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【管理必讀】最好的管理,不是誰管誰,而是誰幫誰

2021-07-19

來源丨筆記俠(ID:Notesman)

作者丨牟小姝  

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何謂“明日管理者”?


那就是:符合新商業(yè)時代要求的管理者。


湖畔大學曾有一場學員公開答辯,主題是:如何管好90后。


這個主題,非常應景。


因為90后都已經(jīng)30歲了。但他們常常不愿意鳥管理者,卻愿意被大神虐。


把鏡頭切向90后無數(shù)的字節(jié)跳動。很多人好奇,為什么字節(jié)跳動的組織做得這么好?


這是一家充分尊重90后夢想、專業(yè)和能力的公司,只要你的夢想和公司的大夢想是共鳴的,只要你有能力,只要你在不斷成長,那么,即使你是刺頭,都行。


能力,是字節(jié)跳動的通行證。


被收購進來的90后創(chuàng)業(yè)者張楠,就是靠自己的能力,擔起了從0到10到100的抖音的大旗。


新商業(yè)時代,需要什么樣的領(lǐng)導人和管理者?


明日,什么樣的管理會勝出?
 

一、好的管理機制,勝過管理者

 

湖畔大學四屆學員、93年的極鏈科技(Video++)創(chuàng)始人金明,出生于1993年,2012年在美國創(chuàng)業(yè),2014年回國創(chuàng)業(yè),今年是創(chuàng)業(yè)的第8年。

 

他提出一個觀點:“大家都追捧現(xiàn)在文化做得很好、很濃的公司是華為和阿里,但我想提出自己的觀點,唱一唱反調(diào)。我覺得華為文化里的‘狼性文化'和‘軍事化管理'部分,并不適用于所有公司去學習和效仿?!?/span>

 

“每個時代有每個時代的基因,每個時代的年輕人也是大相徑庭的,如果一味只看到華為、阿里今天的成功,就無腦地照搬來他們的‘狼性文化'和‘軍事化管理制度',對一些需要創(chuàng)造力的年輕型組織可能不會有那么大的益處?!?/span>

 

在字節(jié)跳動,看的是能力,所有人之間都直接稱呼,不含“XX總”、“XX領(lǐng)導”,就是不要耍架子和官威,人人平等,放小自我,放大格局。開會的時候,一個到了點的會議室,即使張一鳴正在用,也得退出,讓給其他提前預約的團隊。

 

在字節(jié)跳動,不會說某個員工不好管,也不會要求有能力而成為團隊負責人的某一個90后具備多么強的所謂的管理能力。

 

說到底,企業(yè)需要好的管理者,首先要有一個好的管理機制。

 

我們處在一個不確定性的時代,需要我們在動態(tài)中去平衡,要保持伸屈自如的張力。而好的管理機制,能讓人才發(fā)揮專業(yè),達成結(jié)果。

 

今天,我們需要思考,什么是好的管理機制。什么樣的管理機制可以讓人才進來,讓人才成長,讓人才沉淀。

 

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在原華為全球招聘負責人冉濤看來,好的管理機制能平衡管理的難題:一是能把很多人聚在一起,二是激活組織的活力。

 

而最重要的原則就是,構(gòu)建起一套行之有效的管理體系。 這和企業(yè)的體量、規(guī)模沒有多大關(guān)系。

 

管理的事情,從一開始就要做,要不斷做。做大做強,才能在競爭中立于不敗之地。

 

1.賦能,勝于管理

 

傳統(tǒng)的管理,想去控制別人,給別人發(fā)指令,然后等結(jié)果。

 

曾鳴教授到訪谷歌后,驚訝于傳統(tǒng)的管理半徑是6、7人,但是谷歌的管理者可以覆蓋到20+,甚至40+的人。

 

他發(fā)現(xiàn),這里的上下級不是“管理”,而是“賦能”,更多是知識和資源等上面的支持者、服務者。

 

在谷歌,選人是一件非常重要的事,面試的時候,只要和面試者崗位有關(guān)的人都要面試下這個人。谷歌做對了第一步“選對人”,知道要什么樣的人,對方的能力和行為是怎樣的,然后準確識別出來。

 

第二步,就是我們熟知的,在團隊里“用育留”,因為谷歌管理者本身就是牛人,所以選對人之后,面向每一個成員,把他們當作獨立的成人,然后給到他們資源和支持,從而幫助他們解決問題。

 

因此,在工業(yè)時代所誕生的管理制度,在曾鳴看來,已經(jīng)不適合移動互聯(lián)網(wǎng)和新時代的企業(yè)。他提出了“賦能”的概念。

 

曾鳴教授說,未來組織需要什么樣的原則?那就是賦能,而不再是管理或者激勵。 “賦是賦予的賦,能是能力的能,英文是enable,它所傳達的核心意思是:怎樣讓‘別人’有更大的能力,去完成‘他們'想要完成的事情?”

 

2.流程型組織,讓每一個人在其位謀其政

 

增長是時代的主題詞,要想在市場中占有一定的市場份額,企業(yè)必須找到適合自己的組織形態(tài),成為一個集中力量辦大事的流程型組織。

 

流程型組織什么樣?

 

冉濤曾提到,美國從2000年開始,在十年的軍改過程中,完成了 6個戰(zhàn)區(qū)陸軍司令部、3個軍司令部、18個師司令部的模塊化整合,到2013年完成了全部的轉(zhuǎn)型。

 

美國軍改的結(jié)果就是,打造了一個高素質(zhì)的、 高機動性的、高靈活的作戰(zhàn)體系。而這種靈活的作戰(zhàn)體系就是流程化組織打造的基礎。

 

華為,就是一個流程型組織,從客戶端再到客戶端。不管是8萬人還是10萬人,端到端的連接就是一條清晰的主線,從客戶需求挖掘,到形成解決方案,形成產(chǎn)品,再到能夠滿足客戶的交付。所有的管理工作,就是圍繞這樣一條線,一個龐大的組織流程體系就出現(xiàn)了。

 

華為提出的“讓聽得見炮聲的人決策”就是流程化組織最好的體現(xiàn)。讓前端的人有很大的靈活性,以客戶需求作為驅(qū)動,后端專心研制炮彈做好產(chǎn)品。末端神經(jīng)驅(qū)動整個業(yè)務發(fā)展的決策方式,促使了前端的靈活。

 

在冉濤看來,華為在流程化方面所花的精力是巨大的,而它為華為帶來了好的收益。

 

在華為,前端和后端不是行政命令的關(guān)系,而是內(nèi)部交易的關(guān)系。什么叫內(nèi)部交易關(guān)系?發(fā)現(xiàn)需要,我就要求你投入。戰(zhàn)爭打贏了,合同簽下來了,大家一起算賬。所以,就變成了一個內(nèi)部的虛擬買賣關(guān)系,就變成了一個多邊市場,而不是簡單的行政配置力量。

 

一個公司如果能實現(xiàn)靈活的多邊市場的資源配置,同時又能通過流程化組織把所有人凝合起來,這種管理機制,正是時代需要的。 

 

德魯克說,沒有執(zhí)行計劃的決策就是沒有價值的。他所謂的執(zhí)行計劃就是說事情一定要有具體的步驟,而且要有相應的時間,最關(guān)鍵的是要有相應的責任人。

 

在很多企業(yè)里,大家總喜歡高談闊論,提出一些創(chuàng)新的想法但是卻不能夠轉(zhuǎn)變成具體的行動計劃,最后落了個無疾而終的結(jié)果。 所以德魯克說,這些看起來很樸素的細節(jié)做到位了,才能夠有產(chǎn)出,否則看起來轟轟烈烈,最后產(chǎn)出是非??蓱z的。

 

所謂機制的成功,就是所有的人為明天種下成功的樹苗,力出一孔,利出一孔。機制,包括目標管理、人才選用育留、流程、績效管理、激勵機制等等。

 

二、讓人才各盡其能的管理機制中,有哪些人才原則?

 

如何讓人才各盡其能?

 

對于這個問題,冉濤說,進入移動互聯(lián)網(wǎng)時代,管理上最大的變化就是人的驅(qū)動因素越來越強,所以管理里面有一條底線,那就是,從把人當物的管理,首先轉(zhuǎn)移到人的主動性管理上來,也就是說,今天的管理能不能抓人心。

 

為什么要牢牢抓住人心?

 

1.人是第一生產(chǎn)力

 

用對了人,才決定了某一件大事之后的第一要義。

 

互聯(lián)網(wǎng)時代是智力密集型而非勞動力密集型,強調(diào)協(xié)同而非管理,因此,能不能把人的創(chuàng)造性激發(fā)出來,是過去十幾年組織建設的一個主題詞?;貧w人性,激發(fā)人的個性,不同個性的人聚在一起,讓整個組織充滿了活力。

 

2.人性使然

 

每個人,都需要成長、成就和成功。企業(yè)要建立一套與之匹配的機制,讓人能夠獲得正當?shù)拿屠?。這是對人性的尊重,可以解決個性和共性的問題。

 

現(xiàn)在已經(jīng)不是拿著紅纓槍打天下的時代,當組織架構(gòu)搭建起來之后,組織和人之間不是誰控制誰的關(guān)系,而是命運共同體的關(guān)系。只有把所有人都聚合起來,才能在未來的巨無霸時代更好地合縱連橫。

 

那么,人要怎么找?

 

花高價找高能力的人。

 

為什么?

 

因為企業(yè)要找的人,一定是高于當下需求的人。如果找的人,能力低于企業(yè)的水平,那么一定會走下坡路。

 

只要企業(yè)往正向發(fā)展,肯定要找到更好的人。

 

當下,很多企業(yè)是按照崗位說明書找人,華為十幾萬人根本沒有崗位說明書,任正非一樣管得好。

 

在華為,識別人才看5項素質(zhì),5項素質(zhì)就是搞明白什么是對的人,并且已經(jīng)在華為使用15年以上。

 

第一個素質(zhì):主動性

 

這種主動不是單純指積極行動,而是強調(diào)有預見性,主動思考、快速行動,而且要產(chǎn)生好的結(jié)果。主動性極強的人,甚至能夠未雨綢繆,提前為未來做準備。

 

第二個素質(zhì):概念思維

 

能不能從復雜瑣碎的事務和現(xiàn)象中提煉出方法論,并且復制給別人,這里需要提煉總結(jié)理性思維和邏輯能力。是否具備概念思維是一個人聰明與否的標志。

 

第三個素質(zhì):影響力

 

一個有影響力的人,不會只是用說服別人的方式和人相處,而是能換位思考,乃至找到大家的共性,從而自然而然地讓所有人達成共識。

 

這其實是人與人之間的一個“場”,這個場是一個人魅力所構(gòu)成的天然資源,其難點在于讓別人主動認同你的觀點。

 

第四個素質(zhì):成就導向

 

成就導向高的人在工作中會給自己設定挑戰(zhàn)性目標,會強烈地表現(xiàn)自己的能力,并且不斷地為自己樹立標準,也就是我們常說的自驅(qū)力。

 

第五個素質(zhì):堅韌性

 

看他是不怕困難呢,還是堅持要把事情做成?堅韌性是指在艱苦或不利的情況下面對困難的狀態(tài)。

 

這五項素質(zhì)反復錘煉,就構(gòu)成了高端人才需要具備的素質(zhì):

 

積極、聰明、有強大的氣場能影響別人,有遠大的追求,面對挑戰(zhàn)堅持不懈。

 

人力資源體系的第一步就是選對人。你選進來的人,有追求嗎?你有一套選人的模型嗎?

 

反觀現(xiàn)在很多企業(yè),管理很嚴,其實從另一個角度說明,人才基礎不太好。

 

三、明日管理者,為什么而存在?

 

一般來說,管理者是指擁有下屬的人、帶團隊的人。但是在德魯克的定義中,管理者最核心的是能夠成為為公司整體成功承擔責任、做出貢獻的人。

在《卓有成效的管理者》一書中,德魯克認為我們平時所說的專家、專業(yè)人士,都可以成為管理者,對于管理者這個詞,他用的不是manager,而是 executive。

 

Executive這個詞在英文中的原意是指“有裁決權(quán)的人”。德魯克自己的定義是“所有承擔貢獻的責任,并且能夠?qū)嵸|(zhì)地影響組織經(jīng)營成果的人”。

 

一個Executive如果總是救火的話,那么很可能這個組織存在管理程序、制度上的問題或者缺乏遠見。張瑞敏正是受到這句話的啟發(fā)創(chuàng)立了海爾的“日清日高工作法”。

 

所謂“日清日高”,就是我們每天都能夠完成當天的任務,今天完成的事情必須比昨天有質(zhì)的提高,明天的目標必須比今天更高,不斷改善、不斷提高。

 

作為Executive,不能只強調(diào)自己的付出或者強調(diào)自己所擁有的權(quán)力,而是要以成果為中心,用外部的眼光、標準來看待自己的工作,因為成果只存在于組織的外部。

 

從這個角度來看,卓有成效的管理者,最大的一個特征就是他的工作是有產(chǎn)出的。

 

德魯克認為一個好的管理者,應該有四個方面的產(chǎn)出。

 

第一,在公司設定的目標上,能夠達成一些直接的成果;

 

第二,能夠捍衛(wèi)公司的價值理念、價值觀;

 

第三,能夠為公司培養(yǎng)未來的人才,培養(yǎng)明日之星;

 

第四,自己在工作當中也能夠得到蓬勃的發(fā)展。

 

但是,要成為一個卓有成效的管理者,并不容易,你需要堅持兩個習慣:善用時間;要事優(yōu)先。

 

雖然很多人都想利用好時間,但到了公司,無窮無盡的事情會涌向自己,被事情推著走,所以很難真正主動掌控時間,甚至會變成時間和任務的奴隸,而不是主人。

 

這時候,管理者要做好三件事:

 

一是能夠抵御那些緊急事務的進攻,這需要管理者有很大的定力;

 

二是要會分攤,把時間聚焦在兩三件事兒上;

 

三是敢于舍棄,把時間和精力用在一些有潛力的業(yè)務當中。

 

如果成為卓有成效的管理者需要一把鑰匙,你現(xiàn)在便擁有它了。

 

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