星巴克員工培訓(xùn)秘笈:一招解決顧客生氣問題,干脆有效!
來源丨領(lǐng)教工坊(微信號:ClecChina)
作者丨查爾斯·都希格
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1、星巴克造就的個人巨變
特拉維斯16歲的時候從高中輟學(xué)了?!拔以僖彩懿涣藙e人叫我同性戀了?!彼f道,“受不了別人尾隨我回家,受不了別人丟東西打我。這種感覺太沉重了。即使遠走他鄉(xiāng)也比待在這里要感覺輕松得多?!?/span>
他搬到了向南兩小時車程的弗雷斯諾市,在一家洗車店找了份工作,后來因違背老板的命令而遭到解雇。他也在麥當(dāng)勞和好萊塢影碟店找過工作,但每當(dāng)顧客態(tài)度蠻橫的時候,他就會失去理智。
有時候,他會過于沮喪,以致在換班的過程中放聲大哭。他總是遲到,毫無緣由地請假。早上,他會大聲呵斥鏡子中的自己,命令自己要更加努力,打碎了牙齒也要吞到肚子里。但他就是和別人合不來,受不了一點點的批評和侮辱。
當(dāng)他的窗口隊伍排得太長的時候,經(jīng)理就會大聲呵斥他,他的雙手就開始不停地顫抖,感到上氣不接下氣。面對生活的時候,他是那么軟弱無力,他懷疑父母就是有了這些感受才開始接觸毒品的。
一天,在好萊塢影碟店,一個對特拉維斯有些了解的熟客建議他到星巴克工作。“我們在華盛頓堡開了一家新店,我將擔(dān)任副經(jīng)理。”他說,“你應(yīng)該去試試。” 一個月后,特拉維斯就成了星巴克的早班服務(wù)生。
那是6年前的事兒了?,F(xiàn)在,25歲的特拉維斯手下有40名員工,已經(jīng)是兩家年收入超過200萬的星巴克門店的經(jīng)理了。他的薪酬是44000美元,享受401(k)計劃,而且無債一身輕。他上班再也沒遲到過,工作時的心情也不再忐忑。
當(dāng)他的一位女性雇員因為客戶的呵斥而痛哭的時候,特拉維斯將她拉到了一邊。他對她說:
你的圍裙就是一面盾牌,沒有人能傷害到你,你想變得多堅強,你就會有多堅強。
他在任職之初就參與了星巴克的一項貫穿員工職業(yè)生涯的培訓(xùn)課程,在這里,他聽到了上述那句話。這項培訓(xùn)計劃經(jīng)過了嚴密而充分的規(guī)劃,如果他完成所有模塊的培訓(xùn),就等于獲得了大學(xué)學(xué)分。
特拉維斯說,星巴克教會了他如何生活,如何集中精力,如何按時上班,如何控制自己的情緒。最關(guān)鍵的是,星巴克傳授給了他意志的力量。
他告訴我說:“星巴克的工作經(jīng)歷是我一生中發(fā)生的最重要的事情,公司重塑了我的人生。”
2、把鍛煉意志力培養(yǎng)成一種習(xí)慣
對于特拉維斯和千千萬萬的其他員工,星巴克像其他很多公司一樣,在傳授員工生活技能方面取得了卓然成效,而這些技能正是學(xué)校、家庭和社會未能提供的。
如今,星巴克擁有137000名員工和數(shù)逾百萬的會員,從某種意義上講,它也已經(jīng)成為全美最大的教育機構(gòu)之一。
在入職第一年,星巴克的所有員工都會獲得不少于50小時的課堂培訓(xùn)時間,并且還要花費更多的時間在家中學(xué)習(xí)工作手冊,與委派的專屬導(dǎo)師進行交流。
星巴克教育的核心緊緊圍繞著一項重要的習(xí)慣,就是意志力。大量研究表明,意志力是引導(dǎo)個人走向成功最關(guān)鍵的階梯。
一項賓夕法尼亞大學(xué)的研究還表明,提升意志力來幫助學(xué)生的最佳途徑,就是把鍛煉意志力培養(yǎng)成一種習(xí)慣。
賓夕法尼亞大學(xué)的研究員安吉拉·杜科蒙解釋道:
有的時候,自制力強的人看上去工作并不努力,但實際上,他們已經(jīng)把意志力變成了一種自發(fā)意識,已經(jīng)不用去刻意激發(fā)他們的意志力了。
對于星巴克來說,意志力的作用更甚于對學(xué)習(xí)的好奇心。
在20世紀90年代末期,當(dāng)星巴克開始規(guī)劃大規(guī)模增長戰(zhàn)略藍圖的時候,行政部門就認識到企業(yè)的成功需要一種經(jīng)營環(huán)境,在這樣的環(huán)境下,一杯美味的咖啡賣4美元也就合情合理了。
因此,企業(yè)需要訓(xùn)練員工在提供拿鐵咖啡和司康餅的同時,向顧客傳遞一些快樂。
星巴克前總裁霍華德·比哈爾向我解釋道:
我們不是做咖啡生意,我們的生意是服務(wù)于客戶的。我們的營業(yè)模式建立在非凡的服務(wù)體驗上。如果服務(wù)跟不上,我們就完了。
因此,早在創(chuàng)立初期,星巴克就開始研究如何指導(dǎo)員工調(diào)節(jié)自己的情緒,管理自律性,從而在提供各項服務(wù)的時候,給人一種積極向上的感覺。除非服務(wù)生能將個人問題孤立于工作之外,否則有些員工的情緒會不可避免地大量摻雜到對待顧客的態(tài)度中。
但如果雇員懂得如何保持精神的集中和自律,即使是在8小時輪班的最后一刻,他們也能一如既往地提供星巴克顧客所需要的更高級別的餐飲服務(wù)。
星巴克支付了數(shù)百萬美元用以開發(fā)員工的自律培訓(xùn)課程。部分說來,正是這些課程促使星巴克由一家一蹶不振的西雅圖企業(yè),發(fā)展為一個擁有17000家連鎖店、年收入超過100億美元的餐飲界巨擘。
那么,星巴克是如何完成這一壯舉的呢?它又是如何接受像特拉維斯這樣的員工,這樣一個癮君子的兒子,一個高中輟學(xué)者,一個無法控制自己、無法安安分分地在麥當(dāng)勞繼續(xù)工作的人,并且還放心地讓其管理數(shù)十名員工,拿上萬美元月收入的呢?到底特拉維斯在這里學(xué)到了什么?
3、當(dāng)自律成為企業(yè)的習(xí)慣
其實,許多類似于星巴克的公司,尤其是一些餐飲企業(yè),以及那些主要依賴基層員工的公司,都面臨著同一個重大問題:
無論員工在工作中有多強烈的表現(xiàn)欲望,最終都會因缺少自律精神而半途而廢——他們上班遲到,和粗魯?shù)念櫩痛綐屔鄤Φ貭幊?,注意力不集中,上班時喜歡看熱鬧,甚至莫名其妙地辭職。
星巴克副經(jīng)理克里斯廷負責(zé)監(jiān)督公司的員工培訓(xùn)計劃已有10多年的時間,她解釋道:
對很多員工來說,星巴克給他們上了專業(yè)經(jīng)驗的第一堂課。在你的一生中,你的父母或老師總會告訴你該做什么,但突然之間,你的顧客對你大喊大叫,你的老板又分身乏術(shù),不能親自指導(dǎo),你肯定會覺得無所適從。
很多人無法順利完成這個過渡。自律的精神不在高中的授課范圍內(nèi),而這就是我們要傳授給員工的。
然而,當(dāng)星巴克推行有關(guān)意志力的培訓(xùn)時,新的問題出現(xiàn)了。他們撥款資助員工參加減肥課,并且提供了免費的健身房會員資格,滿懷希望地期待員工在服務(wù)客戶的過程中有卓越的表現(xiàn)。
但員工的反響并不熱烈,紛紛抱怨在一天的繁重工作之后,根本沒精力再去聽課、做運動。星巴克打定主意要解決這個問題。他們發(fā)現(xiàn)的解決方法,就是將自律精神轉(zhuǎn)化成一個企業(yè)的習(xí)慣。
通過密切觀察在店內(nèi)發(fā)生的一舉一動,行政部門發(fā)現(xiàn),當(dāng)員工在遭遇痛苦的“誘惑”時,往往會半途而廢。他們需要的是一種能更容易聚集自律性的既成習(xí)慣。
從某些方面來說,行政部門認為之前自己對于意志力的認識都存在謬誤。一般情況下,意志力較弱的員工的工作表現(xiàn)和其他員工沒有什么差別。
但有的時候,尤其是面對突如其來的壓力或不確定性時,這些員工會罵罵咧咧,自我控制力也會瞬間瓦解。
例如,當(dāng)一位顧客開始不滿地叫喊時,即使一位在通常狀況下十分冷靜的員工也不能安之若素;而一個喧囂躁動的顧客群可能會使服務(wù)生徹底崩潰,號啕大哭。
這些員工真正需要的是一套行之有效的方案,能解決讓他們半途而廢的各種“誘惑”——即當(dāng)意志力疲勞時,應(yīng)遵循的一套慣常行為。
因此,公司開發(fā)了新的培訓(xùn)材料,上面詳細闡明了員工遭遇困擾時的慣常解決方法。手冊中針對如“尖叫的顧客”或“擁擠在收銀臺前的長隊”這樣特定的暗示來為員工提供相應(yīng)的指引。
經(jīng)理們開始用角色扮演訓(xùn)練員工,直到所有的應(yīng)對行動都變成自發(fā)行為。公司同時也找來一些如“顧客滿懷感謝的表情”或“來自經(jīng)理的贊揚認可”這樣的獎賞,作為員工工作出色的證明。
簡言之,星巴克通過培養(yǎng)員工形成意志力習(xí)慣回路,來幫助員工應(yīng)對逆境。例如,當(dāng)特拉維斯剛進入星巴克時,他的經(jīng)理就立刻向他介紹了這種習(xí)慣。
“最棘手的挑戰(zhàn)就是面對一位發(fā)火的顧客。”經(jīng)理告訴他,“如果你為客人上錯了飲料,客人開始大喊大叫,你的第一反應(yīng)應(yīng)該是什么?”
“我不知道,”特拉維斯坦白道,“我猜我可能會有點兒害怕,或者生氣?!?/span>
“這很正常?!苯?jīng)理說,“就算面對重重壓力,我們的工作依然是提供最舒適的服務(wù)?!?/span>
經(jīng)理打開星巴克員工手冊,翻到幾乎空白的一頁,把最上面寫的一行字念了出來:“當(dāng)一位顧客情緒不佳時,我的計劃是……”
“你可以先構(gòu)想在工作中遭遇到的不愉快的情況,然后將應(yīng)對方案記在這本手冊中。”經(jīng)理說道,“我們常用的方法之一稱為‘拿鐵方法’?!?/span>
拿鐵方法(Latte method)是指:
● 靜靜傾聽顧客的要求(Listen to the customer)
● 接受顧客的抱怨(Acknowledge their complain)
● 用行動來解決問題(Take action by solving the problem)
● 向他們致謝(Thank them)
● 耐心解釋問題的原委(Explain why the problem occurred)
“我建議你花幾分鐘寫下一個用以應(yīng)對顧客發(fā)火的方案,就采用拿鐵方法。然后我們可以試演一下?!?/span>
針對各種讓人倍感壓力、導(dǎo)致人放棄堅持的誘惑拐點,星巴克為員工準(zhǔn)備了很多相應(yīng)的慣常解決方案。例如針對客戶投訴有3W(可以理解為傾聽并解釋)制度,當(dāng)營業(yè)火爆時有“聯(lián)系、發(fā)現(xiàn)、響應(yīng)”制度。
還有一些約定俗成的習(xí)慣,來幫助員工區(qū)分單純需要咖啡的顧客(即語速很快,略顯不耐煩,頻繁看表的顧客)和需要更多體貼服務(wù)的顧客(即能夠說出其他服務(wù)生姓名的、有固定偏好飲品的顧客)。
整個培訓(xùn)手冊中有數(shù)十頁的空白,以供員工記錄克服重壓誘惑拐點的方案。然后員工們一遍又一遍地按照其實踐,最終將意志力轉(zhuǎn)化成自發(fā)意識。
這就是意志力轉(zhuǎn)化成習(xí)慣的過程:在困境發(fā)生之前就想好解決措施,然后在困境來臨時依法處理。
當(dāng)特拉維斯參透了拿鐵方法之后,他們就學(xué)會了如何對像顧客發(fā)怒這樣的既定暗示做出正確的反應(yīng)。當(dāng)暗示出現(xiàn)時,就能有條不紊地執(zhí)行慣常反應(yīng)。
4、賦予員工自主支配的機會
從某些方面來說,將星巴克推向輝煌的霍華德·舒爾茨與特拉維斯并沒有什么不同。
舒爾茨在布魯克林區(qū)的政府公房里長大,與父母和兩個兄妹擠在一套兩居室的公寓里。在他7歲時,父親摔斷了腳踝,丟掉了尿布運輸司機的工作。這對于整個家庭來說,無異于晴天霹靂。在腳踝痊愈后,父親只能依靠一些低收入工作聊以糊口。
舒爾茨說道:
我的父親一直沒有找到正確的路,我看到他的自尊心一次次被傷害,我感覺他本來可以做成很多事的。
舒爾茨就讀的學(xué)校略顯荒涼,孩子們在鋪滿瀝青的操場上進行各種游戲:足球、籃球、棒球、排球等。
如果一支隊伍輸?shù)舯荣?,再輪到其隊員上場就要一個小時以后了,所以舒爾茨想方設(shè)法、不計代價地讓自己的隊伍勝出。他回家時肘部和膝蓋經(jīng)常遍布血痕,母親則用濕布為他溫柔地擦拭傷口,鼓勵他說:“不要放棄?!?/span>
在20世紀80年代早期,舒爾茨就職于一家塑料生產(chǎn)公司,他注意到,西雅圖一家不知名的零售商訂購了大量的咖啡滴漏。舒爾茨喜出望外,并深深地愛上了這家公司。
兩年后,當(dāng)他聽說星巴克將出售其僅有的6家門店時,他立刻向認識的每一個人借錢,盤下了門店。
那還是1987年的事情。在之后的三年里,星巴克的門店數(shù)量增加到84家;6年內(nèi)門店數(shù)量就超過了1000家?,F(xiàn)在,星巴克在50多個國家擁有17000家門店。
為什么舒爾茨能從當(dāng)時在操場上共同玩耍的孩子中脫穎而出?促使他擺脫貧窮成為富豪的決心,也就是意志力,是從哪里來的?
他對我說:
我自己也不清楚。我母親常說,你將成為家族中上大學(xué)的第一個人,有一份體面的職業(yè),光耀門第。
她總會問我這樣一些問題:今晚的學(xué)習(xí)計劃是什么?明天你準(zhǔn)備做什么?你的考試準(zhǔn)備好了嗎?這些問題促使我不斷設(shè)定新目標(biāo)。
我真的很幸運,而且我由衷地相信,如果你告訴別人他具備走向成功的條件,他就真的會成功。
舒爾茨親自參與公司運營的各個環(huán)節(jié),他對于員工培訓(xùn)和客戶服務(wù)的重視,使星巴克成為世界上最成功的企業(yè)之一。
2000年,星巴克開始陷入低迷期,疲憊不堪的舒爾茨將星巴克的日常運營交給了其他管理人員。在短短的幾年內(nèi),對于飲品質(zhì)量和客戶服務(wù)的投訴越來越多,而管理人員卻只著眼于市場的擴張而忽視了顧客的反應(yīng)。
員工的不滿情緒也在高漲,調(diào)查顯示,在顧客眼中,星巴克這個品牌已經(jīng)和平庸的咖啡與虛假作態(tài)的服務(wù)畫上了等號。
因此,2008年舒爾茨再次接回CEO一職。他的工作重點之一就是重新構(gòu)建公司的培訓(xùn)計劃以應(yīng)對各種各樣的問題,其中包括重新樹立員工或“合作伙伴”(星巴克內(nèi)部將員工稱為伙伴)的意志力和自信心。
舒爾茨對我說:“我們必須重新贏得客戶和合作伙伴的信任?!?/strong>
幾乎就在同時,出現(xiàn)了新一撥針對意志力的科研項目。研究人員發(fā)現(xiàn),有些人能像特拉維斯一樣,在培養(yǎng)意志力習(xí)慣的時候會相對輕松一些,而其他人無論接受多少培訓(xùn)和支持都收效甚微。是什么原因?qū)е铝诉@樣的差異?
一系列的對照實驗表明,僅僅賦予員工一種有所掌控、擁有真正決策權(quán)的感覺,就可以使員工將更多精力和心思投入工作。
舉例來說,2010年,在俄亥俄州一家工廠進行過一次研究。研究中,受到觀察的流水線工人被賦予了調(diào)整日程和工作環(huán)境的自由。他們可以自己設(shè)計工作服、決定輪班安排,其他條件則保持不變,生產(chǎn)的工序和薪酬分級也不做變更。
在之后的兩個月內(nèi),工廠的生產(chǎn)效率提高了20%。工人主動縮減了休息時間,犯的錯誤也越來越少。賦予員工多少支配感,員工就能在工作中表現(xiàn)出多少自律性。
在星巴克,這個結(jié)論依然成立。如今,星巴克正致力于為員工提供更多自主支配的機會。
他們允許員工重新設(shè)計店里咖啡機和收銀機的布局,允許員工決定歡迎客人的方式和商品的擺放位置。經(jīng)理和員工在一起討論攪拌機的擺放位置,這場面在其他公司里可不常見。
星巴克的副總裁克里斯·英格斯科夫談道:
我們開始要求員工發(fā)揮才智和想象力,而不是命令他們把咖啡從箱子里取出來,把杯子放在這里,一切按規(guī)定來。人們想要掌控自己的人生。
自舒爾茨回歸后,客戶滿意度顯著上升,星巴克的年收入提高了12億美元。
對特拉維斯而言,他的人生軌跡也因星巴克發(fā)生了巨大變化。他坦言到:
如果你的父母身染毒癮,那么在成長過程中你就不會相信他們會提供給你所需的一切。
但幸運的是,我的老板為我在這個方面填補了空白。如果我的父母能像我一樣幸運,他們的人生可能就會完全不同。
如今,在每一年父親的忌日,特拉維斯都會早早起床,認認真真地洗一個澡,詳細地制訂出一天的計劃,然后開車去上班,從不遲到。
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