看完德魯克的72條思考,我終于明白他為何這么牛
來(lái)源丨筆記俠(ID:Notesman)
作者丨彼得·德魯克
點(diǎn)擊閱讀原文
享譽(yù)世界的“現(xiàn)代管理學(xué)之父”彼得·德魯克, 曾在《卓有成效的管理者》一書中談到“若想提高人的生產(chǎn)力,就必須讓工作給他們帶來(lái)社會(huì)地位和意義”,也在書中談到“管人的前提,是做好自我管理”。讀完本書后,感觸良多。
為此,我們從書中摘錄了72條金句,包含了時(shí)間管理、個(gè)人成長(zhǎng)、開會(huì)、組織、貢獻(xiàn)、決策等7個(gè)方面的干貨,希望能對(duì)你有所幫助。
一、關(guān)于時(shí)間管理
1.有效的管理者并不是一開始就著手工作,他們往往會(huì)從時(shí)間安排上著手。他們并不以計(jì)劃為起點(diǎn),認(rèn)識(shí)清楚自己的時(shí)間用在什么地方才是起點(diǎn)。
2.要提高管理者的有效性,第一步就是記錄其時(shí)間耗用的實(shí)際情形。而且必須在處理某一工作的“當(dāng)時(shí)”立即加以記錄,不能事后憑記憶補(bǔ)記。
3.找出什么事根本不必做,這些事做了也完全是浪費(fèi)時(shí)間,于最終的成果無(wú)助。將時(shí)間記錄拿出來(lái),逐項(xiàng)逐項(xiàng)地問(wèn):“這件事如果不做,會(huì)有什么后果?”如果認(rèn)為“不會(huì)有任何影響”,那么這件事便該立刻取消。
4.一起工作的人數(shù)越多,工作者用于彼此協(xié)調(diào)關(guān)系的時(shí)間肯定越多,而真正用于工作的時(shí)間就越少了。
5.東歐斯拉夫人有句諺語(yǔ):“用腳走不通的路,用頭可以走得通?!?/span>
這句諺語(yǔ),我們不妨把它視為“能量守恒定律”的一種頗為新奇的解釋,但它也有“時(shí)間守恒定律”的意味,意思就是說(shuō):一件工作,用“腳”的時(shí)間越少(體力勞動(dòng)),則需用“頭”的時(shí)間肯定越多(腦力勞動(dòng))。
6. 管理者的時(shí)間往往只屬于別人,不屬于自己。
7.一位管理者需要關(guān)注:哪些事情是重要的,是管理者必須去做的,哪些事情只會(huì)分散他的注意力。
8.時(shí)間是最稀有的資源。若不將時(shí)間管理好,要想管理好其他事情就只是空談。
9.要想集中精力,全神貫注于一項(xiàng)工作,首先要有足夠的勇氣,要敢于決定真正該做和真正先做的工作。只有這樣,管理者才能成為時(shí)間和任務(wù)的“主宰”,而不會(huì)成為它們的奴隸。
二、關(guān)于個(gè)人成長(zhǎng)
10.年輕的知識(shí)工作者,應(yīng)該趁早做自我檢討:“就我的能力來(lái)看,我在這個(gè)組織中擔(dān)任這個(gè)工作,是不是最適合?”
11.個(gè)人能否有所發(fā)展,在很大程度上要看你是否重視貢獻(xiàn)。
12.一般人都是根據(jù)自己設(shè)定的目標(biāo)和要求成長(zhǎng)起來(lái)的,知識(shí)工作者更是如此。他們自己認(rèn)為應(yīng)有怎樣的成就,就會(huì)有怎樣的成長(zhǎng)。
13. 人要向上,必須有大志,自視甚高,以天下為己任。
14.人若遭遇了重大的失敗,改正并不太難,他們能檢討自己。可是昨天的成功,卻能留下無(wú)盡的影響,遠(yuǎn)超出成功的有效期。尤其危險(xiǎn)的是,有些活動(dòng)本應(yīng)該產(chǎn)生良好的效果,但是由于一些原因卻沒(méi)能產(chǎn)生效果。過(guò)去的成功和活動(dòng),往往演變成“經(jīng)營(yíng)管理上的自我主義的資產(chǎn)”。
15.若成功需寄望于奇跡,則問(wèn)題不是奇跡出現(xiàn)的機(jī)會(huì)太小,而是我們不能依賴奇跡。
16. 學(xué)習(xí)習(xí)慣,就非得反復(fù)地實(shí)踐不可。
17.如果利益遠(yuǎn)大于成本及風(fēng)險(xiǎn),就該行動(dòng);行動(dòng)或不行動(dòng),切忌只做一半或折中。
18.如果我們?cè)谌粘9ぷ髦?,一直是只知適應(yīng)而不知思考,一直是只憑感覺(jué)而不憑知識(shí)和分析,那么執(zhí)行層的主管人員將永遠(yuǎn)難以進(jìn)步。
19.同一個(gè)危機(jī)如果重復(fù)出現(xiàn),往往是疏忽和懶散造成的。
20.人常常會(huì)有高估自己地位的重要性的傾向,認(rèn)為許多事非躬親不可。
21.我們常有一種傾向:為組織內(nèi)部所惑,跳不出組織之外。
22.一次只做好一件工作,恰恰就是加快工作速度的最佳方法。
23. 列舉一份第一優(yōu)先的工作單,事事都辦,但均淺嘗輒止,顯然容易得多。這樣經(jīng)常能使人人皆大歡喜,結(jié)果卻是一事無(wú)成。
24.優(yōu)先次序的重要原則,每條都與勇氣密切相關(guān):重將來(lái)而不重過(guò)去;重視機(jī)會(huì),不能只看到困難;選擇自己的方向,而不盲從;目標(biāo)要高,要有新意,不能只求安全和容易。
三、關(guān)于開會(huì)
25.許多管理者都意識(shí)到了哪些事情會(huì)浪費(fèi)他們的時(shí)間,然而他們卻不敢面對(duì)這個(gè)問(wèn)題。他們怕因小失大,造成錯(cuò)誤。
26.我們之所以要開會(huì),只是因?yàn)楦饔懈鞯墓ぷ?,要靠彼此合作才能完成某一特定任?wù)。我們之所以要開會(huì),只是因?yàn)槟骋磺闆r所需的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),不能全部裝在一個(gè)人的頭腦里,需要集思廣益。
27. 一位管理者花費(fèi)在會(huì)議上的時(shí)間如果過(guò)多,便是組織不健全的表現(xiàn)。
28.會(huì)議應(yīng)該是不得已的例外,不能視為常規(guī)。一個(gè)人人都隨時(shí)開會(huì)的組織,必是一個(gè)誰(shuí)都不能做事的組織。
四、關(guān)于組織
29.如果從工作的情形來(lái)替管理者下一個(gè)定義,我們簡(jiǎn)直可以說(shuō)他是組織的囚徒。
30.在組織的內(nèi)部,根本不會(huì)有成果出現(xiàn),一切成果都存在于組織之外。
31.組織是社會(huì)的一種器官,只有能為外部環(huán)境做出自己的貢獻(xiàn),才能算有所成就。
32.對(duì)于外部的情況,真正重要的不是趨勢(shì),而是趨勢(shì)的轉(zhuǎn)變。趨勢(shì)的轉(zhuǎn)變才是決定一個(gè)機(jī)構(gòu)及其努力的成敗關(guān)鍵。
33.只滿足于今天的企業(yè),在變幻無(wú)常的明天就會(huì)感到難以生存下去。
34.組織必須為每一位成員服務(wù),使每一位成員都能憑其才干達(dá)成成就,而不必顧念其所短。
34. 要“出新”,必從“推陳”著手。任何一個(gè)組織,都不缺乏新的創(chuàng)意。所以,嚴(yán)格說(shuō)來(lái),我們的問(wèn)題不是缺乏“創(chuàng)意”,所缺乏的只是創(chuàng)意的執(zhí)行。人人都在為昨天的任務(wù)而忙碌。
35.對(duì)組織而言,需要個(gè)人為其做出貢獻(xiàn);對(duì)個(gè)人而言,需要把組織當(dāng)成實(shí)現(xiàn)自己人生目標(biāo)的工具。
五、關(guān)于做出貢獻(xiàn)
36.所謂有效性,就是使能力和知識(shí)資源能夠產(chǎn)生更多、更好成果的一種手段。
37.一個(gè)人如果只知道埋頭苦干,老是強(qiáng)調(diào)自己的職權(quán),那不論其職位有多高,也只能算是別人的“下屬”。
反過(guò)來(lái)說(shuō),一個(gè)重視貢獻(xiàn)的人,一個(gè)注意對(duì)成果負(fù)責(zé)的人,即使他位卑職小,也應(yīng)該算是“高層管理人員”,因?yàn)樗軐?duì)整個(gè)機(jī)構(gòu)的經(jīng)營(yíng)績(jī)效負(fù)責(zé)。
38.有所作為的人之所以成功,是因?yàn)樗麄兡苓m應(yīng)新職位而變,能適應(yīng)不同的價(jià)值觀承諾而變。
39.如果愿以貢獻(xiàn)為目標(biāo),就必須使自己的“產(chǎn)品”——即他的知識(shí)能為別人所用。
40.衡量成就的高低,應(yīng)該按照貢獻(xiàn)和績(jī)效的客觀標(biāo)準(zhǔn)。
41.知識(shí)工作者的生產(chǎn)力,就是“做好該做的事情”的能力,也就是有效性。
42. 在一個(gè)現(xiàn)代的組織里,如果一位知識(shí)工作者能夠憑借其職位和知識(shí),對(duì)該組織負(fù)有貢獻(xiàn)的責(zé)任,因而能對(duì)該組織的經(jīng)營(yíng)能力及達(dá)成的成果產(chǎn)生實(shí)質(zhì)性的影響,那么,他就是一位管理者。
43.知識(shí)工作不能用數(shù)量來(lái)衡量,也不能用成本來(lái)衡量。衡量知識(shí)工作主要應(yīng)看其結(jié)果。
44.只有當(dāng)別人能夠利用管理者的貢獻(xiàn)時(shí),管理者才算有效。
45.管理者如果能著眼于貢獻(xiàn),那么他所重視的就應(yīng)當(dāng)不僅是“方法”,而是“目標(biāo)”和“結(jié)果”。
46.想充分發(fā)揮自己及其他人長(zhǎng)處的管理者,一定要使組織的績(jī)效與個(gè)人的成就協(xié)調(diào)起來(lái)。
六、關(guān)于用人
47.我們無(wú)法對(duì)知識(shí)工作者進(jìn)行嚴(yán)密和細(xì)致的督導(dǎo),我們只能協(xié)助他們。
48.上級(jí)對(duì)下屬說(shuō)得越嚴(yán)厲,下屬就越聽(tīng)不進(jìn)去。下屬要聽(tīng)的是自己想聽(tīng)的,而不是對(duì)方所說(shuō)的。
49.下屬越是能干,就越愿意自己承擔(dān)責(zé)任,他們的所見(jiàn)所聞,所看到的客觀現(xiàn)實(shí)、機(jī)會(huì)和需要,也就與他們的主管越不相同。
50.不管是誰(shuí),如果他在任用一個(gè)人時(shí)只想避免短處,那他所領(lǐng)導(dǎo)的組織最終必然是平平庸庸的。
51.才干越高的人,其缺點(diǎn)也往往越多。
52.有效的管理者從來(lái)不問(wèn):“他能跟我合得來(lái)嗎?”他們問(wèn)的是:“他貢獻(xiàn)了什么?”他們從來(lái)不問(wèn):“他不能做什么?”他們問(wèn)的是:“他能把什么做好?”
53.個(gè)人能夠做什么,才是組織器重他的原因。而他不能做什么,則是他的限制,僅此而已。
54.管理者往往以為他們首要的任務(wù)不在于因人設(shè)事,而在于因事用人。
55.交響樂(lè)團(tuán)缺了一位大提琴手,樂(lè)團(tuán)指揮絕不會(huì)選用一位不擅大提琴但雙簧管吹得極好的人選來(lái)充數(shù),即使此人吹雙簧管的名氣遠(yuǎn)比其他大提琴手響亮,指揮也不會(huì)這樣做。
56.用人應(yīng)著眼于機(jī)會(huì),而非著眼于問(wèn)題。
57.任何一項(xiàng)人事任命都是一個(gè)賭注。但是,只要能抓住某人的長(zhǎng)處,這至少是合理的賭注。
58. 管理者的任務(wù)不是去改變?nèi)?。管理者的任?wù),在于運(yùn)用每一個(gè)人的才干。
七、關(guān)于決策
59.所謂“引人注目”的事情大概就是為未來(lái)做決策,而不是轟轟烈烈地處理過(guò)去的問(wèn)題。
60.管理者之所以為管理者,正是由于他擁有特殊的地位和知識(shí),所以人們期望他能做出對(duì)整個(gè)組織、績(jī)效和成果具有特殊影響的決策。
61.費(fèi)時(shí)的不是決策的本身,而是決策的推行。
62.做重大決策時(shí),要著眼于最高層次的觀念性的認(rèn)識(shí)。先透徹地思考該決定的是什么,然后研究制定決策時(shí)應(yīng)采用的原則。
63.有效的決策人常需花費(fèi)不少時(shí)間來(lái)確定問(wèn)題的屬性。如果問(wèn)題的屬性判斷錯(cuò)了,其決策必為錯(cuò)誤的決策。
64.一位管理者如果天天要做決策,時(shí)時(shí)要做決策,那恰恰說(shuō)明他是個(gè)疏懶和無(wú)效的人。
65.一項(xiàng)有效的決策必須符合邊界條件,必須足以達(dá)成目的。
66.再了不起的決策,也不可能永遠(yuǎn)正確;即使是最有效的決策,總有一天也是會(huì)被淘汰的。
67.決策是一種判斷,是若干項(xiàng)方案中的選擇。所謂選擇,通常不是“對(duì)”與“錯(cuò)”間的選擇,最多只是“大概是對(duì)的”與“也許是錯(cuò)的”之間的選擇。
68. 有效的決策,常自多種不同且互相沖突的見(jiàn)解中產(chǎn)生,常自多種旗鼓相當(dāng)、優(yōu)劣互見(jiàn)的方案中產(chǎn)生。
69.唯有反面意見(jiàn),才能保護(hù)決策者不致淪為組織的俘虜。
有效的管理者會(huì)運(yùn)用反面意見(jiàn)。只有這樣,他才能避免為“似是而非”的看法所征服;他才能得到“替代方案”,以供他選擇和決定;他也才能在萬(wàn)一決策行不通時(shí)不至于迷惘。
70.決策時(shí)只有一種方案,別無(wú)其他選擇,無(wú)論多么深思熟慮,那與賭博何異?
71.實(shí)際上,有效的決策執(zhí)行起來(lái)往往會(huì)讓人產(chǎn)生不愉快的感覺(jué)。
72.只要決策是正確的,就沒(méi)有理由因其執(zhí)行困難、因其可怕,或因其麻煩而退卻。略加猶豫有時(shí)難免,但也僅僅是“略加”猶豫而已。
天九老板云還開放企業(yè)家聯(lián)盟社群,在社群里,您可以尋找優(yōu)質(zhì)商機(jī)、結(jié)交商友,還能了解更多前沿市場(chǎng)趨勢(shì)、行業(yè)分析、創(chuàng)業(yè)投資干貨!掃下方二維碼進(jìn)群!

版權(quán)說(shuō)明:
本文僅代表作者個(gè)人觀點(diǎn),版權(quán)歸原創(chuàng)者所有。部分圖片源自網(wǎng)絡(luò),未能核實(shí)歸屬。本文僅為分享,不為商業(yè)用途。若錯(cuò)標(biāo)或侵權(quán),請(qǐng)與我們聯(lián)系刪除。
本文僅代表作者觀點(diǎn),版權(quán)歸原創(chuàng)者所有,如需轉(zhuǎn)載請(qǐng)?jiān)谖闹凶⒚鱽?lái)源及作者名字。
免責(zé)聲明:本文系轉(zhuǎn)載編輯文章,僅作分享之用。如分享內(nèi)容、圖片侵犯到您的版權(quán)或非授權(quán)發(fā)布,請(qǐng)及時(shí)與我們聯(lián)系進(jìn)行審核處理或刪除,您可以發(fā)送材料至郵箱:service@tojoy.com