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企業(yè)為什么總是留不住人才?管理者要學(xué)會“望聞問切”選人法

2020-11-26

來源丨酵母商學(xué)院(微信號:yeastbs

作者丨俞朝翎

 

我們經(jīng)常聽到這樣一句話:選擇比努力更重要。選擇錯(cuò)了,再努力也是白費(fèi)。在人力資源上也有一句話:選擇大于培養(yǎng)。只有選對了,培養(yǎng)才會有價(jià)值。

 

面試則是選人最重要的一環(huán),管理者需要在極短的面試時(shí)間內(nèi)甄別候選人是否符合公司的需求,挑戰(zhàn)很大。

 

在實(shí)際工作中,很多管理者對面試往往有以下痛點(diǎn):

 

① 不知道如何提問才能問出候選人的真實(shí)水平,特別是在面對那些很會包裝自己的候選人時(shí)

 

② 了解了業(yè)績水平,但不知道如何考察價(jià)值觀、個(gè)性品質(zhì)等

 

③ 在面試時(shí)覺得一個(gè)人比較合適,但實(shí)際工作以后卻發(fā)現(xiàn)他無法做出以前的業(yè)績。

 

我們應(yīng)該如何解決這些問題呢? 面試之前需要掌握三個(gè)原則:

 

用人方必須參加面試

 

要多層級參與面試

 

面試不能只問冰山上的業(yè)績能力,還要考察冰山下的性格、品質(zhì)、價(jià)值觀等

 

尤其是對于高管的面試,因?yàn)闃I(yè)績能力可以培養(yǎng),但價(jià)值觀不對就很難磨合。

 

掌握這三個(gè)原則后,我們再來看看如何在面試中甄別候選人。經(jīng)過長期實(shí)踐,我總結(jié)了一個(gè)法則——“望聞問切”,跟老中醫(yī)的方法一樣。

 

 

望就是觀察,通過觀察判斷一個(gè)人的能力素質(zhì)。 人的經(jīng)歷和工作習(xí)慣會在人的身上留下痕跡,一些經(jīng)驗(yàn)豐富的人看一眼就會知道這個(gè)人就是他需要的。

 

比如我在面試的時(shí)候就會先讓候選人在面試間等候,我會在外面觀察一下,因?yàn)槲乙谒?dú)處的時(shí)候觀察他,一個(gè)人在獨(dú)處的時(shí)候才是真正的自己。

 

分享一個(gè)曾國藩相人的小故事:

 

有次李鴻章向曾國藩引薦了三個(gè)人,希望曾國藩能夠給他們一官半職。一行人到達(dá)曾國藩家的時(shí)候,恰好曾國藩出門辦事,李鴻章便讓三個(gè)人在門外等候。曾國藩辦事回來,李鴻章說明來意。

 

曾國藩直接說,左邊的是個(gè)忠厚之人,可以做后勤工作;中間的陽奉陰違,不值得信任,不能被重用;右邊的將來必成大器,要予以重用。李鴻章非常吃驚,很好奇,便問曾國藩是怎么看出來的。

 

曾國藩便說:“我回來的時(shí)候觀察了一下,左邊的那個(gè)人一直低著頭,一看就知道是個(gè)老實(shí)謹(jǐn)慎的人,因此適合做后勤工作。中間的那個(gè)人一直在四處打量院子,還若有所思,是想通過院子的布局看出主人的喜好。當(dāng)我進(jìn)去的時(shí)候,他雖然表面上恭恭敬敬,但一轉(zhuǎn)身便左顧右盼,一看就知道他表里不一、陽奉陰違,因此不能重用。右邊那個(gè)人一直筆挺地站立,并且目視前方,一看就知道是不卑不亢、心懷大志的大將之才?!?/span>

 

果然,右面那個(gè)人便是后來的洋務(wù)運(yùn)動發(fā)起人之一、臺灣巡撫劉銘傳。

 

 

聞就是聞味道, 聞而知味,聞出候選人的做事風(fēng)格、心理動機(jī)和價(jià)值觀。無論是人,還是組織,都有自己的味道。

 

在“望”里有“一見鐘情”,在“聞”里有“氣味相投”。

 

只有團(tuán)隊(duì)里的人具有同樣的“氣味”,才能長久相處。很多優(yōu)秀人才不能在組織里扎根的原因就是彼此之間“味道”不合,做事做不到一塊去,可能做朋友可以,但一起長期共事就不行了。

 

在阿里,面試時(shí)有一個(gè)神奇的角色,叫作“聞味官”,這個(gè)人通常由五年以上的老阿里人或者政委擔(dān)任,他負(fù)責(zé)和即將入職的人聊天,聊什么無所謂,可能是聊聊工作,聊聊家庭,聊聊人生,聊聊理想。在聊天過程中“聞味官”就能感受一下這位候選人與現(xiàn)在這個(gè)小組是否“味道相同”, 如果味道不對,一般是過不了面試的。

 

 

問是面試中最核心的部分, 好的提問方式往往能準(zhǔn)確甄別候選人的水平,望與聞也需要與問結(jié)合。

 

現(xiàn)在很多人在求職時(shí),為了獲得更多的面試機(jī)會或者提升薪資水平,過度包裝自己的簡歷,把不屬于自己的業(yè)績放在自己頭上,或者明明只參與了其中一小部分工作,在簡歷中卻說自己是項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。

 

(1)摳細(xì)節(jié),是問事情發(fā)生的細(xì)節(jié),大的框架可以偽造,但細(xì)節(jié)是很難造假的。

 

比如我們在面試銷售主管時(shí),應(yīng)聘者會說他在上家公司帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)一年做了500萬元,培養(yǎng)了5個(gè)銷售精英。這時(shí),我們需要明確一點(diǎn),就是這些成果里,有多少是因?yàn)樗a(chǎn)生的。

 

在現(xiàn)實(shí)中,很多人,特別是大公司出來的人的簡歷往往比較光彩,業(yè)績也比較好,但實(shí)際上這些成果很多是公司這個(gè)平臺或者市場賦予他的,而個(gè)人能動性的作用并不大。

 

所以我們要判斷他的業(yè)績產(chǎn)出是公司的資源或者制度帶來的,還是主要是他的功勞。他離開原來的環(huán)境可能很難產(chǎn)出原來的業(yè)績。

 

因此我們就要摳細(xì)節(jié):

 

比如他說自己培養(yǎng)了5個(gè)精英,我們就可以問他在培養(yǎng)這5個(gè)精英的過程中做了哪些事,比如多久做一次培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容是什么,策劃一場培訓(xùn)有哪些注意事項(xiàng);

 

或者詢問在做業(yè)務(wù)復(fù)盤時(shí),復(fù)盤的核心內(nèi)容是什么,每次復(fù)盤是怎么開展的,在復(fù)盤過程中發(fā)現(xiàn)的問題是如何解決的等細(xì)節(jié),因?yàn)榧?xì)節(jié)上的事親身經(jīng)歷過的人會很有體感,問題越詳細(xì),就越能鑒定這件事是不是他做的。

 

(2)追邏輯,從回答去分析邏輯性,看看他在做事時(shí),邏輯是不是清晰、嚴(yán)密。

 

比如他培養(yǎng)了5個(gè)精英,為什么要培養(yǎng)這5個(gè)人,這5個(gè)人有什么特點(diǎn)。他回答時(shí)的邏輯性越嚴(yán)密,代表他對這些事情的掌控能力越強(qiáng),未來在新環(huán)境中,這些能力也能發(fā)揮出來。

 

(3)問體感,在做這些事時(shí),有什么體感,親身經(jīng)歷的體感,是不可能造假的。

 

通過體感,我們也可以看出他的價(jià)值觀。比如他在培養(yǎng)人時(shí)有什么感覺,有什么動機(jī);在遇到業(yè)績瓶頸時(shí),作為管理者,他有什么感覺。這種危難時(shí)刻的心理變化是最能考驗(yàn)一個(gè)人的價(jià)值觀的。

 

“摳細(xì)節(jié),追邏輯,問體感”是通過問甄別候選人的法則和流程。

 

這個(gè)流程同樣可以用在價(jià)值觀考評上,業(yè)績因?yàn)橛薪Y(jié)果作為證明,所以相對容易看出來,但價(jià)值觀一般來說就不大好判斷。

 

這時(shí),我們同樣要去 “摳細(xì)節(jié),追邏輯,問體感”。比如很多候選人會說他有自驅(qū)力,但口說無憑,得拿出證據(jù)。我們就要問他對自己有什么規(guī)劃,例如如何在三年內(nèi)成長為一個(gè)大區(qū)總經(jīng)理。

 

因?yàn)橐粋€(gè)有自驅(qū)力的人一定不會止步于當(dāng)下,他會對自己做出明確的未來規(guī)劃。如果連規(guī)劃都沒有,一個(gè)人就會三天打魚,兩天曬網(wǎng)。

 

有了規(guī)劃,我們就要問細(xì)節(jié),比如為了成為一個(gè)大區(qū)總經(jīng)理,他最近在做什么功課,看什么書,跟什么人交流。如果他看的書、交流的人跟成為大區(qū)總經(jīng)理沒什么相關(guān)性,則說明他沒有自驅(qū)力,因?yàn)檎嬲凶则?qū)力的人會有極強(qiáng)的方向感,愿意為了達(dá)到目標(biāo)不斷學(xué)習(xí)并付出非凡的努力。

 

除此之外,考核價(jià)值觀還有一種方式就是聊生活。因?yàn)橐粋€(gè)人對生活的看法才能真正體現(xiàn)他的價(jià)值觀, 一個(gè)不會生活的人,工作也不會很好。

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馬云在面試一個(gè)高管時(shí),那個(gè)人的能力等各方面其實(shí)都沒問題,于是馬云花了4個(gè)小時(shí)和他聊金庸的小說,聊武俠,聊對小說人物的看法、對江湖事件的分析。通過這些分析往往可以看出這個(gè)人“冰山下”的內(nèi)容。

 

 

切就是背景調(diào)查,如果望、聞、問都沒什么問題了,對于一些關(guān)鍵崗位的候選人就可以做一些背景調(diào)查。

 

有專業(yè)的公司可以做這種調(diào)查,不過如果能通過認(rèn)識的人了解應(yīng)聘者往往更好。條件允許的話一般應(yīng)選三個(gè)人,即上一家公司的人力資源經(jīng)理、上級、下級(或者平級)。主要內(nèi)容以核實(shí)候選人的信息和了解其經(jīng)歷為主,核實(shí)信息主要是看看候選人提供的信息是不是真實(shí)的,其中包括學(xué)歷、工作經(jīng)歷、職位、工作結(jié)果、薪資、真實(shí)離職原因等;看看經(jīng)歷則要確定他在上一家公司的口碑怎么樣,有沒有違反價(jià)值觀、合同,或者損害公司、客戶利益的行為記錄,人際交往和個(gè)人性格如何。

 

當(dāng)我們經(jīng)過一番望聞問切之后,心里也就大概有了個(gè)譜,就要進(jìn)行最后一個(gè)環(huán)節(jié)——決定,即決定是否錄用。

 

很多管理者在面試的最后環(huán)節(jié)覺得候選人沒什么問題,但又覺得有點(diǎn)兒不對,會有點(diǎn)兒猶豫,我總結(jié)了一個(gè)經(jīng)驗(yàn),告訴大家什么樣的人不能錄用。

 

第一,覺得這個(gè)人還行,但說不出哪里好,也說不出哪里不好,那這人不能錄用,有時(shí)看不出問題才是最大的問題。

 

第二,當(dāng)前業(yè)務(wù)太缺人,這個(gè)人還湊合,不能錄用。

 

那應(yīng)錄用什么樣的人呢?

 

第一,這個(gè)人可以對公司產(chǎn)生長期價(jià)值。第二,如果這個(gè)人去了競爭對手公司,我會傷心。

 

當(dāng)然單靠短短幾十分鐘的面試并不能解決所有問題,所以更重要的還是試用期考核。通過三個(gè)月的試用期,以事選人,以事成人,以事育人,通過一件件工作去考核他到底符不符合公司的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。

 

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