【管理必讀】真正一流的管理者,都善于利用自身的絕對優(yōu)勢
來源丨領(lǐng)導(dǎo)者管理筆記(ID:GoToLead)
作者丨Julie Zhuo
編譯丨張三豐
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?領(lǐng)導(dǎo)者說:
不管你的優(yōu)勢是什么,記住并珍惜它們。因為你會一次又一次地依賴他們。
成為一名優(yōu)秀的管理者是一個非常個人化的過程,如果你不能很好自我掌控,你就不能很好地掌控你的團(tuán)隊。
不管你面對什么困難,你首先需要了解自己——你的優(yōu)勢、你的價值觀、你的舒適區(qū)、你的劣勢和你的偏見。當(dāng)你完全了解自己的時候,你就會知道你真正的方向在哪里。
01
人人都會感到才不配位
我第一次聽說“冒名頂替綜合癥”(Imposter Syndrome)是在大學(xué)三年級的時候。
一位研究性別差異的教授站在人山人海的講堂前,舉了一個又一個讓我不寒而栗的例子。是的!他說的正是我的感受!我不應(yīng)該出現(xiàn)在這個禮堂,在這個令人眼花繚亂的學(xué)院,有這么多才華橫溢的學(xué)生。我到這里來,一定是由于偶然的機(jī)會,或者是運(yùn)氣。
人們什么時候會發(fā)現(xiàn)我取得好成績是因為我的記憶力好,而不是因為我聰明?
(“冒名頂替綜合癥”(Impostor Syndrome),又稱自我能力否定傾向。這種現(xiàn)象由臨床心理學(xué)家保琳(Pauline R. Clance)和蘇珊娜(Suzanne A. Imes)在1978年發(fā)現(xiàn)并命名,是指個體按照客觀標(biāo)準(zhǔn)評價為已經(jīng)獲得了成功或取得成就,但是其本人卻認(rèn)為這是不可能的,他們沒有能力取得成功,感覺是在欺騙他人,并且害怕被他人發(fā)現(xiàn)此欺騙行為的一種現(xiàn)象。
根據(jù)美國喬治亞州立大學(xué)(Georgia State University)的調(diào)查,成功成年人中,有33%的人感覺自己的成功不是理所應(yīng)得的,他們往往會將自己的成功歸結(jié)于一些外在因素,比如運(yùn)氣、環(huán)境、時機(jī)等,常常忽略或者否定自己的能力;但是在失敗時,他們又會認(rèn)為,這是由自身問題(比如智商、性格等)所導(dǎo)致的。長此以往,他們會表現(xiàn)得不自信、焦慮等。
作為一名新上任的管理者,我有過無數(shù)次同樣的感受。我可能犯了一個嚴(yán)重的錯誤,我不知道自己在做什么,每次我笨拙地交流或努力做出決策時,我的內(nèi)心感到不安。
但這些年來,我慢慢發(fā)現(xiàn):幾乎每個管理者有時都覺得自己像個冒名頂替。每一位管理者在他的崗位上都是新手,在面試和尷尬的談話中磕磕絆絆。這很常見,與其假裝我們都是水面上平靜前行的鴨子,我們還不如承認(rèn)我們在水面下不停地劃槳。
當(dāng)你走進(jìn)一個滿是你崇拜的人的房間時,“冒名頂替綜合癥”會讓你覺得你是唯一一個一無是處的人。這種情況會導(dǎo)致你在發(fā)送郵件前反復(fù)檢查郵件,只有這樣才沒有人會發(fā)現(xiàn)任何錯誤,也沒有人會發(fā)現(xiàn)你實際上缺乏什么水平。它還會讓你感覺自己在懸崖邊搖搖欲墜,在空中揮舞著手臂,而整個世界都在注視著你什么時候會掉下去。
需要記住的是,這種感覺是完全正常的。
哈佛商學(xué)院(Harvard Business School)教授琳達(dá)?希爾(Linda Hill)多年來一直在研究員工向管理者角色的轉(zhuǎn)變。你可以問任何一位新上任的管理者關(guān)于他或她早年的經(jīng)歷,或者問任何一位高管回想一下當(dāng)他或她進(jìn)入管理崗位時的感受。如果他們?nèi)鐚嵒卮穑銜牭胶芏嚓P(guān)于當(dāng)初笨拙以及犯錯的故事,對一些人來說,這是一種無法抗拒的困惑。這個新角色完全不像它應(yīng)該有的樣子。這對任何人來說都不容易解決?!?/p>
為什么冒名頂替綜合征對管理者的打擊如此之大?有兩個原因。
首先,作為管理者,人們經(jīng)常來找你尋求答案。
一些同事向我反映了一些個人問題,并向我尋求建議。我還收到了一些需求,要求允許我做一些公司以前從未做過的事情——比如花幾十萬美元啟動一個新項目。我接受過很多人的情感咨詢,雖然我沒有經(jīng)歷過很多情感體驗,但是我仍然需要幫助他們解決這個問題。
當(dāng)事情不順利的時候,管理者往往是第一個求助的對象,因此,作為管理者,知道該做什么或該說什么的壓力會很大。
如果你不知道,你當(dāng)然會想:我適合這份工作嗎?
第二個原因是,你總是被放在一個位置去做你從來沒有做過的事情。
例如,你必須解雇一些員工。你如何準(zhǔn)備這樣一個任務(wù)?畢竟,不像提高你的繪畫或?qū)懽骷记?,你可以在晚上和周末畫素描或?qū)懚唐≌f。你不能只是打響指然后說:“這個月我要解雇幾個人來練練手。”為了獲得你所需要的經(jīng)驗,你必須有真實發(fā)生的親身體驗。
管理不是天生的技能。沒有人是“全能偉大的管理者”可以毫不費(fèi)力地在不同的領(lǐng)導(dǎo)角色之間轉(zhuǎn)換。我們必須把注意力集中在具體的情況上。
例如,我認(rèn)為自己是一名有經(jīng)驗的管理者,但如果我領(lǐng)導(dǎo)的團(tuán)隊規(guī)模是我的三倍,或者是在我不熟悉的部門,比如銷售,我可能不會立即帶來強(qiáng)勁的業(yè)績。我需要弄清楚如何在這樣的環(huán)境中成長——比如如何有效地與更多人溝通,或者如何設(shè)定好的銷售目標(biāo)——然后花時間磨練這些技能。
不管冒名頂替綜合征出現(xiàn)的頻率有多高,它都不會讓你脫軌。下面,我們將探索如何處理不可避免的問題和不安。
02
對自己誠實
讓我告訴你一些關(guān)于我自己的事情:
我更喜歡小團(tuán)隊而不是大團(tuán)隊。我非常關(guān)注對第一原則的理解。我會花很多時間把問題寫的清楚清楚,而不是面對面交流。我需要花很多時間去思考和處理新的事情,才能形成自己的意見。我傾向于考慮長遠(yuǎn),這意味著我有時會做出不切實際的短期決策。總之,沒有什么比學(xué)習(xí)和成長更讓我滿足了。
為什么這些都很重要?因為這些優(yōu)勢和劣勢直接影響我如何管理。
我的一些同事?lián)碛型耆煌某芰?。我最親密的同事有能力將極其復(fù)雜的話題轉(zhuǎn)化為易于記憶的體系,抓住真正重要的核心。一個人的戰(zhàn)略能力是如此之強(qiáng),我相信他的父輩一定是五星上將。令我吃驚的是,還有一個人可以同時推動數(shù)十項任務(wù)。然而,正是這些人告訴我,他們也會欣賞我的一些能力。
我們性格的每個方面都像是食譜中的一種配料。如果你在冰箱里看到一些西蘭花、雞蛋和雞肉,你能做一頓美味的晚餐嗎?可以啊。如果冰箱里有土豆、牛肉和菠菜怎么辦?你當(dāng)然可以。關(guān)鍵是要知道如何玩好手里的牌。
世界各國的最高領(lǐng)導(dǎo)人有著截然不同的性格——有些人性格外向(溫斯頓?丘吉爾[Winston Churchill]),有些人性格內(nèi)向(亞伯拉罕?林肯[Abraham Lincoln]);有些人要求嚴(yán)苛(瑪格麗特?撒切爾[Margaret Thatcher ]),有些人讓你想起摯愛的親人(特蕾莎修女[Blessed Teresa]);有些人的遠(yuǎn)見卓識使其他人黯然失色(納爾遜·曼德拉[Nelson Mandela]),而另一些人則寧愿避開聚光燈(比爾·蓋茨[Bill Gates])。
了解如何領(lǐng)導(dǎo)的第一步是了解你的優(yōu)勢——你擅長和喜歡做的事情。這是至關(guān)重要的,因為好的管理往往來自發(fā)揮你的優(yōu)勢,而不是彌補(bǔ)你的劣勢。
有一些有用的體系可以幫助您了解自己的優(yōu)勢,比如Tom Rath的《Strength Finder 2.0》或Marcus Buckingham的《Stand Out》。
如果你沒有時間,問自己以下幾個問題,看看你首先想到的是什么:
用哪三個詞來形容最了解和愛我的人(家人、重要的人、親密的朋友)?
我的回答是:體貼、熱情、上進(jìn)
我最自豪的三個品質(zhì)是什么?
我的回答是:好奇、有思想、樂觀
當(dāng)我回顧自己的成功時,我認(rèn)為哪些個人品質(zhì)是值得稱贊的?
我的答案是:遠(yuǎn)見、決心、謙遜
我從老板或同事那里得到的最常見的三個正面反饋是什么?
我的回答是:原則性強(qiáng),學(xué)習(xí)能力強(qiáng)、眼光長遠(yuǎn)
像我一樣,你的答案可能圍繞幾個主題。從上面的回答中你可以看出,我的優(yōu)勢是夢想遠(yuǎn)大,學(xué)習(xí)迅速,永遠(yuǎn)樂觀。
不管你的優(yōu)勢是什么,記住并珍惜它們。因為你會一次又一次地依賴他們。
誠實面對自己還要求你了解自己的劣勢和誘因。因此你還可以問問自己以下問題:
每當(dāng)我反省自己的時候,我的理智會告訴我哪些弱點呢?
我的回答是:心煩意亂,過于擔(dān)心別人的想法,而不是表達(dá)自己的觀點
如果一個神奇的仙女來了,給了我三件我還不具備的能力,會是什么?
我的回答是:無限的自信、清晰的思維和令人難以置信的說服力
惹怒我的三件事是什么?
我的回答是:不公正的感覺,別人認(rèn)為我無能的想法,自我膨脹的人
關(guān)于如何提高工作效率,我從上司或同事那里得到的最常見的三個反饋是什么?
我的回答是:更直接一些、更有魄力一些、解釋事情更簡單一些
你會發(fā)現(xiàn),阻礙我前進(jìn)的最大障礙是自我懷疑,一種把事情復(fù)雜化的傾向,以及思考做事不夠清晰和直接。
03
反饋和校準(zhǔn)
好了,現(xiàn)在我們有了一個優(yōu)勢和劣勢的列表,下一部分就是校準(zhǔn),以確保我們對自己的看法與事實相符。
這比聽起來要難。我們的自我意識就像過山車。有時我們掙扎于自我同情。我們犯了一個錯誤,我們的心在呼喊著我們是多么的沒用。
有時候,我們認(rèn)為自己是世界上最好的。甚至有一個認(rèn)知偏差的術(shù)語,叫做“鄧寧-克魯格效應(yīng)”(Dunning-Kruger effect,也叫達(dá)克效應(yīng))。
達(dá)克效應(yīng)是一種認(rèn)知偏差現(xiàn)象,指的是能力欠缺的人在自己欠考慮的決定的基礎(chǔ)上得出錯誤結(jié)論,但是無法正確認(rèn)識到自身的不足,辨別錯誤行為。
這些能力欠缺者們沉浸在自我營造的虛幻的優(yōu)勢之中,常常高估自己的能力水平,卻無法客觀評價他人的能力。
校準(zhǔn)是很重要的,因為當(dāng)世界和我對我自己看法不一致的時候,事情就會變得糟糕。
舉個例子,如果我認(rèn)為我是一個優(yōu)秀的演說家,但是其他人都認(rèn)為我的演講很無聊,我可能會做出一個糟糕的決定,比如選擇自己提出一個大膽的新想法,而不是去問那些想法更有創(chuàng)意的人。更糟糕的是,人們會開始懷疑我說的話,因為他們會認(rèn)為我有一個扭曲的現(xiàn)實。
為了提高我們的自我意識,校準(zhǔn)我們的優(yōu)劣勢,我們必須通過詢問人們的真實想法來了解我們到底是誰。我們的目標(biāo)不是尋求贊揚(yáng),而是給我們的朋友一個機(jī)會,讓他們對情況誠實——甚至極其誠實——以便我們能夠得到最準(zhǔn)確的信息。就像為報告收集反饋一樣,你可以通過以下策略來了解自己。
讓你的經(jīng)理幫你解決兩個問題:
你認(rèn)為我有什么機(jī)會去做更多我擅長的事情?你認(rèn)為阻礙我發(fā)揮更大影響力的最重要因素是什么?
你認(rèn)為在我崗位上的人應(yīng)該具備什么技能?你能給我每項技能打1到5分嗎?
選擇3到7位與你密切合作的同事,問他們是否愿意分享一些反饋,來幫助你提高你的能力。即使你的公司已經(jīng)有一個360度的反饋過程,也要清楚你想知道的內(nèi)容是什么,并確保你真的需要人們說出真相。以下面的例子為例:
嘿,我重視你的反饋,我想成為一個更高效的團(tuán)隊成員。你愿意回答以下問題嗎?
請盡可能地誠實,因為這對我最有幫助——我保證不會因為你說的話而冒犯我。
真實的反饋對我來說是一份禮物,我很感激你能抽出時間來幫我。
具體問題的例子如下:
你認(rèn)為我對我們上次做的項目有怎樣的影響?你認(rèn)為我本可以做些什么來產(chǎn)生更大的影響?
你希望我在我的團(tuán)隊中多什么事可以多做一些,什么事不要再做了?
我正在克服優(yōu)柔寡斷的缺點。你覺得我做的如何?有什么建議可以讓我做得更好嗎?
尋求具體的反饋來調(diào)整你的能力。
例如,如果你不確定自己是否擅長演講,你可以在演講后對別人說:“我想提高我的演講技巧?!蹦阌X得我的演講怎么樣?有什么需要改進(jìn)的嗎?”
我在這里暫停一下,承認(rèn)尋求反饋是很困難的。你可能已經(jīng)讀過上面的建議,當(dāng)你想做的時候,你可能會畏縮。
我花了很多年才習(xí)慣向別人尋求反饋。這是為什么呢?都是冒名頂替綜合癥惹的禍。因為我總是擔(dān)心自己不夠好,所以我不敢做任何可能驗證這個觀點的事情。我可以想象一個我尊敬的人告訴我,是的,是的,你做的這個或那個不是很好。我說,天哪,他們發(fā)現(xiàn)了!瞞不下去了!然后我就會閉嘴,假裝一切都很好,不去嘗試改變。
獲得批評的反饋需要一定的自信。
對我來說,當(dāng)我意識到我需要改變我的思維方式時,我才有了突破。如果我把每一個挑戰(zhàn)都看作是對我價值的考驗,我就會一直擔(dān)心自己的現(xiàn)狀,而不是如何提高自己。這就像取得考試成績的壓力比你是否正在學(xué)習(xí)更大。
另一方面,如果我?guī)е灰湍茏龅酶玫男拍钊ッ鎸μ魬?zhàn),那么這種焦慮的自我評價惡性循環(huán)就會被打破。不管我在某一項技能上是好是壞,只要我有能力去提高,我就會帶著好奇心而不是恐懼去學(xué)習(xí)。
而且回報是巨大的——如果我沒有邀請一位同事發(fā)表評論,我永遠(yuǎn)不會知道我的反饋往往是模糊的。一旦我知道了這一點,我就能讓我的想法更精確、更容易操作——這一點現(xiàn)在已經(jīng)被大家稱贊為我的優(yōu)勢之一了。
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