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創(chuàng)業(yè)6年踩過7個坑,他總結的這套管理方法,每個人都適用

2021-01-04

來源丨舵舟(微信號:duozhou001

作者丨舵舟

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導語:

 

上周末,舵舟案例公開課杭州站圓滿結束,我們跟創(chuàng)業(yè)者和管理者們探討的核心話題是:如何搭建起公司的人才體系,如何激發(fā)起組織活力。

 

本期公開課的創(chuàng)新之處在于,除了舵舟老師講解案例、方法和工具,我們還請到了兩位創(chuàng)業(yè)者,也是舵舟的學員,跟大家分享基于理論的實戰(zhàn)經驗,真正從知到行,完成共同的目標。在分享之前,先一起聽一聽來自于現場學員的反饋:

 

張宗銘·深圳市海麗醫(yī)療健康投資控股有限公司 董事長:

 

在同事推薦舵舟之前,一直想對抖音、騰訊、阿里等大廠企業(yè)快速發(fā)展的組織架構探索個究竟;隨著時代的發(fā)展,未來傳統(tǒng)企業(yè)之間的競爭也將邁入產業(yè)互聯網競爭的新時代;公司能否突圍,能否在新趨勢中獨占鰲頭,作為創(chuàng)始人至關重要!

 

在課堂中老師們講授的案例個個直擊心靈,很多是都當下企業(yè)正在面臨的困難,從分組討論中同學們也給了我不少啟發(fā)。團隊搭建中,抖音張一鳴早期對人才引入模式,他將自己設定為HR老板從核心負責到應屆畢業(yè)生的招聘都做得細致入微,這個太值得我學習了!

 

同時在人才體系搭建的鐵三角中,公司總是確實業(yè)務老大的一環(huán),很多時候自己就拍板做決定了;招聘環(huán)節(jié)中也缺少標準化的動作,對核心人才的價值觀缺少判斷,導致高級人才在公司有可能就成為一大阻力。通過這次學習,舵舟提出的從戰(zhàn)略角度打造人才體系,構建人才體系的五個維度,從看人才的角度到區(qū)別人才的階段、給到我很多方法與工具可以深入學習與思考。感謝舵舟的伙伴們,杭州之行是一次非常愉快的游學之旅! 

 

褚曉江·樂土生命科技投資有限公司 副總裁、首席人力官:

 

這次學習初步了解到字節(jié)跳動的管理框架、關鍵人才的引入與融入要點,對其OKR機制、相應文化特點等等有了了解,很有啟發(fā)和收獲。對于我未來搭建團隊的幫助是,不僅僅要關注人才吸引,要整體考慮組織的匹配度(組織包括激活、支持平臺、溝通等等)

 

楊少軍·北京威發(fā) 研發(fā)經理:

 

OKR是飛書中一個重要的模塊,正好我們也在試用,課程的內容以及與字節(jié)跳動的關系,讓我有很大的興趣來杭州聽一下。老師分享的幾個模型,包括團隊打造,組織活力,目標分解、共創(chuàng)共識與關鍵指標的共建,信息共享及透明,人才觀等,除了老師分享的內容,來自全國其他行業(yè)企業(yè)同學的分享和討論也非常有價值,原來很多問題,不僅僅我們困惑,大家也有遇到,也有很多企業(yè)已經有了較好的實踐和方法,可以參考。這次課程后,我已經讓行政人事去準備一些OKR相關的內容和書籍,我回去也會來分享給我的團隊。先信息分享和給出愿景。希望能夠激發(fā)核心團隊對公司任務的理解和參與感,轉化為團隊內部和個人目標,嘗試下實踐。

 

kelvin·網易 HR:

 

這次課程讓我學習到了字節(jié)的案例,第一天晚上的私董會,層層深入下去診斷問題,蠻有啟發(fā)的,另外是認識了一些新朋友。通過學習讓我更明白對于短價值鏈,依靠員工創(chuàng)意的行業(yè),組織建設的重點和方向。 

 

本文內容來自于杭州選哲科技創(chuàng)始人李志軍在公開課上的分享,創(chuàng)業(yè)以來,李志軍不斷在目標管理的方向上深耕實踐,去年成為舵舟的學員,他在課上分享了自己的實戰(zhàn)經驗。

 

我在團隊管理上踩過的7個坑

 

目標管理是個很好的方法,但是我在實踐過程中也經歷過了很多的坑,付出了很多的代價,比如這兩年砍掉了很多的產品線,合并了團隊。管理的本質是實踐,總結了這些年在實踐過程中踩的一些坑,希望大家能夠引以為戒。

 

第一個坑:就是目標管理與績效強掛鉤,嚴重降低了溝通的意義。我們最早用的是IBM的目標管理工具PBC,那時候剛創(chuàng)業(yè)不久,就很強硬的執(zhí)行制度,一上來就跟團隊簽個協(xié)議,完成多少業(yè)績,完不成怎么辦。后來慢慢發(fā)現,團隊的氛圍變得不是很好,很緊張。所以,第一個教訓就是,剛創(chuàng)業(yè),不能以強化制度為主,應該以籠絡人心為主。

 

第二個坑:改用OKR,弱化考核,不知道獎金怎么發(fā)。我是差不多4年前開始接觸OKR,感覺抓到救命稻草了,關鍵成果(KR)可以很好的把上下打通,于是開始全員推廣,用了兩年的時間,又出現一個問題,就是不知道獎金怎么發(fā),提成怎么發(fā),這是大家最關心的部分,我卻忽略掉了。我在工具上做了很多探索,用了很多軟件,卻沒有把給員工分錢這件事情重視起來。其實,目標管理和績效管理是兩個體系,原來我們叫目標績效組,現在分開了,有目標組和績效組。

 

第三個坑:沒有分清業(yè)務和管理的主次關系。一家公司無非就是業(yè)務和管理兩個方面的事情,之前我們存在一個很大的問題就是還沒有想清楚整個業(yè)務發(fā)展的時候就開始學了一大堆的管理方法,團隊就很痛苦。所以一定是先想清楚你的客戶是誰,產品是什么,業(yè)務如何發(fā)展,然后再通過一套管理方法去賦能,而不是寄希望于通過管理去解決你的業(yè)務問題,一定是先業(yè)務后管理。

 

第四個坑:沒有分清“事”和“人”的主次關系。以前我會先事后人,因為先業(yè)務后管理也是先搞清楚你做什么事情,再去說人,但是在執(zhí)行過程中發(fā)現,一定是要先人后事的。作為管理層,如果一天到晚總是盯著問題和方法,員工會認為自己只是一個執(zhí)行者,老板根本就不關心我碰到了什么困難,需要什么支持,這樣組織活力一定會大大降低的。我自認為是一個好學的老板,好學最大的毛病就是回去折騰團隊,我們以前叫做“折騰的禮拜一”,現在我會覺得,在做規(guī)劃和戰(zhàn)略的時候一定是先事后人,但是在執(zhí)行的時候一定是先人后事。

 

第五個坑是:對目標管理的“節(jié)奏”理解不到位。什么是目標管理的節(jié)奏?就是百年目標、10年目標、5年目標、年度目標、月度目標等等,我們會發(fā)現不同目標適用于不同的節(jié)奏。我們內部在節(jié)奏這個事情上在不停的變,一會兒按季度管,一會兒又按月度管,一會兒寫周報,一會兒又要求大家寫日報,團隊的人就很煩。后來上了舵舟的課,我們才定下來以雙月為一個周期來定目標。

 

第六個坑:深度思考不夠,低水平重復。我們在做目標的時候有個事情很重要,就是總結過去遇到了什么問題,然后想出個好策略去解決這個問題,這時候才能更好的去定目標做管理。但是過往我們并不會深度去思考,重復的問題反復出現,但是對問題的思考不深入,也就找不到好策略,這也是很大的坑。

 

第七個坑:能力與目標不匹配,老板想干不代表團隊能干。這是創(chuàng)業(yè)初期很容易犯的錯誤,創(chuàng)始人很有激情,夢想很偉大,就想往前沖,但是這個時候你要問:公司就你一個人嗎?你的團隊到底有沒有能力達到你想要的目標?這一點我認為是拯救了我們這家公司的,如果我還是按照以前的方式我一個人往前沖,后面團隊匹配不上,很快就散架了,因為資金很快就消耗完了。有了這個認識之后,我砍掉了1/3的客戶,產品砍掉了一半,兩家公司合并成為一家,就是一批人服務一群精準的客戶,現在做起來就會順暢很多,今年我們的業(yè)績也是逆勢增長。

 

我在實踐的目標管理方法

 

任正非說:“方向大致正確,組織充滿活力?!蔽矣X得這句話體現了我們去做目標管理的一個核心,就是一家公司在大方向明確的前提下,把更多的自主權交給你的團隊,讓團隊自己去定自己的目標,然后去執(zhí)行。

 

在經歷過了多年的探索和迭代之后,現在我們內部在用這輻飛機圖作為整個的管理框架。

 

 

在這個框架圖中,目標管理當然還是核心,為了更好的達成目標,我們去推進制度、文化、創(chuàng)業(yè)精神三個部分作為支撐。這幅圖的靈感來源于《企業(yè)生命周期》這本書,這本書的作者是一位以色列學者,他把整個企業(yè)的經營分成四個部分去看:目標、制度、文化和創(chuàng)業(yè)精神。一家公司能夠把這四個部分做非常好的協(xié)同是很難的一件事情,而且在不同的階段一定會遇到不同的問題。

 

在這個框架里,我們把目標分成了三段,就是前面說到的目標的節(jié)奏。頭部目標:使命、愿景、戰(zhàn)略、組織、人才、KPI,就是大家熟悉的經營六路。第二段就是雙月目標和項目目標,我們是按照雙月來執(zhí)行的,一年是6個雙月,這是腰部目標。然后是每天6點工作,就是每天6件核心的事,我們叫做六點工作制,這個是腿部目標,所以我們又叫做666的目標體系。
 

制度和文化怎么去理解呢?制度和文化其實都是規(guī)則,不同在于制度是硬規(guī)則,她是起到約束作用的,告訴你什么不能做,文化屬于軟性規(guī)則,起到啟發(fā)作用,告訴你什么可以做。對于制度來說,我們內部有一句話叫做:制度流程化,流程工具化。如果制度只是掛在墻上,或者停留在文本的層面,你去讓他學,讓他背,效率太低,一定是把制度通過數字化的工具去落地,人一進來就必須按照這個步驟走,按照流程走幾遍就熟悉了。
 

說到文化價值觀,很重要的一點就是有趣好記。分享一下我們公司的價值觀,一共四個詞:創(chuàng)新、敬業(yè) 、激情、利他,四個英文單詞首字母縮寫就是SWAN,小天鵝的意思,這只小天鵝很有激情,心中有火,眼中有光,不僅可以照亮別人,而且能夠利他;這只小天鵝邏輯性很強,創(chuàng)新能力很強,有很敬業(yè),很有奮斗精神。所以我們把它提煉出來,成為我們的價值觀,叫做溫暖奮斗的小天鵝。
 

價值觀很重要的第二件事是要去獎勵價值觀,不能天天在公司講價值觀,但是對于踐行的人沒有激勵。我們現在每雙月就會評出創(chuàng)新小天鵝、敬業(yè)小天鵝、激情小天鵝、利他小天鵝,同時還會做成小天鵝的獎品發(fā)給大家。
 

最后再來說說創(chuàng)業(yè)精神。創(chuàng)業(yè)精神指的是什么?就是公司里面總有那么幾個人,他們內心有股力量,很有善心,愿意幫助別人,這是底層,老板一定要找到那么幾個人成為核心的團隊,這些人是很有創(chuàng)業(yè)精神的。
 

你要讓團隊感受到這種創(chuàng)業(yè)精神,而不僅僅是為了賺錢,如果嘴上說使命愿景,但是行為上都只是為了賺錢,大家是能夠感受到的。
 

最后,道德經里面有一句話跟大家分享,對我的啟發(fā)很大,他講了管理的四個境界?!疤?,不知有之;其次,親而譽之;其次,畏之;其次,辱之。信不足焉,有不信焉?!狈g過來就是:最好的管理者,人民并不知道他的存在;其次的管理者,人民親近他并稱贊他;再次的統(tǒng)治者,人民畏懼他;更次的管理者,人民輕蔑他。管理者的誠信不足,人民才不相信他。

 

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