新管理時(shí)代:不去花精力對(duì)齊目標(biāo),是90%企業(yè)平庸的主要原因
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作者丨浮燈
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一、缺乏對(duì)目標(biāo)的專注,是90%企業(yè)平庸的原因
成功領(lǐng)導(dǎo)英特爾轉(zhuǎn)型的傳奇CEO格魯夫認(rèn)為,缺乏對(duì)共同目標(biāo)的專注,是90%企業(yè)平庸的原因。
作為商業(yè)史中力挽狂瀾的代表,19世紀(jì)80年代,格魯夫在帶領(lǐng)英特爾從存儲(chǔ)器向處理器轉(zhuǎn)型的過(guò)程中,希望找到一個(gè)方法,可以同步工作重心,實(shí)現(xiàn)“上下同欲”。
雖然具體處境發(fā)生了變化,但是在新一輪產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型面前,格魯夫的思路仍然向我們提出警示:由于缺乏對(duì)目標(biāo)的專注,90%的企業(yè)陷入平庸陷阱。
為什么目標(biāo)這么重要?
因?yàn)榻M織本身,就是人們?yōu)榱藢?shí)現(xiàn)某種共同目標(biāo)而形成的聯(lián)合體。
德魯克認(rèn)為,并不是有了工作才有目標(biāo)。而是相反,有了目標(biāo)才能確定每個(gè)人的工作。
為什么目標(biāo)管理這么重要?
如果每個(gè)人基于自己的任務(wù)去做事情,組織的存在是沒(méi)有意義的。德魯克強(qiáng)調(diào),目標(biāo)是管理的核心,管理是圍繞目標(biāo)決策的一種實(shí)踐。
據(jù)說(shuō),任正非曾給華為市場(chǎng)部講過(guò)一個(gè)故事。
兩位青年在抬石頭修教堂。智者問(wèn)他們:“你們?cè)诟墒裁???/span>
一位青年說(shuō)在搬石頭,另一個(gè)青年說(shuō)在修教堂。50年后,說(shuō)搬石頭的人還在搬石頭,說(shuō)修教堂的人成了哲學(xué)家。
任正非說(shuō):“我們現(xiàn)在每天都在‘修教堂’,為什么?雖然我們?cè)谔焯臁^’,但是總目標(biāo)是為了提升公司的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
五十年后你們可能就修成了,大家都能成為哲學(xué)家、企業(yè)家,或很好的管理者和專家。大家想想,在公司里,你的工作總目標(biāo)是修教堂,而你的人生目標(biāo)不是也在變化嗎?”
方向決定路徑,目標(biāo)定義過(guò)程。
作為德魯克的信徒,格魯夫深信德魯克在1966年提出的理念。
德魯克認(rèn)為:“在歷史上,每次發(fā)生劇變,社會(huì)都會(huì)進(jìn)行一次重整,包括世界觀、基本價(jià)值觀、社會(huì)和政治結(jié)構(gòu)、藝術(shù)以及關(guān)鍵公共機(jī)構(gòu)。
一個(gè)新的世界誕生,新世界里出生的人,根本無(wú)法想象他們祖輩生活的、父輩出生的上個(gè)時(shí)代的樣子。我們正處于這個(gè)劇變的時(shí)代?!?/span>
“在這個(gè)飛躍的過(guò)程中,成功的管理原則,強(qiáng)調(diào)的是讓個(gè)人充分發(fā)揮特長(zhǎng),凝聚共同愿景和意志,建立方向,建立團(tuán)隊(duì)合作,調(diào)和個(gè)人目標(biāo)和共同福祉的原則。目標(biāo)管理是唯一能做到這點(diǎn)的管理原則?!?/span>
二、通過(guò)OKR,實(shí)現(xiàn)目標(biāo)管理
在行業(yè)轉(zhuǎn)型和整個(gè)世界經(jīng)濟(jì)秩序調(diào)整的大背景中,格魯夫依靠OKR帶領(lǐng)英特爾突出重圍,從一年虧損50億美金,到重回行業(yè)巔峰。
為什么OKR可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)那一次歷史性的飛躍?
1.科學(xué)管理
第一,OKR便于凝聚共識(shí),達(dá)成高效協(xié)作。
OKR最大的功效是,讓多個(gè)部門和所有個(gè)體朝著共同的目標(biāo)前進(jìn)。
如果沒(méi)有對(duì)齊目標(biāo),成員不知道要求他們提供何種努力,同時(shí)不知道自己能從協(xié)作中獲得什么樣的滿足。
比如在產(chǎn)品研發(fā)中,硬件部門想要降低成本,技術(shù)部門追求技術(shù)極致,降低成本會(huì)遇到巨大阻力。
物聯(lián)網(wǎng)科技公司G7的創(chuàng)始人翟學(xué)魂說(shuō):
過(guò)去用KPI手段,你告訴技術(shù)部,你給我降40%的成本,馬上一半的人辭職了。但我們一起確立一個(gè)OKR,在保證可靠性的前提下,用極致方法降低成本。
這個(gè)時(shí)候技術(shù)部門的同事意識(shí)到,我們幫助行業(yè)所有的客戶,尤其是很辛苦的司機(jī)降低成本,是我們巨大的榮耀,這就是我們的使命。
這個(gè)時(shí)候他完成了降低40%成本的時(shí)候,所有團(tuán)隊(duì)的人不但沒(méi)有抗拒,而且特別開(kāi)心。
這也證明,對(duì)于共同目標(biāo)的接受程度,影響到協(xié)作意愿的強(qiáng)弱。
第二,OKR構(gòu)建透明高效的信息流,構(gòu)建持續(xù)進(jìn)化的生命力。
沒(méi)有信息溝通,不同成員對(duì)組織目標(biāo),就不會(huì)有共同認(rèn)識(shí)和普遍接受;沒(méi)有信息溝通,組織就無(wú)法了解成員的協(xié)作意愿和強(qiáng)度。
OKR在實(shí)施過(guò)程中,最大特點(diǎn)是日常反饋、每周回顧,通過(guò)透明的項(xiàng)目進(jìn)度,實(shí)現(xiàn)信息的高效流通。
比如在字節(jié)跳動(dòng)的實(shí)踐中,基于高頻的線上反饋,實(shí)現(xiàn)所有人對(duì)準(zhǔn)同一個(gè)目標(biāo),2個(gè)月校準(zhǔn)一次。
字節(jié)用了8年時(shí)間,發(fā)展成10萬(wàn)人的全球化組織,在高速增長(zhǎng)背后,組織能力和管理工具是堅(jiān)實(shí)的基石。
2.什么是OKR?
績(jī)效管理專家、OKR教練韓賢金這樣解釋:
①“O”(目標(biāo))
OKR就像是攀登珠穆朗瑪峰,我們要先想象一下登頂后的成就感,然后再想象一下攀登的難度,最后再思考我們?cè)撊绾芜_(dá)到峰頂。
其實(shí),“O”(目標(biāo))與爬珠穆朗瑪峰一樣,需要尋找你的痛點(diǎn)和癢點(diǎn)。
痛點(diǎn)可以助你放松,做完你就不再焦慮;癢點(diǎn)可以讓你興奮,做完了感覺(jué)很有成就感。痛點(diǎn)和癢點(diǎn)就是“O”。
②“KR”(關(guān)鍵動(dòng)作)
好的“KR”,一般應(yīng)該是指過(guò)去沒(méi)做到的、沒(méi)做好的、沒(méi)做過(guò)的,可以保證挑戰(zhàn)性目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的內(nèi)容。
因此,“O”牽引“KR”,“KR”是呈現(xiàn)的手段和結(jié)果。
就像開(kāi)車,“O”是期待的目的地;“KR”就是如何走向終點(diǎn),即導(dǎo)航路線。
OKR不是KPI、平衡卡或360度環(huán)評(píng)等績(jī)效考核工具,它是一套目標(biāo)管理工具,用于目標(biāo)呈現(xiàn)和管理,而非價(jià)值評(píng)價(jià)和分配,正常不涉及獎(jiǎng)懲,在谷歌、字節(jié)跳動(dòng)等企業(yè)與績(jī)效考核工具可以并存而行。
三、通過(guò)OKR,升級(jí)組織能力
在國(guó)內(nèi)外企業(yè)的不斷實(shí)踐中,大家發(fā)現(xiàn),在創(chuàng)造和創(chuàng)新型項(xiàng)目,OKR不僅能提高生產(chǎn)效率,還能提高組織能力。
對(duì)于未來(lái)需要什么樣的組織能力,目前企業(yè)提的新詞有很多:網(wǎng)絡(luò)型組織、有機(jī)組織、細(xì)胞體組織、生態(tài)型組織、自組織、生物型組織、賦能型組織,還有共享模式下的泛組織。
但不管是海爾提出倒三角組織,華為提出三維組織,還是紅領(lǐng)的源點(diǎn)組織,他們都有以下幾個(gè)共同的組織能力。
1.力出一孔,將團(tuán)隊(duì)目標(biāo)和個(gè)人目標(biāo)緊密結(jié)合。
在企業(yè)轉(zhuǎn)型過(guò)程中,G7創(chuàng)始人翟學(xué)魂認(rèn)為,遇到的最大問(wèn)題,就是無(wú)法力出一孔。
翟學(xué)魂回憶:坦白說(shuō),在沒(méi)有花大量時(shí)間對(duì)其目標(biāo)時(shí),根本不知道組織里有多少人在空轉(zhuǎn),在做與戰(zhàn)略無(wú)關(guān)的事。
回顧使用OKR的過(guò)程中,翟學(xué)魂發(fā)現(xiàn),
如果沒(méi)有這個(gè)工具,純粹用傳統(tǒng)的 KPI,年初把目標(biāo)、指標(biāo)放下去,年底看結(jié)果,那是絕對(duì)沒(méi)有可能的。
所以從我們的角度來(lái)說(shuō),用 OKR 管理我們這種非??焖俣沂谴笠?guī)模的(業(yè)務(wù))變化,這是極其重要的一個(gè)管理工具。
反之,字節(jié)跳動(dòng)在對(duì)齊目標(biāo)的過(guò)程中發(fā)現(xiàn),OKR的設(shè)置要求所有人都會(huì)像一棵樹(shù)一樣被組織在一起,形成一個(gè)有序關(guān)聯(lián)的網(wǎng)狀結(jié)構(gòu),確保所有人的目標(biāo)一致。每個(gè)人都知道,自己在企業(yè)的OKR中是什么位子。
而對(duì)于整個(gè)組織的人,在學(xué)習(xí)如何對(duì)齊目標(biāo),如何設(shè)計(jì)自己的路徑,如何和其他人溝通路徑方面的過(guò)程中,就是組織能力升級(jí)的過(guò)程。
2.透明溝通,強(qiáng)化內(nèi)部協(xié)同。
無(wú)論是科技公司,還是制造業(yè)公司,都感到部門墻帶來(lái)的內(nèi)部阻塞。
生鮮快消數(shù)字零售平臺(tái)多點(diǎn)Dmall(物美超市旗下的線上線下一體化全渠道零售平臺(tái))發(fā)現(xiàn),大家往往更關(guān)注部門內(nèi)部目標(biāo),而忽略了跨部門目標(biāo)對(duì)齊。
以產(chǎn)品經(jīng)理為例,他的工作范圍,不僅在自己的部門內(nèi),還需要和設(shè)計(jì)、研發(fā)、人事、資源等多個(gè)部門進(jìn)行合作。
但各個(gè)團(tuán)隊(duì)都有自己的目標(biāo)和工作規(guī)劃,在其他部門需要支持時(shí),很難同時(shí)配合調(diào)整。
OKR 一直強(qiáng)調(diào)全體目標(biāo)一致,公開(kāi)透明。
多點(diǎn)的業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)在正式啟用OKR之后,聯(lián)動(dòng)其他合作部門,召開(kāi)了一場(chǎng)跨部門OKR對(duì)齊會(huì)議,在重點(diǎn)目標(biāo)的確認(rèn)、時(shí)間節(jié)點(diǎn)把控、任務(wù)輸出結(jié)果等多方面的問(wèn)題,最終大家協(xié)調(diào)一致。
由于效果良好,他們還擴(kuò)大范圍,邀請(qǐng)了產(chǎn)研、多點(diǎn)大學(xué)、財(cái)務(wù)等多個(gè)部門,展開(kāi)了更大范圍的第二次對(duì)齊會(huì),分別在北京、成都等多個(gè)會(huì)場(chǎng)同步展開(kāi)。
圍繞重點(diǎn)目標(biāo),根據(jù)業(yè)務(wù)、實(shí)施、產(chǎn)研、多點(diǎn)大學(xué)、財(cái)務(wù)、人力各自的 OKR 展開(kāi)討論和對(duì)齊。
解決了目標(biāo)透明問(wèn)題,多點(diǎn)的周會(huì)效率提升明顯,聚焦問(wèn)題與風(fēng)險(xiǎn)集中討論,半小時(shí)即可完成。
3.激勵(lì)人,而非管控人。
德魯克認(rèn)為,目標(biāo)管理的中心思想是:“你能為組織做什么貢獻(xiàn)”。因此,制定部門的OKR不應(yīng)該是分解,而是對(duì)齊。
字節(jié)跳動(dòng)副總裁謝欣也認(rèn)為:“如果你開(kāi)創(chuàng)一家公司,在雇傭員工的時(shí)候,你希望雇傭員工的雙手還是員工的大腦?其實(shí),發(fā)揮員工智慧的方法,是激發(fā)他,而不是管控他。”
對(duì)個(gè)人來(lái)講,OKR不單只是制定的指標(biāo),而是展示業(yè)務(wù)的思考。
制訂OKR就是對(duì)工作深度思考的過(guò)程。
思考需要采取什么樣的行動(dòng)來(lái)達(dá)成目標(biāo)、資源是否足夠、需要哪些同事與自己協(xié)同等等。
同時(shí),在個(gè)人解決挑戰(zhàn)性問(wèn)題的過(guò)程中,也是快速成長(zhǎng)的過(guò)程。
4.通過(guò)思考有挑戰(zhàn)的目標(biāo),進(jìn)而思考未來(lái)。
在整個(gè)轉(zhuǎn)型期,所有人都感到,新事物頻出,讓人看不懂;未來(lái)變化莫測(cè),讓人心中沒(méi)底。這是唯一能抓住的,大概只有基于愿景而來(lái)的目標(biāo)。
愿景會(huì)打開(kāi)大家的想象力。比如你的客戶是誰(shuí),你可以給客戶帶來(lái)什么價(jià)值,以及如何證明?
OKR鼓勵(lì)員工做出挑戰(zhàn),“取法乎上,得乎其中;取法乎中,得乎其下?!?/span>
并且OKR很難百分百完成,但正是這個(gè)挑戰(zhàn)的過(guò)程,讓每個(gè)人都從企業(yè)目標(biāo)和愿景的角度去思考。
當(dāng)我們不是在針對(duì)過(guò)往,而是針對(duì)愿景做出挑戰(zhàn)性目標(biāo)時(shí),本質(zhì)上是在創(chuàng)造未來(lái)。
面向未來(lái)的路,沒(méi)有地圖也沒(méi)有答案。有的只是讓個(gè)人成長(zhǎng)伴隨著組織成長(zhǎng),讓創(chuàng)造力在組織的各個(gè)角落涌現(xiàn)出來(lái)。
四、擁抱未來(lái)的管理方法
謝欣在演講中也提到過(guò)“知識(shí)的涌現(xiàn)”。他認(rèn)為,企業(yè)的創(chuàng)意不是被設(shè)計(jì)出來(lái)的,而是自發(fā)、自覺(jué)產(chǎn)生的。當(dāng)信息流通透明快捷,工作氛圍積極緊張時(shí),各種創(chuàng)意就會(huì)從各個(gè)角落悄悄出現(xiàn)。
張一鳴也將組織模式比作超級(jí)計(jì)算機(jī)和分布式計(jì)算機(jī)。他得出的結(jié)論是,分布式計(jì)算機(jī)的計(jì)算能力更強(qiáng)大。
但是,真正要實(shí)現(xiàn)知識(shí)的涌現(xiàn),不只是有了理念、設(shè)定幾個(gè)關(guān)鍵詞就可以,還需要一個(gè)管理的操作系統(tǒng),將管理思維和管理工具結(jié)合起來(lái)。
優(yōu)秀的企業(yè),會(huì)不斷引進(jìn)新的管理模式和組織工具來(lái)優(yōu)化自己,比如華為的IPD研發(fā)模式、谷歌的OKR模式、海爾的創(chuàng)客模式等。
在目標(biāo)管理中,字節(jié)跳動(dòng)創(chuàng)造性地將OKR和飛書兩個(gè)內(nèi)部獨(dú)立的工具結(jié)合在一起,成為字節(jié)內(nèi)部日常事務(wù)的支撐。
那么,在字節(jié)跳動(dòng)的高速增長(zhǎng)背后,是什么樣的管理思考和管理理念?
1.解決當(dāng)前問(wèn)題
謝欣思考的問(wèn)題是:在我們這個(gè)時(shí)代,我們的企業(yè)和過(guò)去幾十年前到底有什么不一樣?當(dāng)前是一個(gè)知識(shí)經(jīng)濟(jì)的年代,這個(gè)年代的特點(diǎn)是什么?
最后他得出結(jié)論:生產(chǎn)要素中有兩點(diǎn)發(fā)生了非常大的變化,人和信息。它們的重要性變強(qiáng)了很多。
而將人的積極性和信息的流通都聚焦于共同目標(biāo),就構(gòu)成了企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
這是字節(jié)跳動(dòng)所有人對(duì)準(zhǔn)同一個(gè)目標(biāo),2個(gè)月校準(zhǔn)一次所迸發(fā)出的強(qiáng)大能量。這也是他們希望通過(guò)飛書OKR實(shí)現(xiàn)的管理效果。
我們每天都會(huì)問(wèn)自己:我要走向哪里,我要做什么,我做到事情有什么價(jià)值?
而在使用飛書OKR時(shí),字節(jié)人每次都會(huì)標(biāo)明項(xiàng)目的O(目標(biāo))是什么,KR(關(guān)鍵動(dòng)作)是什么。
每周開(kāi)周會(huì)的時(shí)候,也會(huì)及時(shí)反看自己的工作和OKR是否緊密關(guān)聯(lián)。
跨部門開(kāi)會(huì)的時(shí)候,如果不知道坐在對(duì)面的人是什么職位、什么項(xiàng)目,只要知道名字,可以馬上查到對(duì)方的OKR,從而了解和他可以進(jìn)行什么樣的協(xié)作。
每個(gè)人都清楚認(rèn)識(shí)到,我走去哪兒,我要做什么,我有什么價(jià)值。這個(gè)已經(jīng)成為他們?nèi)粘5乃季S方式和工作方法。
網(wǎng)眼CEO Michael認(rèn)為,飛書 OKR 的產(chǎn)品邏輯給管理層帶來(lái)的是思維方式的轉(zhuǎn)變。
一方面,公司全員自下而上承接目標(biāo),對(duì)高層戰(zhàn)略規(guī)劃的理解更深入,對(duì)自身工作的重點(diǎn)也更明晰;
另一方面,團(tuán)隊(duì)成員隨時(shí)查看協(xié)作成員的OKR 、獲取業(yè)務(wù)背景資料,申請(qǐng)跨部門支持時(shí),也能讓對(duì)方部門快速熟悉前因后果,高效解決問(wèn)題。
回想起飛書 OKR 的執(zhí)行過(guò)程,WebEye 某部門負(fù)責(zé)人談到:
一開(kāi)始比較痛苦,每雙月需要集中花費(fèi)兩三天時(shí)間進(jìn)行討論對(duì)齊,還需要深入思考自己的 OKR 和下級(jí)的 OKR,學(xué)習(xí)成本比較高,費(fèi)了不少時(shí)間和精力。
執(zhí)行一段時(shí)間后,才能體會(huì)到業(yè)務(wù)思路、管理思路、關(guān)鍵路徑越來(lái)越清晰,團(tuán)隊(duì)協(xié)同也更加及時(shí)和明確。
對(duì)于很多企業(yè)來(lái)說(shuō),就算不使用這種工具,但它還是可以促使你思考,用什么方法,讓自己變得更加彈性、更加靈活、更加有力。
2.創(chuàng)造未來(lái)的無(wú)限可能
更關(guān)鍵的是,飛書OKR不僅為了解決目標(biāo)管理的問(wèn)題,還要去創(chuàng)造未來(lái)的可能性。
回頭看,為什么一開(kāi)始會(huì)有大量科技公司使用OKR,而用好OKR的公司,又能支撐起快速發(fā)展所需要的組織能力?
最根本的原因在于OKR通過(guò)內(nèi)在激勵(lì),鼓勵(lì)員工去思考未來(lái)。
比如多點(diǎn)總裁張峰認(rèn)為:
沒(méi)有人能夠左右變化,卻可以走在變化之前。身處高速發(fā)展中的多點(diǎn),走出管理舒適圈,通過(guò) OKR 升級(jí)企業(yè)管理方式,深化開(kāi)放、靈活的管理模式,將持續(xù)地賦能組織并激發(fā)創(chuàng)新。
客戶需求變化太快,對(duì)產(chǎn)品品質(zhì)的要求越來(lái)越高,所以必須要激發(fā)組織的活力,從而快速響應(yīng)客戶的需求。
處在產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型中的企業(yè),可能看上去沒(méi)有過(guò)往那么有序,但是它充滿活力。他們?cè)敢夥e極地思考未來(lái),通過(guò)內(nèi)在激勵(lì)去自我挑戰(zhàn),通過(guò)對(duì)齊目標(biāo)去挑戰(zhàn)不可能。
未來(lái)的組織,奉行的法則是簡(jiǎn)單、極致、專注目標(biāo)、自我進(jìn)化。這就需要組織具有動(dòng)態(tài)結(jié)構(gòu),開(kāi)放聚合,自我驅(qū)動(dòng)。
在需要靈活響應(yīng)、及時(shí)調(diào)整、萬(wàn)眾一心攻克難關(guān)的時(shí)候,在更強(qiáng)調(diào)信息組織力,更需要變革領(lǐng)導(dǎo)力的時(shí)候,像飛書OKR這種管理方式和協(xié)同工具,可以幫助我們邁入一個(gè)新的管理時(shí)代。
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