A：如果要將“時(shí)間管理”做徹底、精準(zhǔn)的解讀，那首先我們要明白為什么要做時(shí)間管理。您是企業(yè)家也好，上班族也罷，每個(gè)人的時(shí)間都是有限的，但我們要做的事情，甚至事業(yè)是無(wú)限的，這就需要做好時(shí)間管理，實(shí)現(xiàn)最大價(jià)值。

時(shí)間的價(jià)值是無(wú)限的，但是在我看來(lái)，時(shí)間是可以有“價(jià)格”的。比如股神沃倫·巴菲特（Warren Buffett）每年的慈善午宴，其實(shí)就是買下與他一起共進(jìn)午餐的時(shí)間段，價(jià)格非常高昂，但是依然很多人在排隊(duì)等檔期。

其實(shí)，時(shí)間管理的本質(zhì)并不是管理時(shí)間，而是管理自我，管理任務(wù)。比如管理自我，很重要的一點(diǎn)是發(fā)揮勤勞，拒絕懶惰。比如早早立下“我想減肥”的目標(biāo)，每天回家都要做夠一定數(shù)量的仰臥起坐。結(jié)果呢？總因?yàn)楦鞣N理由不去完成，找各種借口去“今天仰臥，明天起坐”，總是抱著這樣的心態(tài)工作生活，是無(wú)法管理好時(shí)間的。

我做了很多年的時(shí)間管理研究，要做好時(shí)間管理，就必須做到“八個(gè)字”：知時(shí)、守時(shí)、惜時(shí)、用時(shí)，缺一不可。

時(shí)間管理上有一個(gè)重要的原理就是緊急重要四象限。這其中最重要的一點(diǎn)，就是要把最多的時(shí)間，投入到重要而不緊急的事情上。

事實(shí)上，絕大多數(shù)經(jīng)常感覺(jué)時(shí)間不夠用的人，往往都是把很多時(shí)間花費(fèi)在緊急而不重要的事情上。而那些能夠?qū)r(shí)間用對(duì)地方的人，往往都很成功。在這方面一個(gè)典型案例就是王石，他在時(shí)間管理方面有非常過(guò)人的獨(dú)到之處、成功之處。

就像他的朋友馮侖評(píng)價(jià)的：王石最有眼光和與眾不同的地方是，當(dāng)別人集中精力忙著做那些緊急事情的時(shí)候，他卻將最大的時(shí)間精力用來(lái)做那些看上去重要卻不緊急的事情，比如說(shuō)企業(yè)制度規(guī)范、人力資源建設(shè)、經(jīng)營(yíng)理念設(shè)定，等等，這些事情完成后，企業(yè)自然而然走上正規(guī)，所以他有了大把時(shí)間去爬山，去美國(guó)留學(xué)。

A：如果企業(yè)家一味地“迷忙”，那么很快他們就會(huì)真“迷?！?！再這樣“忙”下去，有可能整個(gè)企業(yè)都會(huì)“迷盲”，看不到未來(lái)的希望。時(shí)間的稀缺性對(duì)于當(dāng)今的企業(yè)組織和領(lǐng)導(dǎo)者來(lái)說(shuō)，正在變得越來(lái)越嚴(yán)重。

咨詢巨頭麥肯錫（McKinsey & Company）做過(guò)一個(gè)調(diào)查，全球幾乎近一半的企業(yè)高管都曾表示，他們沒(méi)有在公司的戰(zhàn)略優(yōu)先任務(wù)上花費(fèi)足夠的時(shí)間，而這一點(diǎn)，就是企業(yè)家時(shí)間管理的第一步——科學(xué)決策！

企業(yè)家要科學(xué)決策。很多老板都常說(shuō)：“我不管過(guò)程，只要結(jié)果！”看起來(lái)似乎很灑脫，但如果決策是不科學(xué)的，員工執(zhí)行力越強(qiáng)，目標(biāo)偏離就越大。一個(gè)企業(yè)就像一條龍，企業(yè)家就是龍頭，龍頭擺動(dòng)一厘米，龍尾可能幾百公里上千公里就擺出去了，所以，企業(yè)家決策科學(xué)，是時(shí)間管理的第一要?jiǎng)?wù)，也是最核心的基礎(chǔ)。

作為老板，您的每一個(gè)決策都必須要謹(jǐn)慎、謹(jǐn)慎，再謹(jǐn)慎！避免“四拍型決策”：拍腦袋決策、拍胸脯保證、拍大腿后悔、拍屁股走人！決策可以參考民主集中制原則：聽(tīng)多數(shù)人的話，和少數(shù)人商量，最終一個(gè)人拍板。

第二，老板布置工作要安排到位。領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)工作安排不到位，實(shí)際上就是對(duì)時(shí)間的極大浪費(fèi)?，F(xiàn)在有很多老板可能一個(gè)電話，一個(gè)微信就交代工作，這其實(shí)是很不負(fù)責(zé)的一種表現(xiàn)！反觀西方，領(lǐng)導(dǎo)層一定要把重要的事說(shuō)三遍，才能進(jìn)入到執(zhí)行階段。

第三，重視人才，善于授權(quán)，打造職業(yè)化團(tuán)隊(duì)。人才梯隊(duì)的建設(shè)，應(yīng)該是老板花大量時(shí)間投入的。比爾·蓋茨曾經(jīng)為了一位人才，單獨(dú)在某個(gè)地區(qū)蓋一所辦公樓。日本松下想挖一位人才，但他特別忠誠(chéng)不肯離開，于是松下就全盤收購(gòu)了他所在的公司。有的企業(yè)家說(shuō)，我們沒(méi)有那么大的實(shí)力呀！但是，實(shí)力是一回事，肯花時(shí)間、有態(tài)度是另一回事，就像劉備為了諸葛亮，可以三顧茅廬，企業(yè)家為了人才，也應(yīng)該把愛(ài)才的態(tài)度擺出來(lái)。

第四，高效會(huì)議。做好時(shí)間管理，就一定要解決“會(huì)而不議，議而不決，決而不行”的開會(huì)難題。良好的會(huì)議，時(shí)間分配在會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后應(yīng)該是4:3:4。會(huì)前讓員工都要了解會(huì)議內(nèi)容，會(huì)上就要達(dá)成決議，會(huì)后就要落實(shí)決議。

第五，技術(shù)層面。要合理使用OA、CRM等信息化系統(tǒng)，提升組織辦公效率。很多員工覺(jué)得OA系統(tǒng)像是一種束縛，影響辦公效率。其實(shí)不然，就像火車在軌道高速行駛一樣，有軌道的“束縛”，才能行駛得快，才安全達(dá)到目的地。

A：天九共享控股集團(tuán)的“四六工作制”就是每周工作四天，每天工作六小時(shí)。是國(guó)內(nèi)，也是全球第一家這樣做的企業(yè)，這樣并沒(méi)有影響到企業(yè)效益，相反天九共享的營(yíng)收這幾年一直是連年翻番。

而從目前大趨勢(shì)發(fā)展來(lái)看，整個(gè)社會(huì)，我們的工作時(shí)間都是在逐步減少、逐步彈性化。所以天九共享的“四六工作制”意味著，每個(gè)員工都會(huì)提高效率，在更短的時(shí)間內(nèi)完成工作。我們技術(shù)的支持也在不斷豐富出新，我們的“云客手機(jī)”產(chǎn)品、線上OA系統(tǒng)都可以很好地支持“四六工作制”甚至“候鳥式（移動(dòng)）”辦公，這也是時(shí)間管理的一種體現(xiàn)，也就是所謂的“技術(shù)解放生產(chǎn)力”。