來源丨張麗?。↖D：zhanglijunCherry）

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導(dǎo)讀：德魯克指出：“做有效管理者很重要的一件事是不開無效的會(huì)議。沒有效果的會(huì)議是浪費(fèi)時(shí)間，開有效的會(huì)議，主管才能創(chuàng)造效能?！?/span>

那么如何才能開出有效的會(huì)議？以下enjoy:

在職場(chǎng)中，很多人對(duì)開會(huì)都頗有微詞，日本的都筑響一在《圈外編輯》一書中說：“會(huì)議也算是一種避險(xiǎn)行為。大家一起做決定，就算失敗了，也可以把‘是大家一起決定的嘛’掛在嘴邊。某種意義上會(huì)議只是一種集體回避責(zé)任的制度?！?/span>

上述觀點(diǎn)更像是對(duì)無效會(huì)議的影射，從中也可看出，大家已經(jīng)難以容忍高頻次的無效會(huì)議。

無效會(huì)議極為普遍，很多管理者開會(huì)，無論會(huì)議主題為何，都要求所有人參與，其中很多人都沒有參與到項(xiàng)目中，規(guī)模太大，每個(gè)人裝作感興趣，每一個(gè)人都發(fā)表觀點(diǎn)，浪費(fèi)了所有人的時(shí)間。

那么如何開有效的會(huì)議？

1.想要開好一個(gè)會(huì)議，首先要以解決問題為唯一目的。

2.會(huì)議前充分準(zhǔn)備。

會(huì)議前也要充分準(zhǔn)備-目的清晰、流程清晰，所有與會(huì)者都應(yīng)該知曉開會(huì)的目的，并讓大家各自有所準(zhǔn)備，諸如數(shù)據(jù)報(bào)表等。

管理者對(duì)每個(gè)參會(huì)人都要有預(yù)判，知道參會(huì)人參與了哪些環(huán)節(jié)，大致知道他們將工作推進(jìn)到了何種地步。

3.開會(huì)要以“非直接負(fù)責(zé)人不參會(huì)”為要旨。
 

在這一點(diǎn)上，值得向喬布斯學(xué)習(xí)。

在關(guān)于喬布斯和蘋果公司的《瘋狂的簡(jiǎn)潔》一書中，其中一個(gè)故事就講了喬布斯和廣告公司開會(huì)的事兒。

在和廣告公司的例行會(huì)議上，喬布斯突然發(fā)現(xiàn)了一位新面孔，喬布斯指著這位女職員問：“請(qǐng)問您是哪位？”

那位名叫Lorrie的職員解釋說因?yàn)檫@個(gè)案子和她所在的市場(chǎng)部項(xiàng)目之間有關(guān)聯(lián)，所以她也被叫來開會(huì)。

聽完這些，喬布斯禮貌地請(qǐng)Lorrie小姐離開了?！拔也挥X得你有必要參加這個(gè)會(huì)議，Lorrie小姐，謝謝?！眴滩妓拐f。

開會(huì)的范圍盡量縮小，有助于節(jié)約時(shí)間。

4.開會(huì)要得出結(jié)論。

如果開會(huì)兩三個(gè)小時(shí)，既沒有結(jié)論，也沒有行動(dòng)方案，那么這樣的會(huì)議也毫無意義。得出結(jié)論后，也需要做好跟蹤工作，確保會(huì)議上的決策得到積極正向的執(zhí)行。
 

真正高效的人懂得時(shí)間的價(jià)值，會(huì)對(duì)所有人的時(shí)間負(fù)責(zé)任，背后體現(xiàn)的是極高的職業(yè)素養(yǎng)和對(duì)自我的高要求。

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