【企業(yè)管理】管理中最重要的13件事,只有20%企業(yè)能真正做好
來源丨劉潤(rùn)(ID:runliu-pub)
作者丨劉潤(rùn)
點(diǎn)擊閱讀原文
前幾天,我采訪了黃旭老師。
黃旭老師,曾是阿里的人力資源副總裁,有14年的人力資源、7年運(yùn)營和6年投資的經(jīng)驗(yàn),先后服務(wù)于外企、國企、民企,傳統(tǒng)行業(yè)、互聯(lián)網(wǎng)行業(yè),咨詢、投資等領(lǐng)域,是一位做業(yè)務(wù)出身的人力資源專家。
在嘉御基金做合伙人時(shí),黃旭老師主要負(fù)責(zé)兩件事:投資前的企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,投資后的企業(yè)管理能力提升。
為做好這個(gè)工作,黃旭老師把他這么多年在管理上、人力資源上的經(jīng)驗(yàn),總結(jié)為一套叫做“13+1”的方法。
黃旭老師說,現(xiàn)在的企業(yè)管理實(shí)在是太復(fù)雜了,管理其實(shí)可以做到又簡(jiǎn)單、又深入、還扎實(shí)。
我希望用“13+1”幫助那些我所投資和服務(wù)的企業(yè),把公司管理中最簡(jiǎn)單、最核心的東西抓住并做到最好。
有意思的是,這些最核心、最基礎(chǔ)的東西,卻只有20%的企業(yè)能真正做好。
如果管理是一門學(xué)問,比如數(shù)學(xué),那么“13+1”就是其中的加、減、乘、除。
“13+1”對(duì)管理的最大貢獻(xiàn)就是:首次把管理的關(guān)鍵點(diǎn)按次序梳理清楚,把它們之間的邏輯關(guān)系給講明白了。
聽完黃旭老師的“13+1”體系,我深受震撼。
黃旭老師用一整條邏輯線,把管理中最核心的內(nèi)容串聯(lián)起來,先做什么,后做什么,怎么去做,可執(zhí)行性非常強(qiáng),可以拿來就用。把這些做起來,你的管理至少也有80分啦。
黃旭老師的《13+1體系》,就像企業(yè)版的《高效能人士的七個(gè)習(xí)慣》,是每一個(gè)企業(yè)、每一位創(chuàng)業(yè)者、CEO、管理者、或者想要當(dāng)管理者的朋友,都應(yīng)該深入并反復(fù)學(xué)習(xí)和實(shí)踐的內(nèi)容。
所以今天的文章,我就把黃旭老師的“13+1”,也分享給你。
(以下第一人稱為黃旭老師)
—1—
“13+1”體系,從上到下有四個(gè)基本層面。
第一個(gè)層面,叫精神層面,包括1.使命、2.愿景、3.價(jià)值觀。
第二個(gè)層面,叫商業(yè)層面,包括4.戰(zhàn)略、5.三年規(guī)劃、6.一年1-3件事。
第三個(gè)層面,叫組織保障層面,包括7.架構(gòu)、8.KPI、9.計(jì)劃、10.激勵(lì)。
第四個(gè)層面,叫執(zhí)行力層面,包括11.溝通、12.考核、13.人才盤點(diǎn),和+1.領(lǐng)導(dǎo)力。
我們一個(gè)一個(gè)來說。

一、精神層面
首先,我們來看精神層面:1.使命、2.愿景、3.價(jià)值觀。
什么是使命?使命,就是要說清楚你公司是干什么的?以及為什么而干?
比如,“讓天下沒有難做的生意”,就是阿里的使命。
我舉個(gè)具體的例子。
在建筑工地上,有三個(gè)建筑工人。你問他們:“你們?cè)诟墒裁茨兀俊?/p>
第一個(gè)人回答說:“這不是人干的活兒,天氣這么熱,這活兒太辛苦了?!?/p>
第二個(gè)人回答說:“為了老婆孩子,我在養(yǎng)家糊口??!”
第三個(gè)人回答說:“我在建世界上最漂亮的教堂!”
三個(gè)人,三種感覺,三種狀態(tài)。
第一種:眼睛里沒光,只有負(fù)能量、消極情緒。
在做“被迫的、不得已”的事情,說不出“為什么而做,要做什么”。
沒有方向感,屬于不靠譜、不擔(dān)當(dāng)、不負(fù)責(zé),甚至?xí)X得自己委屈。
他還有一個(gè)特征是“從來不差理由”。
第二種:眼睛里有光,有責(zé)任,有方向。
為了家人他說“我要努力工作、努力掙錢”,屬于靠譜、擔(dān)當(dāng)、負(fù)責(zé),有小目標(biāo)、小追求。
第一種和第二種的區(qū)別是無和有的區(qū)別,負(fù)和正的區(qū)別。
第三種:有使命感、宏大的目標(biāo)和長(zhǎng)遠(yuǎn)的追求(something bigger than yourself)。
比如馬云做電商、喬布斯做iPhone、任正非做5G等,屬于大靠譜、大擔(dān)當(dāng)、大責(zé)任、大夢(mèng)想。
第二種和第三種的區(qū)別是:小和大的區(qū)別,1和10、100、1000甚至10000的區(qū)別。
我們做人或做公司別做第一種,至少做第二種,最好能做第三種。
不管是公司還是個(gè)人,我們每天都應(yīng)該有使命感,在做著有意思、有價(jià)值的事。
這事可能需要我們花10年、20年,甚至一輩子的時(shí)間去做。
這是我們的人生價(jià)值所在,是我們的追求。
問:你公司的使命是什么呢?你的部門呢?你呢?
什么是愿景?使命是一輩子要完成的事情。
而愿景是十年后你們要干成什么樣?是公司的長(zhǎng)期目標(biāo)。
愿景不能隨便說說,不能說得很模糊,一定要非常明確,一定要有數(shù)字。
比如,阿里巴巴成立10周年時(shí),馬云提出了要實(shí)現(xiàn)“3個(gè)1”的未來十年的目標(biāo):
為全球1000萬家小企業(yè)創(chuàng)造生存、成長(zhǎng)、發(fā)展的平臺(tái);創(chuàng)造1億人的就業(yè)機(jī)會(huì);為全世界10億人解決消費(fèi)問題。
這就是愿景。
使命和愿景,是要拿來用的,特別是要用來招人的。
按馬云的話來說,如果你招的人不認(rèn)同你的使命和愿景,那你就招錯(cuò)人了。
問:你公司十年的長(zhǎng)期目標(biāo)有了嗎?沒有十年的,那有五年的嗎?有數(shù)字嗎?
什么是價(jià)值觀?價(jià)值觀是你們?yōu)樽龊蒙?,給自己定的規(guī)矩,它就像交通法規(guī)一樣,是說明什么可以做,什么不可以做。
使命和愿景是你企業(yè)的屋頂,它們決定了你的企業(yè)的高度。
而價(jià)值觀是你企業(yè)的地基,它決定了你的企業(yè)能走多遠(yuǎn)。
就像每個(gè)地方的麻將規(guī)則不一樣,每家公司的價(jià)值觀也不一樣。
價(jià)值觀不是抄來的,而是從自己企業(yè)做生意的過程中內(nèi)生出來的。比如三大紀(jì)律八項(xiàng)注意,就是在軍隊(duì)和老百姓打交道的過程中產(chǎn)生的。
它來自你創(chuàng)業(yè)第一天開始,你們定下來的待人處事的行為方式,然后每一年再不斷修改完善。
價(jià)值觀不是用來貼在墻上的,價(jià)值觀是要用的,要用在每一天的生意當(dāng)中。
我舉個(gè)例子。
學(xué)而思的價(jià)值觀,是把教學(xué)質(zhì)量放在第一位。
這樣每個(gè)校長(zhǎng)的責(zé)任不是招生,而是抓教學(xué)質(zhì)量。
他們還定了一條規(guī)則,就是前三節(jié)課試聽不滿意,可以退費(fèi)。
一切的行為,都是為保證教育質(zhì)量而服務(wù)。
所以他們?cè)跊Q定一件事情該不該做的時(shí)候,只要思考一下:這件事是否能幫助提升教學(xué)質(zhì)量。
這,才是價(jià)值觀。
價(jià)值觀就是你的商業(yè)模式,因?yàn)槟阆嘈胖挥姓罩@樣做,你的生意會(huì)越做越成功。
問:你公司的價(jià)值觀是來自你的生意嗎?過去一年有因?yàn)閮r(jià)值觀,進(jìn)行過大獎(jiǎng)或大罰嗎?
以上是精神層面的使命、愿景、價(jià)值觀。
企業(yè)文化,能做好這三樣就夠了。
它們共同決定了企業(yè)能做多大,能走多遠(yuǎn),能活多久。
二、商業(yè)層面
下面,我們來看商業(yè)層面:4.戰(zhàn)略、5.三年規(guī)劃、6.一年1-3件事。
什么是戰(zhàn)略?戰(zhàn)略,就是為實(shí)現(xiàn)十年長(zhǎng)期目標(biāo),你們的具體的打法和步驟。
我舉個(gè)例子。
麥當(dāng)勞的打法就是4個(gè)字母:Q、S、C、V。
Q,是產(chǎn)品質(zhì)量。無論任何時(shí)候,都要把產(chǎn)品質(zhì)量放在第一位。
S,是服務(wù)。產(chǎn)品質(zhì)量好,同時(shí)也要做到服務(wù)好。禮貌、熱情、快速響應(yīng)。
C,是環(huán)境。環(huán)境必須要干凈整潔。
V,是物有所值。每個(gè)月做促銷活動(dòng)來吸引和回饋顧客。
Q、S、C、V,這就是麥當(dāng)勞的戰(zhàn)略打法,麥當(dāng)勞的成功之道。
那么,具體應(yīng)該怎么做戰(zhàn)略呢?
首先,做戰(zhàn)略必須要關(guān)注客戶和競(jìng)爭(zhēng)。
你一定要對(duì)你的客戶有一個(gè)清晰的認(rèn)識(shí),能夠用一頁紙把客戶描述得很清楚。你也一定要對(duì)你的競(jìng)爭(zhēng)有一個(gè)清晰的認(rèn)識(shí),也能夠用一頁紙把競(jìng)爭(zhēng)描述得很清楚。
我在書里,和大家介紹了杰克韋爾奇的戰(zhàn)略5頁紙練習(xí)。通過5頁紙,把你對(duì)行業(yè)(客戶)、對(duì)競(jìng)爭(zhēng)、對(duì)自己、對(duì)未來都梳理了一遍,然后找到要去突破和行動(dòng)的方向。
其次,戰(zhàn)略就是要選擇、要排序和取舍。
只有確定做什么以及不做什么,你才能把資源集中在最重要的事情上,形成競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
做戰(zhàn)略是考驗(yàn)?zāi)愕呐袛嗪蜎Q策能力。
韋爾奇接任通用CEO后沒多久,就把30萬員工砍掉了10萬,為什么?
因?yàn)樗膽?zhàn)略是要做數(shù)一數(shù)二。能做到行業(yè)老大、老二的公司就留下,做不到的公司就賣掉。
這就是選擇、排序和取舍。
馬云很好地概括了戰(zhàn)略上常犯的錯(cuò)誤:看不見,看不起,看不懂,跟不上。
最后,戰(zhàn)略需要邊戰(zhàn)邊略,八分戰(zhàn),二分略。
戰(zhàn)略是否清晰,就看能否轉(zhuǎn)化為下一步的:三年規(guī)劃和每年1-3件事。
問:你公司有了如何實(shí)現(xiàn)十年長(zhǎng)期目標(biāo)的思路了嗎?你們對(duì)客戶和競(jìng)爭(zhēng)的認(rèn)識(shí)足夠嗎?
什么是三年規(guī)劃?企業(yè)有了戰(zhàn)略思路之后,接著就要把它轉(zhuǎn)化為更具體的三年實(shí)現(xiàn)路徑,和后面的一年1-3件事。
如果是初創(chuàng)企業(yè),看不了三年那么遠(yuǎn),那么也應(yīng)該看今年和明年。
就像高鐵要分階段通車,我們要知道今年通車到哪,明年到哪,后年到哪。為實(shí)現(xiàn)十年的長(zhǎng)期目標(biāo),我們需要做相應(yīng)的三年中期規(guī)劃,然后邊做邊調(diào)整,不斷滾動(dòng)前進(jìn),接近十年目標(biāo)。
我舉個(gè)例子。
我們?cè)?jīng)投了一家跨境電商公司,叫安克,他們這方面做得非常好。
有一次,在我們投資年會(huì)的論壇上,我作為主持人,和4家公司的CEO進(jìn)行互動(dòng)。其中一個(gè)話題就是聊聊他們?nèi)司鶢I業(yè)收入,即公司全年?duì)I收除以員工總?cè)藬?shù)。
其他3家公司的人均介于30萬到50萬之間,而安克能做到人均380萬,非??鋸?。
我就問這家公司的創(chuàng)始人,你們?cè)趺催@么厲害,是怎么做到的?
他說,這不算什么,其實(shí)我們只需要一半的人,就能完成今年的業(yè)績(jī)。
換句話說,他們?nèi)司蔬€可以再翻一倍。這令我更加好奇,問他,那你為什么還要招這么多人呢?
他說,因?yàn)槲覀冞€需要另一半的人,去做明年和后年的事呀。
比如他們當(dāng)時(shí)有個(gè)100多人的研發(fā)團(tuán)隊(duì),一分錢業(yè)績(jī)都不產(chǎn)生,他們?cè)谧雒髂旰秃竽甑氖虑椤?/p>
你看,這就是三年規(guī)劃的好榜樣。
我喜歡用三塊肉來形容三年規(guī)劃:吃一塊,夾一塊,看一塊。我們做生意,要會(huì)吃在嘴里,夾在碗里,看在鍋里。
問:你公司有把戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為三年規(guī)劃嗎?你們公司有多少比例的人在忙明年、后年的事呢?
每個(gè)CEO都應(yīng)該有兩個(gè)KPI,三年規(guī)劃是第一個(gè),而一年1-3件事是第二個(gè)。
什么是一年1-3件事?定好三年規(guī)劃之后,接下來,還要確定每年最重要的1-3件事。
這些是今年最重要的、最能帶來突破的、不做會(huì)耽誤戰(zhàn)機(jī)的1-3件事。
為什么是1-3件事呢?不是7件、8件?
過去一年里,對(duì)你公司、你個(gè)人影響最大、最有價(jià)值的事情,有哪幾件?一般來說,也就那兩、三件,甚至是一件。
即使你有100件事要去做,你也永遠(yuǎn)要知道:哪件事排第一、哪件事排第二、哪件事排第三。這樣你才能引導(dǎo)你的團(tuán)隊(duì)、你的資源,把時(shí)間和精力放在最有戰(zhàn)略意義、最能帶來突破的事情上。
這還是在考驗(yàn)?zāi)愕膽?zhàn)略能力,是否會(huì)選擇、排序和取舍,能否聚焦和突破。
李小龍說:我不怕練一萬招的人,我只怕一招練一萬遍的人。
只有當(dāng)CEO把公司的三年規(guī)劃和一年1-3件事想清楚了,后面組織保障層面和執(zhí)行力層面的各項(xiàng)工作才有了要瞄準(zhǔn)的兩個(gè)靶子。
公司里常見的問題是目標(biāo)太多,總覺得3個(gè)不夠,其實(shí)還是沒有找到能改變格局的突破口。
所以我說:有本事提一件,沒本事提兩件,最多可以提三件。
馬云給下屬定目標(biāo),向來都只定一件事,而且是又狠又準(zhǔn)。
陸兆禧接任淘寶CEO以后發(fā)現(xiàn),淘寶遍地都是黃金,認(rèn)為可以很快讓淘寶盈利。當(dāng)時(shí)是每年虧損兩個(gè)億。
馬云被他的想法嚇壞了,當(dāng)年只給他定了一個(gè)目標(biāo):不準(zhǔn)盈利一分錢。否則所有的人都沒有獎(jiǎng)金、沒有股票。而且還宣布集團(tuán)再追加投資淘寶50億。
為什么?
因?yàn)閷?duì)于馬云來說,當(dāng)時(shí)的淘寶體量還太小了,才1000億交易額。在他看來,做不到1萬億交易額,這公司就白干了。
馬云能做到這樣,說明他對(duì)公司未來有清楚的想法,他能看得更遠(yuǎn)。
至此,我們已經(jīng)確定了CEO的兩個(gè)KPI:三年規(guī)劃和一年1-3件事,一個(gè)是公司的中期目標(biāo),一個(gè)是短期目標(biāo)。它們是推著公司往前走的兩個(gè)輪子,去實(shí)現(xiàn)我們的十年長(zhǎng)期目標(biāo)。他們對(duì)我們后面的工作非常非常重要。
問:你公司今年最重要的1-3件事是什么?如果隨機(jī)問你們各部門負(fù)責(zé)人:公司的今年最重要的1-3件事是什么? 大家給的答案會(huì)是一樣的嗎?
以上,就是商業(yè)層面的戰(zhàn)略、三年規(guī)劃、和一年1-3件事。
三、組織保障層面
接著,我們來講組織保障層面:7.架構(gòu)、8.KPI、9.計(jì)劃、10.激勵(lì)。
什么是架構(gòu)?架構(gòu)就是分工。
就像我們是一家人,有人負(fù)責(zé)買菜,有人負(fù)責(zé)做飯,有人負(fù)責(zé)洗衣服。
一個(gè)公司里,在前面確定了三年中期目標(biāo)和一年短期目標(biāo)之后,接著我們就要確定誰來干。
戰(zhàn)略變,架構(gòu)變。
很多的時(shí)候,很多公司在戰(zhàn)略和目標(biāo)發(fā)生變化之后,在組織架構(gòu)上還是一成不變,結(jié)果戰(zhàn)略只會(huì)落空。
厲害的公司,往往都比較敢在組織架構(gòu)上進(jìn)行不斷嘗試。
在阿里,一年搬三次辦公室,20多個(gè)高級(jí)干部大輪崗,都很正常。無論員工理不理解,公司要成立、要合并或拆掉哪些部門,每一次背后都是競(jìng)爭(zhēng)和戰(zhàn)略的需要。
公司應(yīng)該在架構(gòu)上做各種嘗試、各種折騰,只為一個(gè)目的:實(shí)現(xiàn)公司的三年中期目標(biāo)和一年短期目標(biāo)。
在架構(gòu)安排上,我們要知人善用,用人之長(zhǎng),避其之短。
還要老人做新事,新人做老事,千萬別新人做新事。
問:你公司的架構(gòu)是否能很好地支持公司的三年目標(biāo)和一年目標(biāo)?
什么是KPI?定KPI就是分任務(wù),是把公司的三年目標(biāo)和一年目標(biāo)轉(zhuǎn)化成每個(gè)部門負(fù)責(zé)人的一年1-3件事。
定KPI需要認(rèn)真考慮,不要還停留在每年在數(shù)字上簡(jiǎn)單加碼的水平。
定KPI一定要有含金量,要體現(xiàn)我們的戰(zhàn)略意圖。
舉幾個(gè)例子。
2012年,馬云給淘寶的KPI是人均實(shí)現(xiàn)1億的交易額。這是在大發(fā)展背景下,提了一個(gè)對(duì)效率的要求。
當(dāng)時(shí)的淘寶有7000員工。管理班子趕緊急剎車,人員只能出,不能進(jìn)。進(jìn)人要CEO特批??梢钥吹終PI就是風(fēng)向標(biāo),大家都是KPI動(dòng)物。
結(jié)果那年很不錯(cuò),超額完成任務(wù),實(shí)現(xiàn)了一萬億交易額。
2013年,馬云給淘寶的KPI是100萬x100萬,即100萬家店鋪實(shí)現(xiàn)100萬/年交易額。這次是追求賣家結(jié)構(gòu)更健康的指標(biāo)。
馬云知道,社會(huì)穩(wěn)定靠中產(chǎn)階級(jí),淘寶必須要牢牢抓住和服務(wù)好自己的中堅(jiān)力量。
最后的結(jié)果是,僅中堅(jiān)力量就能貢獻(xiàn)一年1萬億交易額(100萬x100萬)。
所以說定KPI,要有含金量,要體現(xiàn)你的戰(zhàn)略意圖。
定KPI要上下打通,公開透明。
CEO目標(biāo)就是要實(shí)現(xiàn):一年短期目標(biāo)(解決今天的飯碗)和三年中期目標(biāo)(解決明天的飯碗)。
為實(shí)現(xiàn)目標(biāo),他需要把這兩大目標(biāo)分解到各部門負(fù)責(zé)人身上,幫助每個(gè)人確定他們需要負(fù)責(zé)的1-3件事。
而且,各部門負(fù)責(zé)人的1-3件事加起來要大于等于CEO負(fù)責(zé)的三年中期目標(biāo)和一年短期目標(biāo)。否則三年和一年的目標(biāo)就會(huì)落空。
大家每個(gè)人都要聚焦,同時(shí)公開透明,相互支持!
問:你公司定的KPI是否有含金量,體現(xiàn)戰(zhàn)略意圖?CEO和各部門之間的KPI是否上下打通,是否公開透明?
什么是計(jì)劃?計(jì)劃就是把任務(wù)轉(zhuǎn)化為執(zhí)行計(jì)劃,并進(jìn)行資源分配。
很多公司把這個(gè)環(huán)節(jié)稱為預(yù)算,我覺得計(jì)劃更貼切。
前面定了KPI,每個(gè)部門負(fù)責(zé)人都清楚了自己的1-3件事。接著就要制定出相應(yīng)的執(zhí)行計(jì)劃。
我們每個(gè)管理者的KPI計(jì)劃,都要用需要多少時(shí)間、多少人、多少錢這三個(gè)維度來描述清楚。
沒有計(jì)劃的KPI,那就只能靠拍胸脯,靠運(yùn)氣。
制定計(jì)劃的過程,其實(shí)在檢驗(yàn)執(zhí)行思路是否靠譜。
計(jì)劃,是后面執(zhí)行層面進(jìn)行跟進(jìn)的依據(jù)。
這就相當(dāng)于,我把房子交給你負(fù)責(zé)裝修。你總得先給我拿一個(gè)施工方案和效果圖吧?
在開工之前,我也需要對(duì)這個(gè)方案進(jìn)行確認(rèn),知道會(huì)裝修成什么樣,要不要修改,知道我每星期去工地上看什么,知道什么時(shí)候需要搬家具等等。
做計(jì)劃,還要關(guān)注效率,一定要和競(jìng)爭(zhēng)比,要和過去比。
問:你公司在KPI確定后,有制定和檢查計(jì)劃的動(dòng)作嗎?
什么是激勵(lì)?首先,請(qǐng)你在紙上,按照員工的重要性,在紙上排個(gè)序,即第1位是最重要的,第2位是第二重要的,以此類推。再在每個(gè)數(shù)字和名字的后面,填上他們每個(gè)人的年收入。
檢查一下:是不是一一對(duì)應(yīng)的,即排在第一的員工,收入也最高;排在第二的員工,收入也第二。
理想狀態(tài)下,他們是一一對(duì)應(yīng)的,但現(xiàn)實(shí)往往是錯(cuò)位的。所以我們需要對(duì)激勵(lì)進(jìn)行管理。
激勵(lì)是對(duì)員工最直接、最實(shí)在的認(rèn)可。
激勵(lì)就是要通過一次又一次的資源再分配,把員工的利益和公司的目標(biāo)結(jié)合起來。這里公司的目標(biāo)就是兩個(gè):三年中期目標(biāo)和一年短期目標(biāo)。
做2-7-1,是激勵(lì)工作的前提。即永遠(yuǎn)要清楚,誰是你公司里最優(yōu)秀的20%,誰是中間的70%,誰是最后那10%。
2-7-1是管理上繞不過去的課題。無論你公司做與不做,現(xiàn)實(shí)生活中,2-7-1無處不在。如學(xué)校有好學(xué)生差學(xué)生,餐廳有點(diǎn)評(píng),電影有票房榜,體育有金銀銅牌等等。
通過2-7-1,我們才能做到區(qū)分開來,區(qū)別對(duì)待。我們才知道該如何分配工資、獎(jiǎng)金、股票和機(jī)會(huì)。
記住:前20%的員工代表著我們公司的核心競(jìng)爭(zhēng)力,對(duì)他們?cè)俸枚疾粸檫^。
好的激勵(lì),要瞄準(zhǔn)公司三年和一年目標(biāo),進(jìn)行重獎(jiǎng)重罰。
問:你公司的激勵(lì)是如何支持三年和一年目標(biāo)的?
以上,就是組織保障層面的架構(gòu)、KPI、計(jì)劃、激勵(lì)。
四、執(zhí)行力層面
前三個(gè)層面都還是在設(shè)計(jì)階段,只完成了全部工作的20%。而真正能否實(shí)現(xiàn)這些,要看執(zhí)行力層面,這占了我們?nèi)抗ぷ鞯?0%。包括:11.溝通、12.考核、13.人才盤點(diǎn),和+1.領(lǐng)導(dǎo)力。
什么是溝通?溝通就是過程管理,抓例會(huì),跟進(jìn)KPI,拿結(jié)果。
例會(huì)最能體現(xiàn)一個(gè)公司的執(zhí)行力。
這里面有兩個(gè)例會(huì)要開好。
一個(gè)是各部門負(fù)責(zé)人開好部門例會(huì),通過跟進(jìn)部門內(nèi)的KPI進(jìn)度,來實(shí)現(xiàn)自己的KPI。
一個(gè)是CEO開好公司例會(huì),通過跟進(jìn)各部門負(fù)責(zé)人的KPI進(jìn)展,來實(shí)現(xiàn)公司的三年長(zhǎng)期目標(biāo)和一年短期目標(biāo)。
例會(huì)的重點(diǎn)就是,每個(gè)人匯報(bào)自己的1-3件事的進(jìn)展。哪里快了,哪里慢了,有什么問題,需要什么幫助,怎么辦等等。就相當(dāng)于在開每周高鐵施工的進(jìn)度會(huì)。
例會(huì)要講究頻率。建議是每周一次,一年52次機(jī)會(huì)推進(jìn)、反饋和改進(jìn)。這方面很多公司把重點(diǎn)放在了月度會(huì),甚至季度會(huì),執(zhí)行力大打折扣。
道理很簡(jiǎn)單:周例會(huì)一年52次機(jī)會(huì)糾偏,雙周會(huì)一年26次糾偏,月例會(huì)一年12次糾偏,季度會(huì)一年4次糾偏。
大家一起做事要坦誠。
這樣大家有什么說什么,誰做的好,好在哪里;誰做的不好,不好在哪里??梢詤⒖家幌乱环昼娊?jīng)理人的:一分鐘目標(biāo)、一分鐘表揚(yáng)和一分鐘批評(píng)。
平時(shí)溝通坦誠,這樣到了后面考核、盤點(diǎn),就不會(huì)讓人感到意外,因?yàn)槠綍r(shí)有什么就說什么。
溝通,除了正式的例會(huì)之外,還要做些辦公室之外的非正式溝通。比如大家一起吃吃飯,爬爬山,打打牌,唱唱歌等等,這些都很重要。
問:你們公司是如何跟進(jìn)KPI的進(jìn)展的?開會(huì)的頻率夠嗎?
什么是考核?考核,就是結(jié)果管理,對(duì)員工階段表現(xiàn)進(jìn)行總結(jié)。
前面高頻的例會(huì),坦誠的溝通,為考核打下了很好的基礎(chǔ)。
因公司和崗位不同,有的是做季度考核,有的是做半年度考核,也有的是做年度考核。
基本的原則是級(jí)別越低的員工,考核頻度要越高。級(jí)別高的考核周期略長(zhǎng)。
無論考核頻率,每個(gè)季度都需要排271。每個(gè)上級(jí)和上上級(jí)兩個(gè)人一起討論決定,并白紙黑字寫下來。這樣經(jīng)過一年四次,全年的271就會(huì)清清楚楚。
考核還需要做績(jī)效面談。借這個(gè)機(jī)會(huì),聆聽員工的想法,表達(dá)公司的期望,讓員工的追求和公司的目標(biāo)結(jié)合起來。每次員工的自我評(píng)價(jià)和上級(jí)的評(píng)價(jià)都要保存在每個(gè)人的檔案里,就像我們以前讀書的時(shí)候一樣
打完麻將要買單,誰贏誰輸,贏多少,清清楚楚。考核也要兌現(xiàn)獎(jiǎng)罰,并重獎(jiǎng)重罰,拉開差距。
每年要給最優(yōu)秀的20%的員工,發(fā)更大的紅包,用海報(bào)、大紅花等各種方式去宣傳,而不是做無名英雄。
同樣也要和最后的10%的員工進(jìn)行溝通,看如何調(diào)整,怎么找到更合適的位置,以及離開也是好的選擇。最主要的是不要耽誤,越早越好。
阿里經(jīng)驗(yàn):我們?yōu)檫^程鼓掌,我們?yōu)榻Y(jié)果買單。業(yè)績(jī)決定蛋糕的大小,業(yè)績(jī)+價(jià)值觀決定蛋糕的分配。
問:你公司是否做271?是否拉開差距,重獎(jiǎng)重罰?是否面談?
什么是人才盤點(diǎn)?就像每個(gè)人每年都會(huì)整理自己的衣柜、書柜,團(tuán)隊(duì)也需要定期對(duì)人才進(jìn)行梳理。
人才盤點(diǎn),就是每年一次,以人為中心的專題討論會(huì)議。借這個(gè)機(jī)會(huì),CEO和班子一起把每個(gè)人手里的三手牌過一遍。
阿里每年有三件大事:9-10月確定來年的戰(zhàn)略,11-12月定預(yù)算。還有就是每年2月啟動(dòng),5月向馬云匯報(bào)人才盤點(diǎn)。
人才盤點(diǎn)怎么做?
韋爾奇可以在20萬人中能關(guān)注5000人。那你們一般在企業(yè)關(guān)注多少人?
我得到最多的答案是10個(gè)人左右。而我建議你要關(guān)注三手牌,三種人,約52個(gè)人。
關(guān)注三種人:
第一種人,是你的直接下級(jí),約5-10人。每個(gè)人都要很清楚,這里你是家長(zhǎng)。
第二種人,是下級(jí)的下級(jí),你只要抓兩頭,最前面的20%和最后面的10%,約10-20人。這里你是校長(zhǎng),你需要向各個(gè)班主任要名單。
我們有時(shí)候會(huì)忽略非管理崗的人才,所以我們還有抓:
第三種人,是專業(yè)明星,如最好的設(shè)計(jì)師、最好的銷售等。約10-20人。
比如阿里有一位馮大師就是專業(yè)明星。Oracle全世界只認(rèn)證了十個(gè)數(shù)據(jù)庫專家。他是其中之一。
CEO和班子里的每個(gè)人,要從關(guān)注5-10人開始,逐漸擴(kuò)大到20、30、40、50,到一副牌。
經(jīng)過前期的準(zhǔn)備,每個(gè)班子成員都要約CEO一起坐下來,把自己手里的一副牌過一遍。要討論對(duì)每個(gè)人的看法,下一步打算,并存檔和跟進(jìn)。
經(jīng)過每年一次人才盤點(diǎn),CEO和班子一方面提高了對(duì)人的重視度,另一方面對(duì)公司里最關(guān)鍵的人心里也有了底,為下一輪的戰(zhàn)略和組織變動(dòng)做好準(zhǔn)備。
問:你公司人才盤點(diǎn)主要盤哪些人?
+1. 什么是領(lǐng)導(dǎo)力?
最后我們要提的是領(lǐng)導(dǎo)力。
前面價(jià)值觀是對(duì)全員的要求,而這里的領(lǐng)導(dǎo)力是對(duì)班子的要求。
公司做得好,功勞是大家的。公司出了問題,責(zé)任都在主席臺(tái)和前三排。
我們作為CEO和班子成員,就需要在很多關(guān)鍵的時(shí)候,去推一把。我們是執(zhí)行力里,最后的一環(huán)。
下面這個(gè)公式可以看一下你的領(lǐng)導(dǎo)力得分:
領(lǐng)導(dǎo)力=尊重×信任。
其中,你的尊重分來自于你的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn);你的信任分來自于你對(duì)他人的需求和感受的關(guān)心程度。
13+1式領(lǐng)導(dǎo)力
我花了兩年時(shí)間思考和尋找,想找一個(gè)提升領(lǐng)導(dǎo)力的好方法。轉(zhuǎn)來轉(zhuǎn)去,發(fā)現(xiàn)秘訣還在13+1里。
只要做好前面13個(gè)模塊,你的領(lǐng)導(dǎo)力水平已經(jīng)足夠牛了。
13+1式領(lǐng)導(dǎo):感性+理性+人性+要
感性,他要干大事(使命),能十年磨一劍(愿景),是公司行為規(guī)范的踐行者和榜樣(價(jià)值觀)。
理性,他對(duì)行業(yè)、環(huán)境、客戶、競(jìng)爭(zhēng)有非常清楚的認(rèn)識(shí),知道公司的長(zhǎng)短,打仗有章法、有邏輯(戰(zhàn)略),明確今年、明年、后年的目標(biāo)(三年規(guī)劃),很專注、很聚焦(一年1-3件事)。
人性,他會(huì)排兵布陣,知人善用(架構(gòu))。會(huì)分目標(biāo)(KPI)、分資源(計(jì)劃),知道怎么用胡蘿卜和大棒(激勵(lì))。
要性,他盯過程,要結(jié)果(溝通),兌現(xiàn)獎(jiǎng)罰(考核),不斷摸牌理牌(人才盤點(diǎn))。
問:除了價(jià)值觀,你們公司有對(duì)班子提要求嗎?
以上,就是執(zhí)行力層面的溝通、考核、人才盤點(diǎn),和領(lǐng)導(dǎo)力。
最后的話
精神層面:1.使命、2.愿景、3.價(jià)值觀。
商業(yè)層面:4.戰(zhàn)略、5.三年規(guī)劃、6.一年1-3件事。
組織保障層面:7.架構(gòu)、8.KPI、9.計(jì)劃、10.激勵(lì)。
執(zhí)行力層面:11.溝通、12.考核、13.人才盤點(diǎn),+1.和領(lǐng)導(dǎo)力。
這些就是黃旭老師總結(jié)的“13+1”體系,它們是管理中最核心、最重要的東西。
按照這個(gè)方法,做起來,你企業(yè)的管理就不會(huì)有太大的問題。
如果你不是創(chuàng)業(yè)者或者管理者,你也可以用“13+1”的方法來規(guī)劃你自己。
比如問問自己:我今年最重要的1-3件事是什么?
黃旭老師給我舉了他自己的例子,他今年最重要的1-3件事,也是他的三個(gè)突破:
My Book, My French and My Golf:
1、My Book 1萬本,靠好用,靠口碑,靠緣分 (突破:從基金和領(lǐng)教工坊內(nèi)部課程,到向大眾普及)
2、My French, 多鄰國 完成九年級(jí)(突破:零基礎(chǔ)到有基礎(chǔ))
3、My Golf,減3桿,用Shawn Clément的方法 (突破:解決已經(jīng)十多年的揮桿問題)
這些是黃旭老師每天除了吃飯睡覺就在忙的事情。他說時(shí)間每天都不夠。截止目前,黃旭老師的進(jìn)度:
My book約完成5500本。My French 9個(gè)級(jí)別,完成了4個(gè)。再過一周會(huì)進(jìn)入5年級(jí)。My golf,現(xiàn)在是冬季,只在準(zhǔn)備階段,已經(jīng)看完Shawn Clement13年的教學(xué)視頻中的5年。
無論別人看不看好,你都要知道自己最想要什么。有了這1-3件事。你每天睡覺都會(huì)想著,起來就會(huì)去做。你會(huì)越做越有感覺,你也沒有時(shí)間可以浪費(fèi)。
日積跬步,終至千里。
免責(zé)聲明:文中觀點(diǎn)或意見僅供參考,不代表本APP立場(chǎng),且不構(gòu)成任何投資建議。

本文僅代表作者觀點(diǎn),版權(quán)歸原創(chuàng)者所有,如需轉(zhuǎn)載請(qǐng)?jiān)谖闹凶⒚鱽碓醇白髡呙帧?/p>
免責(zé)聲明:本文系轉(zhuǎn)載編輯文章,僅作分享之用。如分享內(nèi)容、圖片侵犯到您的版權(quán)或非授權(quán)發(fā)布,請(qǐng)及時(shí)與我們聯(lián)系進(jìn)行審核處理或刪除,您可以發(fā)送材料至郵箱:service@tojoy.com