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節(jié)前老板安排「高優(yōu)先級」工作,應(yīng)對指南來了!

10-01 06:45

前言

昨天在知乎上看到一個問題:要是老板在國慶放假前一天,突然給你安排一大堆「優(yōu)先級高」的工作,你會怎么應(yīng)對呢?

不得不承認,這種擔憂并非毫無根據(jù)。節(jié)前臨時給打工人加活,讓大家過不好節(jié)的糟心事,很多打工人都遭遇過。

要是直接回一句「好的」,然后整個假期都撲在項目上,這對我們個人不太合適,對公司來說也未必是個好選擇。

當然啦,最好是能跟著一個靠譜的上司。在此先預(yù)祝大家都能過一個不用碰電腦的國慶假期。

不可能三角

給大家分享一下我眼中的工作不可能三角:

  1. 優(yōu)先級最高;
  2. 時間緊迫,需要立即交成果;
  3. 缺少可用的資源

關(guān)于優(yōu)先級的話題,我之前寫過「重要緊急」四象限的相關(guān)討論。要是在此基礎(chǔ)上,再加上一個三維空間的資源軸,我能力有限畫不出來,大家可以想象一下。

重要+緊急→大量投入資源

說實話,再人性化的公司,也會有各種臨時需要救火的事情。

特別是好公司的打工人要有這樣的意識,得讓好公司活下去。要是企業(yè)文化好、員工福利好的公司沒人救火最后倒閉了,我們可能就得去那些日常壓榨打工人的公司了。但這并不意味著我們單個打工人要扛下所有壓力,毀掉自己的假期。

舉個常見的例子,給重要客戶的解決方案在國慶前一天出問題了,客戶很生氣要求給出解決方案,這時候不管怎樣都得給客戶一個交代。

這種情況下,就需要投入大量資源。老板要做好心理準備,這件事太重要了,交給一個員工是不夠的,公司得在這件事上投入大量資源。

這就意味著不能只讓我一個人加班,得有一個小團隊配合。除了人力,老板還得提供足夠的資源,設(shè)備該買就買,該請外部專家就請。

此外,為了讓這個團隊高效努力完成任務(wù)且毫無怨言,老板得拿出真金白銀的加班費或者獎金來激勵團隊。

緊急+缺乏資源→優(yōu)先級低

絕大部分打工人都會有這樣的感覺:一天從早忙到晚,但具體說忙了哪些對公司業(yè)務(wù)發(fā)展重要的工作,自己也說不上來。

這是因為我們在日常工作中,會被各種「緊急不重要」的事情干擾,從而忽略了重要項目。

重要不緊急的事情,往往才是公司里真正重要但沒人做的事情。

我之前接受一財采訪時說過,職場上緊急不重要的事情最消耗我們的精力,學會拒絕很關(guān)鍵。

如果真的不得不做,那這件事的優(yōu)先級肯定不高。

比如,老板突然決定下午3點要給新入職員工做個簡單培訓,講講公司價值觀和愿景。

這事其實不重要,但老板有要求,時間又緊,還不給額外資源,怎么辦呢?

先降低老板的預(yù)期,告訴他時間太緊了,所以我們就用2年前用過的一版公司介紹,再整合員工培訓中用過的一些材料,拼湊一個臨時版本給老板。

老板要明白,大家都有本職工作,這種不太重要的事情,臨時應(yīng)付一下就行。

要是他有新琢磨出來的公司價值觀和愿景,需要加到PPT里,那我們就單獨約個會議,確定時間把2026版公司介紹PPT項目規(guī)劃起來。

重要+缺乏資源→其實不重要

還有一種離譜的情況:說事情很重要,但卻不提供資源。

這在邏輯上就很矛盾。

要是老板一直說這事可能決定公司未來1 - 2年的業(yè)績,卻只讓你一個員工負責,也不提供額外資源和支持……

你可能得先想想自己是不是那個拯救公司的天命之人。

如果你是公司首席架構(gòu)師、銷售副總裁、聯(lián)合創(chuàng)始人,那沒話說,該你大展身手了——當然,到了這個層級,你肯定有自己的團隊和可調(diào)配的公司資源。

如果你只是個基層員工,沒辦法改變公司命運,那這時候最要緊的,可能是去網(wǎng)上投投簡歷。

當然,還有一種小概率情況,我在部分外企見過,老板出于某些原因,想架空某個高管又不想鬧僵,就給他一個所謂「很重要」的項目讓他自己研究,說白了就是給他找點事做。

不管怎樣,遇到這種事,先別急著動手,因為難度高、資源少,直接做大概率會搞砸。

所謂「磨刀不誤砍柴工」,先把項目思路規(guī)劃一下,做一張甘特圖,規(guī)劃好項目節(jié)奏。

節(jié)后,先和老板以及相關(guān)團隊約個會議,在會上分享一下全局思路,和大家統(tǒng)一對項目認知的程度——畢竟重要的事情,還是值得投入資源的。

要是老板認可,我們就整合資源開干;要是老板不認可,那就聽老板的,我再重新整理思路做個規(guī)劃。

最關(guān)鍵的一點是:越是重要、難度大的項目,越需要提前規(guī)劃,而不是直接上手,不然大概率會在這個項目上栽跟頭。

結(jié)語

看了這篇文章,可能有人會說,這是不是職場老油條的摸魚攻略。

還真不是。

就我自己的經(jīng)歷而言,我從來不會在各種場合跟老板說:「老板,這事我干不了?!?/p>

但我會說,以我的經(jīng)驗,要做成這事,可能需要三個步驟:1、2、3,對應(yīng)的需要這些資源,老板你看我找誰調(diào)配合適呢?

要是老板說沒有足夠的資源,那我就接著問對項目哪個維度最重要。

我的意思是:為了支持老板,我會盡力保住最重要的維度,但其他維度,沒有足夠資源的話,可能就得犧牲了。

想要做成任何項目,首先得確保從領(lǐng)導到一線基層員工,大家對項目的預(yù)期和投入度是一致的。

本文來自微信公眾號 “瞎說職場”(ID:HRInsight),作者:Sean Ye,36氪經(jīng)授權(quán)發(fā)布。

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