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時間管理專家解讀王石,教您做一個“時間的贏家”!

2019-06-19

“整個硅谷唯一能與中國企業(yè)家在勤奮上相媲美的人,應(yīng)該只有埃隆·馬斯克(Elon Musk)這個不分晝夜的家伙!”

這句名言的所有者,是大名鼎鼎的谷歌(Google)董事長埃里克·施密特(Eric Schmidt),他曾多次在公開場合點贊中國企業(yè)家的勤奮和自強。此語雖帶半開玩笑色彩,卻也名副其實。

然而,自小就被反復(fù)教育“一寸光陰一寸金,寸金難買寸光陰”的國人們,似乎在長大后都覺得時間越來越不夠用,這是每個步入社會成年人的感嘆,更是很多辛勞奔波企業(yè)家的“夢魘”!

能讓一位德裔美國人挑起大拇哥,并稱贊可以與硅谷第一科技狂人相媲美,中國企業(yè)家們的勤奮在全球有目共睹,那么問題來了:為何我這般勤奮,時間卻依然偷偷溜走?

時間都去哪兒了?

知名時間管理專家盧緒文做客《儒商大學(xué)》欄目,直擊這一困擾眾多企業(yè)家、創(chuàng)業(yè)者的難題,道出問題的關(guān)鍵——不是您不夠珍惜,而是不會管理!

盧緒文,聯(lián)合國工業(yè)發(fā)展組織認(rèn)證創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)師、商務(wù)咨詢師,中國人才發(fā)展菁英獎中國金牌講師。師從世界管理大師、學(xué)習(xí)型組織之父彼得·圣吉(Prof. Peter Senge)教授,天九共享企業(yè)孵化投資集團高級副總裁,兼任多家企業(yè)管理顧問,曾與多國前總統(tǒng)總理會晤交流,所著《時間管理改變命運》曾被多位企業(yè)大家推薦,頗為暢銷。

今天,這位極具實力與人氣的時間管理專家,就來與您聊聊時間管理的方法和竅門。

Q當(dāng)前,“時間管理”這個詞在網(wǎng)上有很多解讀,您作為這方面的專家,能否告訴我們的企業(yè)家朋友,它到底是什么? 

A:如果要將“時間管理”做徹底、精準(zhǔn)的解讀,那首先我們要明白為什么要做時間管理。您是企業(yè)家也好,上班族也罷,每個人的時間都是有限的,但我們要做的事情,甚至事業(yè)是無限的,這就需要做好時間管理,實現(xiàn)最大價值。

時間的價值是無限的,但是在我看來,時間是可以有“價格”的。比如股神沃倫·巴菲特(Warren Buffett)每年的慈善午宴,其實就是買下與他一起共進(jìn)午餐的時間段,價格非常高昂,但是依然很多人在排隊等檔期。

其實,時間管理的本質(zhì)并不是管理時間,而是管理自我,管理任務(wù)。比如管理自我,很重要的一點是發(fā)揮勤勞,拒絕懶惰。比如早早立下“我想減肥”的目標(biāo),每天回家都要做夠一定數(shù)量的仰臥起坐。結(jié)果呢?總因為各種理由不去完成,找各種借口去“今天仰臥,明天起坐”,總是抱著這樣的心態(tài)工作生活,是無法管理好時間的。

我做了很多年的時間管理研究,要做好時間管理,就必須做到“八個字”:知時、守時、惜時、用時,缺一不可。

時間管理上有一個重要的原理就是緊急重要四象限。這其中最重要的一點,就是要把最多的時間,投入到重要而不緊急的事情上。

事實上,絕大多數(shù)經(jīng)常感覺時間不夠用的人,往往都是把很多時間花費在緊急而不重要的事情上。而那些能夠?qū)r間用對地方的人,往往都很成功。在這方面一個典型案例就是王石,他在時間管理方面有非常過人的獨到之處、成功之處。

就像他的朋友馮侖評價的:王石最有眼光和與眾不同的地方是,當(dāng)別人集中精力忙著做那些緊急事情的時候,他卻將最大的時間精力用來做那些看上去重要卻不緊急的事情,比如說企業(yè)制度規(guī)范、人力資源建設(shè)、經(jīng)營理念設(shè)定,等等,這些事情完成后,企業(yè)自然而然走上正規(guī),所以他有了大把時間去爬山,去美國留學(xué)。


Q那么作為企業(yè)家群體,如何能夠更科學(xué)地進(jìn)行時間管理呢? 

A:如果企業(yè)家一味地“迷忙”,那么很快他們就會真“迷?!?!再這樣“忙”下去,有可能整個企業(yè)都會“迷盲”,看不到未來的希望。時間的稀缺性對于當(dāng)今的企業(yè)組織和領(lǐng)導(dǎo)者來說,正在變得越來越嚴(yán)重。

咨詢巨頭麥肯錫(McKinsey & Company)做過一個調(diào)查,全球幾乎近一半的企業(yè)高管都曾表示,他們沒有在公司的戰(zhàn)略優(yōu)先任務(wù)上花費足夠的時間,而這一點,就是企業(yè)家時間管理的第一步——科學(xué)決策!

企業(yè)家要科學(xué)決策。很多老板都常說:“我不管過程,只要結(jié)果!”看起來似乎很灑脫,但如果決策是不科學(xué)的,員工執(zhí)行力越強,目標(biāo)偏離就越大。一個企業(yè)就像一條龍,企業(yè)家就是龍頭,龍頭擺動一厘米,龍尾可能幾百公里上千公里就擺出去了,所以,企業(yè)家決策科學(xué),是時間管理的第一要務(wù),也是最核心的基礎(chǔ)。

作為老板,您的每一個決策都必須要謹(jǐn)慎、謹(jǐn)慎,再謹(jǐn)慎!避免“四拍型決策”:拍腦袋決策、拍胸脯保證、拍大腿后悔、拍屁股走人!決策可以參考民主集中制原則:聽多數(shù)人的話,和少數(shù)人商量,最終一個人拍板。

第二,老板布置工作要安排到位。領(lǐng)導(dǎo)者對工作安排不到位,實際上就是對時間的極大浪費?,F(xiàn)在有很多老板可能一個電話,一個微信就交代工作,這其實是很不負(fù)責(zé)的一種表現(xiàn)!反觀西方,領(lǐng)導(dǎo)層一定要把重要的事說三遍,才能進(jìn)入到執(zhí)行階段。

第三,重視人才,善于授權(quán),打造職業(yè)化團隊。人才梯隊的建設(shè),應(yīng)該是老板花大量時間投入的。比爾·蓋茨曾經(jīng)為了一位人才,單獨在某個地區(qū)蓋一所辦公樓。日本松下想挖一位人才,但他特別忠誠不肯離開,于是松下就全盤收購了他所在的公司。有的企業(yè)家說,我們沒有那么大的實力呀!但是,實力是一回事,肯花時間、有態(tài)度是另一回事,就像劉備為了諸葛亮,可以三顧茅廬,企業(yè)家為了人才,也應(yīng)該把愛才的態(tài)度擺出來。

第四,高效會議。做好時間管理,就一定要解決“會而不議,議而不決,決而不行”的開會難題。良好的會議,時間分配在會前、會中、會后應(yīng)該是4:3:4。會前讓員工都要了解會議內(nèi)容,會上就要達(dá)成決議,會后就要落實決議。

第五,技術(shù)層面。要合理使用OA、CRM等信息化系統(tǒng),提升組織辦公效率。很多員工覺得OA系統(tǒng)像是一種束縛,影響辦公效率。其實不然,就像火車在軌道高速行駛一樣,有軌道的“束縛”,才能行駛得快,才安全達(dá)到目的地。


Q天九共享控股集團創(chuàng)建的“四六工作制”,是否影響企業(yè)效益?對于目前引起全社會探討的“996”工作制,您又有何評價? 

A:天九共享控股集團的“四六工作制”就是每周工作四天,每天工作六小時。是國內(nèi),也是全球第一家這樣做的企業(yè),這樣并沒有影響到企業(yè)效益,相反天九共享的營收這幾年一直是連年翻番。

而從目前大趨勢發(fā)展來看,整個社會,我們的工作時間都是在逐步減少、逐步彈性化。所以天九共享的“四六工作制”意味著,每個員工都會提高效率,在更短的時間內(nèi)完成工作。我們技術(shù)的支持也在不斷豐富出新,我們的“云客手機”產(chǎn)品、線上OA系統(tǒng)都可以很好地支持“四六工作制”甚至“候鳥式(移動)”辦公,這也是時間管理的一種體現(xiàn),也就是所謂的“技術(shù)解放生產(chǎn)力”。

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