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柳傳志:“我的人生秘訣之一就是勤于復(fù)盤”,如何復(fù)盤?

2021-05-24

來源丨筆記俠(ID:Notesman)

作者丨劉建

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內(nèi)容來源:2021年3月18日,博石教育集團(tuán)主辦的【2021(第四屆)全球標(biāo)桿學(xué)習(xí)線上高端峰會】博石?標(biāo)桿微課第135場直播。

 

分享嘉賓:劉建,知名復(fù)盤實(shí)戰(zhàn)派專家,原聯(lián)想管理學(xué)院創(chuàng)始成員和復(fù)盤項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。

 

:筆記俠作為合作方,經(jīng)主辦方審閱授權(quán)發(fā)布。

 

筆記君邀您閱讀前,先思考:

 

復(fù)盤到底有什么用?

為什么人人都要學(xué)會復(fù)盤?

 

一、何為復(fù)盤?

 

1.復(fù)盤的出處

 

“復(fù)盤”一詞源于圍棋術(shù)語,就是每次博弈結(jié)束以后,雙方棋手把剛才的對局再重復(fù)一遍,這樣可以有效地加深對這盤對弈的印象,也可以找出雙方攻守的漏洞,這是圍棋棋手提高棋藝的一個專業(yè)方法。

 

2.復(fù)盤在企業(yè)中的發(fā)展

 

2001年,聯(lián)想創(chuàng)始人柳傳志,最早把復(fù)盤應(yīng)用于企業(yè)管理中,至今已有20年的發(fā)展歷程。

 

柳傳志在創(chuàng)業(yè)初期,無論多忙,都會定期用一種類似閉關(guān)的方式進(jìn)行靜思,思考創(chuàng)業(yè)的初心,企業(yè)的戰(zhàn)略與執(zhí)行,發(fā)展中遇到的關(guān)鍵問題,未來面臨的挑戰(zhàn)與機(jī)遇等等,逐步養(yǎng)成習(xí)慣,并從中受益。

 

后來,他又借鑒圍棋復(fù)盤的理念和方法,形成在企業(yè)中可以實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用的復(fù)盤方式,然后把復(fù)盤傳授給身邊的管理者,逐步發(fā)展成今天在企業(yè)中廣泛應(yīng)用的復(fù)盤方法論。

 

3.凡事皆可被復(fù)盤

 

柳傳志常說,“我的人生秘訣之一就是勤于復(fù)盤”。

 

柳傳志曾在傳奇社年會上分享過他自己的故事:

 

當(dāng)年我剛從計算所出來,不知道活兒怎么干的時候,我們所有一個老副所長叫張修。他說,不知道怎么做的時候就把事放下,出去轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)散散心,回來再干就好多了。這件事給了我很大的啟發(fā)。

 

我們經(jīng)常是被事情牽著走,辦事過程中不知不覺就到另一個方向上去了,可你原來的方向并不是這個。

 

所以創(chuàng)辦聯(lián)想之后,我就養(yǎng)成了一個習(xí)慣。一段時間的工作之后我就停下來,花些時間把所有的工作梳理一遍,看清楚方向,也想清楚這是不是正確的路徑。

 

二、為何要復(fù)盤?

 

1.定期“體檢”,為企業(yè)的健康發(fā)展保駕護(hù)航

 

我經(jīng)常會做一個比擬,企業(yè)其實(shí)是一個法人體,類似于自然人一樣,也有生老病死,自然人希望能夠長命百歲,企業(yè)也希望成為百年老店,本質(zhì)幾乎相通。

 

自然人的平均壽命要長且健康,定期體檢少不了。企業(yè)也需要做體檢,復(fù)盤就是給企業(yè)定期做體檢。

 

自然人在做體檢時,會圍繞各項(xiàng)健康指標(biāo),了解在什么樣的區(qū)間內(nèi)屬于正常。如果拿到體檢結(jié)果后,發(fā)現(xiàn)有些高低不均的指標(biāo),就明白健康隱患的方向,會自我分析尋找原因,做出一個有的放矢的解決方案,盡快讓這些指標(biāo)恢復(fù)到正常范圍內(nèi),回到健康的狀態(tài)中。

 

企業(yè)也是一樣,只不過企業(yè)的體檢是圍繞企業(yè)核心的經(jīng)營和管理目標(biāo)展開復(fù)盤,比如收入、利潤、增長率、投資回報率、市場份額等核心指標(biāo)。

 

企業(yè)根據(jù)自己的經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù),或者行業(yè)對標(biāo)數(shù)據(jù),就知道這些指標(biāo)在什么樣的區(qū)間范圍內(nèi)是正常的,如果發(fā)現(xiàn)指標(biāo)異常,就要及時通過復(fù)盤方法論的系統(tǒng),幫助企業(yè)完成具體診斷,并提供有的放矢的解決方案,讓企業(yè)再回到健康狀態(tài)的良性循環(huán)中。

 

另外,圍繞這些核心指標(biāo)體檢以外,還應(yīng)該對企業(yè)的人才隊(duì)伍、管理團(tuán)隊(duì)、管理體系以及文化體系等做相應(yīng)的體檢,審視一下是不是有一定的匹配度,或者可以支撐企業(yè)長遠(yuǎn)的健康發(fā)展。

 

2.避免重復(fù)犯錯,少交的學(xué)費(fèi)都是利潤

 

去年年底,我?guī)鸵患业禺a(chǎn)公司做過復(fù)盤,是有關(guān)中層管理者的人才培養(yǎng)項(xiàng)目,其中把復(fù)盤制定成必修課。

 

當(dāng)時,這家公司的一位高級副總裁,在開課動員會上說:“我們的一把手發(fā)現(xiàn),最近公司出現(xiàn)了一些問題,是以前就已經(jīng)發(fā)生過的,其實(shí)就是在重復(fù)犯錯,重復(fù)犯錯就要重復(fù)交學(xué)費(fèi)。其實(shí)就是我們的復(fù)盤沒做好,大家應(yīng)該好好學(xué)習(xí)和掌握復(fù)盤。”

 

柳傳志在聯(lián)想內(nèi)部講話中曾提到,人生中盡量要少犯三種錯誤:

 

第一,避免犯重復(fù)的錯誤;

第二,避免犯低級的錯誤;

第三,避免犯致命的錯誤。

 

企業(yè)犯錯誤不可怕,但要吃一塹長一智,犯了錯誤,通過復(fù)盤要長本事,并且把教訓(xùn)及時分享,避免犯重復(fù)的錯誤。這樣,少交的學(xué)費(fèi),都是利潤。

 

三、如何復(fù)盤?

 

1.復(fù)盤模型

 

復(fù)盤分為四個步驟:

 

第一,回顧目標(biāo)。

 

復(fù)盤是圍繞目標(biāo)展開的,回顧目標(biāo),不是復(fù)盤時現(xiàn)想的目標(biāo),而是再現(xiàn)當(dāng)初設(shè)定的目標(biāo)是什么。

 

在我為企業(yè)做復(fù)盤培訓(xùn)和咨詢的十年中,我發(fā)現(xiàn)很多企業(yè)的管理者和員工,其實(shí)目標(biāo)管理存在很多問題,常見的是目標(biāo)不明確,目標(biāo)不合理,目標(biāo)未分解,這樣就缺乏了目標(biāo)的指引作用,自然會影響目標(biāo)的有效達(dá)成。

 

回顧目標(biāo),可以幫助我們審視目標(biāo)管理存在的問題。

 

第二,評估結(jié)果。

 

回顧目標(biāo)后,對照目標(biāo)逐一評估結(jié)果。如果目標(biāo)是明確的,評估結(jié)果,就可以計算結(jié)果和目標(biāo)的正負(fù)向差距,也可以計算目標(biāo)的達(dá)成率。

 

然后,可以聚焦結(jié)果和目標(biāo)的主要差距,鎖定復(fù)盤的重點(diǎn)。

 

第三,分析原因。

 

通過分析,可以知其然知其所以然,分析時,圍繞評估結(jié)果時,鎖定的復(fù)盤的重點(diǎn)展開。

 

如果結(jié)果超出目標(biāo),主要探尋成功的關(guān)鍵要素;如果結(jié)果低于目標(biāo),主要探尋失敗的根本原因。

 

成在哪兒,敗在哪兒,通過分析,一目了然。

 

第四,總結(jié)規(guī)律。

 

在分析原因的基礎(chǔ)上,形成有的放矢的解決方案,并總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),探索規(guī)律,沉淀和迭代攻略,支持更有效地制定和達(dá)成目標(biāo)。

 

基于復(fù)盤模型,聯(lián)想還設(shè)計了復(fù)盤報告模板,在做業(yè)務(wù)復(fù)盤、項(xiàng)目復(fù)盤時,可以按照模板展開,成為支持復(fù)盤的有效工具。

 

2.復(fù)盤的三個關(guān)鍵詞

 

① 事在人為

 

聯(lián)想有一個投資理念,即“事為先,人為重”。

 

當(dāng)投資一家企業(yè)時,聯(lián)想會從“事”的維度評估,這是不是一個好的行業(yè)、好的賽道、好的生意,好的商業(yè)模式,好的戰(zhàn)略?

 

如果以上都成立,這個戰(zhàn)略是不是能夠真正落地?這件事是不是真正能做成?關(guān)鍵還在于人,所以“人為重”。

 

而“人”的維度就是創(chuàng)始人、一把手、核心管理團(tuán)隊(duì)和骨干團(tuán)隊(duì)等等,我們觀察與評估這些參與者能不能把事做成。

 

其實(shí),很多行業(yè)在競爭中打的是人才爭奪戰(zhàn)。比如,歐洲足球的5大聯(lián)賽有很多豪門球隊(duì),如果想成為既頂尖又能拿到比賽桂冠的球隊(duì),就得有核心的球星。以此激勵球隊(duì),打贏比賽,加冕成為真正的豪門球隊(duì)。

 

如果事是對的,人也是對的,還得通過不斷探索策略,形成有效的打法,才能成功。

 

以事、人、為的動態(tài)有效匹配規(guī)則下,復(fù)盤一件事情的結(jié)果不夠好,就要層層剖析,發(fā)現(xiàn)問題所在——是“事”的問題,“人”的問題,還是“為”的問題。

 

只有做正確的事,選正確的人,正確地做事,才能帶來正確的結(jié)果。

 

② 知易行難

 

如今提起做復(fù)盤,人人皆知,操作起來卻個個不同。越是簡單的方法,越是在實(shí)踐中才能產(chǎn)生真知。

 

復(fù)盤在實(shí)操過程中,有著非常豐富的體系需要學(xué)習(xí),關(guān)鍵的脈絡(luò)需要打通,加之長時間的積累才能形成自身的核心經(jīng)驗(yàn)。

 

學(xué)習(xí)復(fù)盤方法論,好比在駕校學(xué)開車。學(xué)完理論課后,似乎覺得有一個方向盤、剎車、油門、反光鏡加上自動檔,就能上路行駛。

 

看起來很簡單,其實(shí)應(yīng)對各種實(shí)戰(zhàn)的場景和復(fù)雜的路況,想把車開好,還需要長時間的積累,即使在駕校受過系統(tǒng)的訓(xùn)練,科目1、2、3都已經(jīng)通過,也拿到駕照,很多人還是不敢上路。

 

因?yàn)槌藦?fù)雜的路況,還會面臨高速、高架、山路、夜路、下雨等狀況。在駕校的模擬環(huán)境里沒有體驗(yàn)過的場景,都需要大量時間積累實(shí)際經(jīng)驗(yàn)。

 

就如要真正做好復(fù)盤,知和行之間存在著很大的鴻溝。初步學(xué)習(xí)操作,應(yīng)該在實(shí)戰(zhàn)場景中,通過實(shí)踐完全走通,才能達(dá)到良好的效果。

 

③ 重在落地

 

復(fù)盤要形成一個閉環(huán)。我經(jīng)常強(qiáng)調(diào),復(fù)盤不在于復(fù)盤會開得多么熱鬧,也不在于復(fù)盤報告寫得多么漂亮,而是在于復(fù)盤要真正的落地,要產(chǎn)生實(shí)效。

 

很多企業(yè)在復(fù)盤過程中,會有一些困惑,“老板很重視,高層都親自推動,我們也花時間做復(fù)盤。會也開了,報告也寫了,可是復(fù)盤的成效在哪里呢?”

 

其實(shí),很重要的一點(diǎn)就是把閉環(huán)打通,把復(fù)盤的結(jié)論在后續(xù)實(shí)戰(zhàn)中進(jìn)行落地,跑完最后一公里后,才能夠看到復(fù)盤產(chǎn)生的威力。

 

落地是一個非常重要的環(huán)節(jié)。復(fù)盤不能流于形式,也不是在應(yīng)付工作,只有理解了復(fù)盤真正的意義,才能做到實(shí)處、做到位,實(shí)效會自然顯現(xiàn)。

 

復(fù)盤結(jié)果落地的過程,就像跑步健身,健身對健康很有幫助,跑步是健身的一種特別有效的方式。但是,今晚跑個5公里并非明天就見效,身體就會馬上有所變化。

 

這需要有一個積累的過程,只有在落地的實(shí)踐中堅(jiān)持,保持信心,一旦奠定好基礎(chǔ),后期成效會特別明顯。

 

對于復(fù)盤,只重視,不落地;只喊口號,不出實(shí)效;都是自欺欺人,還不如不做!

 

四、復(fù)盤的邏輯與文化

 

1.復(fù)盤的硬邏輯即形成閉環(huán)

 

復(fù)盤的步驟是一個有邏輯的結(jié)構(gòu)化整體,即:

 

回顧目標(biāo) →評估結(jié)果→分析原因 →總結(jié)規(guī)律

 

此四步是強(qiáng)調(diào)硬邏輯,必須形成邏輯閉環(huán),圍繞著目標(biāo)的制定和達(dá)成展開,對照目標(biāo)評估結(jié)果,再基于結(jié)果評估鎖定復(fù)盤的重點(diǎn),之后分析原因,找到成功的關(guān)鍵要素和失敗的根本原因。

 

通過對根因的分析,做出有的放矢的解決方案,再在大量實(shí)戰(zhàn)中,不斷探索和總結(jié)規(guī)律,形成自身有效的打法。
 

而且,從實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)中總結(jié)出的規(guī)律,可以繼續(xù)支撐后續(xù)目標(biāo)制定,以及更有效地達(dá)成結(jié)果,所以復(fù)盤是一個特別嚴(yán)密的邏輯整體。

 

2.復(fù)盤的魂魄即軟文化

 

復(fù)盤最常見的場景是團(tuán)隊(duì)復(fù)盤。團(tuán)隊(duì)復(fù)盤時,經(jīng)常會出現(xiàn)以下幾個問題:

 

給別人提建議,對方不接受,互相爭辯,復(fù)盤會變成了互懟會;

 

事情沒做好,都找客觀理由,復(fù)盤會變成了甩鍋會;

 

對出問題的人抓住不放,秋后算賬,復(fù)盤會變成了批判會。

 

一場復(fù)盤會下來,彼此傷害,精疲力竭,但沒解決任何問題。所以,團(tuán)隊(duì)很有必要心平氣和坐下來,好好商量,開復(fù)盤會時,應(yīng)該怎樣,不該怎樣,達(dá)成共識。

 

這就需要用到復(fù)盤模型的五條文化:

 

第一,開放心態(tài)。在復(fù)盤時,保持學(xué)習(xí)心態(tài),直面問題,聽取不同意見。

 

第二,坦誠表達(dá)。發(fā)現(xiàn)問題,有話直說,有話放在桌面上說,還要有話好好說。

 

第三,實(shí)事求是。基于客觀事實(shí)進(jìn)行復(fù)盤,還原真相,不掩蓋,不欺騙。

 

第四,反思自我。探尋原因,反求諸己,從自身找原因,而不是強(qiáng)調(diào)客觀理由。

 

第五,集思廣益。群策群力,每個人積極參與并努力貢獻(xiàn)。

 

深層次的復(fù)盤就是文化的復(fù)盤。雖然復(fù)盤是從各個部門的業(yè)務(wù)入手,最后流向卻歸位于企業(yè)文化的反思。

 

軟文化對整體素質(zhì)的要求,無法一朝一夕掌握,需要持續(xù)修煉與完善。

 

五、復(fù)盤的場景應(yīng)用與實(shí)效對標(biāo)

 

1.復(fù)盤實(shí)戰(zhàn)5大應(yīng)用場景

 

① 戰(zhàn)略復(fù)盤:助力戰(zhàn)略落地

 

② 業(yè)務(wù)復(fù)盤:支持業(yè)績達(dá)成

 

③ 項(xiàng)目復(fù)盤:實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)

 

④ 經(jīng)驗(yàn)萃取:沉淀組織智慧

 

⑤ 文化復(fù)盤:推動文化落地

 

2.復(fù)盤產(chǎn)生實(shí)效的6個層面

 

① 系統(tǒng)思考層面,梳理底層邏輯

 

② 業(yè)務(wù)規(guī)劃層面,謀定后動的謀

 

③ 業(yè)務(wù)執(zhí)行層面,謀定后動的動

 

④ 組織攻略層面,持續(xù)迭代攻略

 

⑤ 組織能力層面,推動組織學(xué)習(xí)

 

⑥ 業(yè)績結(jié)果層面,提業(yè)績達(dá)目標(biāo)

 

3.持續(xù)精進(jìn)迭代,對標(biāo)復(fù)盤6.0體系

 

復(fù)盤1.0:未學(xué) → 只是總結(jié)

 

復(fù)盤2.0:初學(xué) → 結(jié)構(gòu)邏輯

 

復(fù)盤3.0:學(xué)會 → 模型標(biāo)準(zhǔn)

 

復(fù)盤4.0:掌握 → 知行合一

 

復(fù)盤5.0:熟練 → 融會貫通

 

復(fù)盤6.0:精通 → 學(xué)無止境

 

凡事皆可被復(fù)盤,人人皆可學(xué)復(fù)盤。通過復(fù)盤的系統(tǒng)方法,建立復(fù)盤的基礎(chǔ)認(rèn)知。應(yīng)用于項(xiàng)目復(fù)盤、業(yè)務(wù)復(fù)盤、團(tuán)隊(duì)復(fù)盤、工作場景復(fù)盤、自我復(fù)盤以及生活場景等各種情況下的復(fù)盤,致力于以提高效率,達(dá)成目標(biāo)效果,提升視野格局。

 

復(fù)盤是連接過往經(jīng)歷和未來成功的橋梁,期望大家通過學(xué)習(xí)和實(shí)踐,培養(yǎng)成良好的復(fù)盤習(xí)慣,助力你的事業(yè)和人生穩(wěn)步向前。

 

謝謝!

 

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