì)是首當(dāng)其沖的。

月度工作總結(jié)要做PPT、公司內(nèi)部的新計(jì)劃要做PPT、見(jiàn)客戶宣傳新產(chǎn)品要做PPT、參與競(jìng)標(biāo)要做PPT，即使想升職加薪也要先做PPT來(lái)展示自己對(duì)公司的杰出貢獻(xiàn)！職場(chǎng)人的一生就是與PPT斗智斗勇的一生。

就在昨天，臨近下班時(shí)間，我還面臨著這個(gè)空白的PPT模板。我不知道從哪里開(kāi)始。我正準(zhǔn)備點(diǎn)外賣，開(kāi)始今天的加班時(shí)間。

平時(shí)和我并肩作戰(zhàn)分享加班時(shí)間的隔壁工序同事，其實(shí)已經(jīng)完成了明天報(bào)告要用的PPT，7點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)下班，灑脫離開(kāi)。

我很震驚。她是不是突然覺(jué)醒了一些不為人知的“技術(shù)和辛苦”來(lái)制作PPT？她抓住對(duì)方，迅速詢問(wèn)秘密。她講了四個(gè)我這輩子都想不到的詞:百度文庫(kù)。

在我的印象中，百度圖書(shū)館的主要功能是收集數(shù)據(jù)和論文，尋找一些模板。百度圖書(shū)館經(jīng)常用于我的大學(xué)課程作業(yè)。什么時(shí)候能幫人做PPT？百度文庫(kù)，你的小果汁，變了！

8月31日，大家都把注意力集中在百度的大語(yǔ)言模型“文心一言”上，正式向公眾全面開(kāi)放。網(wǎng)友們?cè)?4小時(shí)內(nèi)問(wèn)了3342萬(wàn)個(gè)問(wèn)題。

這位同事發(fā)現(xiàn)，百度文庫(kù)也接入了文心的話。在模型的加持下，百度文庫(kù)可以根據(jù)你需要的主題智能生成PPT。！

使用此功能甚至不需要人們自己寫(xiě)大綱，只需向百度文庫(kù)提出需求，它就可以一鍵生成大綱，完成PPT制作。

當(dāng)別人還把AI當(dāng)成釣魚(yú)的樂(lè)趣時(shí)，聰明人已經(jīng)悄悄地把AI當(dāng)成了助攻，讓AI為自己工作。聽(tīng)說(shuō)百度圖書(shū)館AI新功能開(kāi)放第一天就有200多人感受到了。

上半年，各種AI模型依次上線。在感受到各種AI產(chǎn)品后，我們發(fā)現(xiàn)這些AI很難真正轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力，并在職場(chǎng)中得到廣泛應(yīng)用。

這次百度文庫(kù)如果能用“AI幫你30秒完成PPT”，那就是AI真的成了實(shí)用的生產(chǎn)工具。為了測(cè)試它是否如此智能和方便，我們邀請(qǐng)了幾個(gè)需要經(jīng)常在工作中制作PPT的朋友，并對(duì)百度圖書(shū)館的智能PPT功能進(jìn)行了全面的評(píng)估，看看它是否真的可以幫助農(nóng)民工打開(kāi)他們的大腦，提高他們的工作效率。

01

百度文庫(kù) PPT的AI生產(chǎn)挑戰(zhàn)

第一個(gè)來(lái)評(píng)價(jià)的朋友是一所小學(xué)的歷史老師。下班前，她剛剛收到歷史組組長(zhǎng)的通知，明天還要上一堂“佛教與中國(guó)古代建筑關(guān)系”的公開(kāi)課，準(zhǔn)備一個(gè)精致的PPT。要知道，她之前至少需要兩天時(shí)間才能做好PPT。這一次，她只能用百度圖書(shū)館看看自己是否能緩解燃眉之急。

先打開(kāi)百度文庫(kù)，打開(kāi)AI對(duì)話頁(yè)面，輸入對(duì)話框"我是一位歷史老師，要上一堂公開(kāi)課，做一個(gè)與中國(guó)古代建筑相關(guān)的佛教PPT"指令，enter鍵一按，眨眼間，百度文庫(kù)就整理出了PPT大綱，比人工客服更有效率。

下一步，點(diǎn)擊“生成PPT”，讓AI為人工作。不僅如此，百度圖書(shū)館還可以個(gè)性化定制PPT模板配色，您可以選擇16個(gè)主題元素。單擊您喜歡的主題配色，不到30秒就可以完成一個(gè)27頁(yè)的PPT。

生成的PPT也是詳細(xì)的信息和準(zhǔn)確的照片。最后做PPT的時(shí)候不用在全網(wǎng)瀏覽數(shù)據(jù)文獻(xiàn)，也不用收集相關(guān)圖片。感謝AI，它治愈了農(nóng)民工心中難以形容的痛苦。

生成PPT頁(yè)面的百度文庫(kù)AI

第二個(gè)來(lái)迎接AI的是一個(gè)服裝設(shè)計(jì)師助理。又到了一年一度的新賽季，他需要幫助設(shè)計(jì)師找到今年秋天流行的“美拉德”風(fēng)格，提供一些靈感參考。實(shí)驗(yàn)前，他還有些懷疑。AI能知道當(dāng)下的熱點(diǎn)嗎？

在輸入"您是服裝設(shè)計(jì)師助理，應(yīng)為設(shè)計(jì)師制作“秋季美拉德配色服裝展示”P(pán)PT，在給她一些設(shè)計(jì)構(gòu)思之后，百度文庫(kù)拿出作業(yè)讓人眼前一亮。

其實(shí)它直接知道什么是美拉德，秋天可以列出美拉德的流行配色！不僅如此，它甚至可以給出相應(yīng)的組合建議，堪比穿著博主。

生成PPT頁(yè)面的百度文庫(kù)AI

身為潮流人士，這位朋友也想在PPT中表達(dá)自己的想法和建議？不要著急，百度圖書(shū)館支持在線修改，可以添加圖片，調(diào)整字體，修改格式。office產(chǎn)品中80%的功能都包含在內(nèi)，完美的PPT作品只需要?jiǎng)觿?dòng)手指就可以創(chuàng)作出來(lái)，人和AI相輔相成。。

第三個(gè)朋友是星巴克員工。她面臨的問(wèn)題是，當(dāng)她和朋友在外面吃火鍋時(shí)，老板突然讓她去拜訪客戶來(lái)推廣星巴克月餅。她需要用PPT介紹產(chǎn)品和營(yíng)銷策略。

輸入與AI的對(duì)話框，"要去拜訪一位媒體客戶，需要做一個(gè)關(guān)于星巴克月餅的ppt介紹，進(jìn)行宣傳推廣，尋找冠名合作機(jī)會(huì)"這一指令，很快就產(chǎn)生了一個(gè)“星巴克品牌色”P(pán)PT。

這一次，美學(xué)非常在線?？偟膩?lái)說(shuō)，它看起來(lái)很高級(jí)，市場(chǎng)上評(píng)價(jià)兩極的星巴克月餅看起來(lái)很漂亮，很好吃。同時(shí)，PPT還包括合作形式和權(quán)益分配，以此PPT為基礎(chǔ)，協(xié)商合作指日可待。

生成PPT頁(yè)面的百度文庫(kù)AI

最后一個(gè)來(lái)評(píng)價(jià)的是一個(gè)熱愛(ài)電影的大學(xué)生。作為諾蘭導(dǎo)演的粉絲，他剛剛加入了學(xué)校的電影俱樂(lè)部，最近上映的《奧本海默》讓他期待已久。在這次社區(qū)活動(dòng)中，他想和你談?wù)勚Z蘭和奧本海默。

同樣，經(jīng)過(guò)30秒的努力，一個(gè)小小的諾蘭和電影百科全書(shū)就產(chǎn)生了。從諾蘭的電影類型和代表作，到《奧本海默》的角色分析和視覺(jué)效果，從簡(jiǎn)單到深入，循序漸進(jìn)，與一部?jī)?yōu)秀的PPT作品的框架大相徑庭。與其煞費(fèi)苦心想到PPT框架，不如用AI節(jié)省的時(shí)間去看電影！

我們還在百度文庫(kù)中發(fā)現(xiàn)了它，在評(píng)估過(guò)程中。“一站式服務(wù)”，模板寫(xiě)作、文章潤(rùn)色、縮寫(xiě)擴(kuò)寫(xiě)等功能一應(yīng)俱全，甚至一鍵總結(jié)近萬(wàn)字的復(fù)雜文檔。我們也帶著一點(diǎn)好奇心嘗到了新鮮的味道。

比如前幾天午睡的時(shí)候，偶然聽(tīng)到同事提到一本叫《卡拉馬佐夫兄弟》的書(shū)，想買(mǎi)下來(lái)看看。在豆瓣上搜索發(fā)現(xiàn)，這本書(shū)有68萬(wàn)字，直接降低了我的閱讀興趣。

不知百度文庫(kù)能否一鍵總結(jié)這本書(shū)的內(nèi)容？

直接點(diǎn)擊聊天框，輸入"近68萬(wàn)字的《卡拉馬佐夫兄弟》說(shuō)了什么？"指令。效果驚人，即使是短視頻也需要3分鐘才能理解內(nèi)容，百度文庫(kù)只用了30秒。，從作者的介紹到小說(shuō)的主要內(nèi)容，如果你突然被領(lǐng)導(dǎo)提示去看一部電影，你可以用百度圖書(shū)館來(lái)回答問(wèn)題。

百度文庫(kù)智能總結(jié)功能

就在Q3即將結(jié)束的時(shí)候，我們還需要對(duì)Q3的工作進(jìn)行匯報(bào)。不如試試百度圖書(shū)館的擴(kuò)展功能，看看能不能寫(xiě)一篇匯報(bào)演講。

我把它送到聊天框里"我是李華，是新媒體運(yùn)營(yíng)商，第三季度結(jié)束了，我需要寫(xiě)一份工作報(bào)告，幫助我擴(kuò)大演講報(bào)告。"，百度文庫(kù)直接扔出1000多字。雖然沒(méi)有具體的數(shù)據(jù)呈現(xiàn)，但給出的方法論仍然是杠桿。百度文庫(kù)里可以學(xué)到工作表現(xiàn)和未來(lái)愿景。

擴(kuò)寫(xiě)百度文庫(kù)功能

總的來(lái)說(shuō)，我們幾個(gè)人都感覺(jué)到了。說(shuō)實(shí)話，在使用百度圖書(shū)館“紡織”P(pán)PT的過(guò)程中，我們很難避免需要手動(dòng)補(bǔ)充細(xì)節(jié)或修改表達(dá)。

但百度文庫(kù)的出現(xiàn)，作為一個(gè)集PPT制作、文檔整理、智能寫(xiě)作等多種功能于一體的智能文檔平臺(tái)，確實(shí)為當(dāng)代農(nóng)民工節(jié)省了不少精力。

我們?cè)?jīng)需要人力編寫(xiě)大綱，選擇模板，添加圖片和文字。現(xiàn)在我們可以用百度圖書(shū)館來(lái)支持AI，幫助我們智能解決問(wèn)題，大大節(jié)省了人們?cè)诓槐匾牧鞒滩僮魃匣ㄙM(fèi)的時(shí)間。

甚至有80%的office快捷鍵功能讓每一個(gè)PPT紡織工人都討厭，但是需要研究和記住，也是由AI來(lái)做的。

除能提高生產(chǎn)效率外，利用百度文庫(kù)幫助我們編寫(xiě)大綱，其實(shí)也是一個(gè)幫助我們理清思路，拓寬思路的過(guò)程。

在與百度圖書(shū)館AI新功能的對(duì)話過(guò)程中，你可以發(fā)現(xiàn)自己的思維盲點(diǎn)，讓PPT在內(nèi)容上更加完整。合理使用AI可以將人的創(chuàng)造力應(yīng)用到真正應(yīng)該發(fā)揮的領(lǐng)域。

過(guò)去，在越來(lái)越多的人的訓(xùn)練和磨合下，讓專業(yè)人士談?wù)摰腁I最終會(huì)成為專業(yè)人士的“助攻神器”，專業(yè)人士的生產(chǎn)力提升指日可待。

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