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【管理必須】高段位的領(lǐng)導(dǎo)者,溝通時都利用了“4個技巧”

2021-08-01

來源丨張麗?。↖D:zhanglijunCherry)

作者丨張麗俊

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導(dǎo)語:如何才能讓溝通更有效?這幾個方法你一定要知道。


我們不得不承認(rèn),溝通是非常重要的一件事。


尤其是作為管理者來說,得當(dāng)?shù)臏贤ǚ绞?,會讓自己的管理如虎添翼?/span>


而采用不好的溝通方法,則會“火上澆油”。


比如一些管理者為了保持的權(quán)威性,一旦員工犯了錯,就當(dāng)著所有人的面,把犯錯的員工罵得狗血淋頭。


到最后,團(tuán)隊(duì)氛圍變得越來越壓抑,管理也越來越難。


實(shí)際上,想成為高段位的管理者,就一定要學(xué)會溝通的方法與技巧。


1.對事不對人


溝通的前提,就是對事不對人。什么是對事不對人?


比如你覺得員工小唐“不負(fù)責(zé)任”,將本來屬于自己的工作,扔給了別人。


如果你直接說:“小唐,我覺得你沒有責(zé)任感?!?/span>


這顯然是在評價人。


而如果你說:“小唐,在這件事情上,你沒有體現(xiàn)出足夠的責(zé)任感?!?nbsp;


這就叫做評價事。


很多管理者雖然把“對事不對人”掛在嘴邊,但實(shí)際上做不到。


尤其是在在情緒激動的時候,很容易從對事變成對人,甚至上升到價值觀,一開口就說對方人品不好,變成了人身攻擊。


怎么樣才能避免這種情況?


你要有一顆同理心,每一個人都希望自己被尊重,而不是被管理。所以你一定要認(rèn)識到,你不是為了批評而批評。


當(dāng)你看到一個員工犯了錯誤,你會想到你也是這么一路走過來的,你仿佛看到了曾經(jīng)的自己,你愿意幫助他。


你表面上是在幫助他,實(shí)際上更像是在幫曾經(jīng)的自己。你看,這就是同理心。


2.跟正確的人說正確的事


溝通的時候,要正確的事情選擇正確的人說。


打個比方,比如你看到了公司的很多問題,或者有很多讓你不舒服的地方,你應(yīng)該怎么辦?


最不合理的做法,就是和同事抱怨,尤其忌諱跟你的下屬抱怨。因?yàn)楸г菇鉀Q不了問題,反而會搞壞團(tuán)隊(duì)氛圍。


所以我們反饋問題要有正確的渠道,要選擇跟正確的人說。你是管理者,你上面也會有管理者,我們可以one over one plus hr。
你可以跟你的領(lǐng)導(dǎo)說,跟你的上級說,和HR說,而不是跟同事抱怨。


3.批評要一對一


當(dāng)我們要批評一個人的時候,要關(guān)起門來批評,這也是給他留面子。而且盡量不要讓第三個人參與,有第三個人在場,他就會回避。


但批評也要講究技巧,直言有諱。


英國行為學(xué)家波特說:“當(dāng)遭受批評時,下屬往往只記住開頭的一些話,其余就不聽了,因?yàn)樗麄冊诿τ谒妓髡摀?jù)來反駁開頭的批評。”


如果你全說他的缺點(diǎn),他就崩潰了,反正我有這么多缺點(diǎn),多一個又有何妨?干脆破罐子破摔。


所以我們可以改變策略,先說一些他做得比較好的地方,在管理工坊中,我們Review時,通常用的方法是三好一改進(jìn)。先說三個好的地方,看到他身上很多的優(yōu)點(diǎn),然后指出他的一個缺點(diǎn)。


他發(fā)現(xiàn)自己有閃光點(diǎn),只有一個比較差的地方,他也就愿意接受了,并且有改變?nèi)秉c(diǎn)的積極性。


但如果是集體事件,則要公開。比如他觸碰了高壓線,這時候千萬不能含含糊糊。 有時候文化的體現(xiàn)就體現(xiàn)在老板的抉擇上,所有的員工都在看著你,如果你大事化小、小事化了,他們也不會再信仰價值觀。


4.表揚(yáng)則要公開表揚(yáng)


 不管是口頭表揚(yáng),還是現(xiàn)金獎勵,一定要公開。拿在臺上說,而且要在人多的時候說,這樣做能給當(dāng)事人更大的激勵,他也會有成就感。


公開表揚(yáng)還體現(xiàn)出公平性,因?yàn)槟闼较碌莫剟钍谟?,團(tuán)隊(duì)馬上會產(chǎn)生一些分裂的縫隙,員工會覺得你沒有一視同仁,你對某一些員工更“親近”。


你堅(jiān)持公開獎勵,其實(shí)也意味著你對自己提高了要求,你會思考你的獎勵是否放在公平的角度來評判。


由此可見,溝通是有方法和技巧的。管理也是有套路的,通過不斷的蹲馬步,就可以成為一個有段位的管理者。


如果你想提高管理能力,可以報(bào)名蹲馬步管理工坊,在業(yè)務(wù)上有定目標(biāo)、追過程、拿結(jié)果的體系,團(tuán)隊(duì)管理也有三板斧,教你如何招聘、培養(yǎng)人,如何考評員工。

 

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