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我們?cè)谌粘Ｉ詈凸ぷ髦?，總是?huì)碰到一些復(fù)雜又棘手的事情，如果我們能將這些問(wèn)題“項(xiàng)目化”，將工作和生活中的事務(wù)以項(xiàng)目的方式來(lái)處理和推進(jìn)執(zhí)行時(shí)，則會(huì)事半功倍。

實(shí)際上，項(xiàng)目化的處理手段是有慣性的，也就是說(shuō)，你在不斷處理問(wèn)題的過(guò)程中自然而然的形成了一套邏輯，而這一套邏輯就是“項(xiàng)目管理思維”。

我們嘗試著聊一聊項(xiàng)目管理思維常常涉及到的七個(gè)方面，希望可以幫助你在面對(duì)一件待解決的復(fù)雜事務(wù)時(shí)，能夠理清思路、考慮周全、明確行動(dòng)并且最終收獲寶貴的經(jīng)驗(yàn)。

1、聚焦目標(biāo)，策劃為先

參考 PMI (美國(guó)項(xiàng)目管理協(xié)會(huì))關(guān)于項(xiàng)目的定義，項(xiàng)目的目標(biāo)應(yīng)該是創(chuàng)造出獨(dú)特的產(chǎn)品、服務(wù)或成果。

所以，項(xiàng)目管理思維通常會(huì)讓人們?cè)诿鎸?duì)一件待解決的復(fù)雜事務(wù)時(shí)，先聚焦目標(biāo)，思考清楚完成這件事產(chǎn)生出來(lái)什么樣的產(chǎn)品、服務(wù)或成果才算達(dá)成了目標(biāo)。

日常工作中，你會(huì)遇到產(chǎn)品、銷售、市場(chǎng)、財(cái)務(wù)等各類的部門和團(tuán)隊(duì)目標(biāo)。

而生活中的個(gè)人目標(biāo)，也會(huì)包括在購(gòu)物、休閑、旅行、組織聚會(huì)等日?；顒?dòng)中。

當(dāng)你確定好一個(gè)清晰的目標(biāo)，別忘了之后的所有工作都將向著這個(gè)目標(biāo)而前進(jìn)。

僅僅有目標(biāo)還不夠，還要用目標(biāo)來(lái)指導(dǎo)你的方向，成為評(píng)判你行為的依據(jù)。

項(xiàng)目管理的本質(zhì)就是追求把策劃的與實(shí)施的趨向于一致。

把項(xiàng)目分為啟動(dòng)、計(jì)劃、執(zhí)行、監(jiān)控與收尾五個(gè)階段(過(guò)程)就是一個(gè)策劃的過(guò)程，那么日常工作和項(xiàng)目管理過(guò)程中，事先策劃是做好一項(xiàng)工作的前提，也是避免返工，減少浪費(fèi)時(shí)間的最為有效的手段。

2、重視計(jì)劃

所謂“謀定而后動(dòng)”，就是指要先制定好計(jì)劃，當(dāng)計(jì)劃足夠周密后再去行動(dòng)。

計(jì)劃可以是一張便簽，可以是一份電子表格，也可以是一份精心繪制的甘特圖。

總之，你需要一個(gè)計(jì)劃來(lái)為你勾勒出在未來(lái)完成這件事預(yù)期的進(jìn)展和完成時(shí)間。

在一件待解決的事情面前，有意識(shí)地先去制定計(jì)劃，是項(xiàng)目管理中很重要的一種思維方式。

計(jì)劃不同于策劃，計(jì)劃更明確、更具體。計(jì)劃大到人生的規(guī)劃，小到月計(jì)劃、周計(jì)劃，日常工作安排，有計(jì)劃的工作才能有條不紊，有計(jì)劃的工作才能充分準(zhǔn)備，周詳安排，不至于忙亂出錯(cuò)，減少返工，提升效率。

3、成本思維

無(wú)論是大事小事，都會(huì)產(chǎn)生成本，最為基本的就是“時(shí)間成本”。

在進(jìn)行工作時(shí)，要視花費(fèi)時(shí)間為一種投資行為，也就是說(shuō)你花掉了一個(gè)小時(shí)的時(shí)間，你是否創(chuàng)造了超過(guò)一個(gè)小時(shí)時(shí)間成本的價(jià)值。

比較兩者之間的差距，會(huì)讓你更加珍惜時(shí)間、節(jié)省時(shí)間。

另外，你也需要了解“沉沒(méi)成本”，當(dāng)事情已經(jīng)發(fā)生，任務(wù)也無(wú)法回滾，應(yīng)該及時(shí)調(diào)整狀態(tài)，以防止造成更多的成本浪費(fèi)，同時(shí)也需要將重點(diǎn)放在以后目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和收益上，及時(shí)止損。

4、正視風(fēng)險(xiǎn)，一次做對(duì)

每一件你要完成的事情，都有或多或少的因素導(dǎo)致你可能無(wú)法完成，或者完成的時(shí)間、質(zhì)量、成本等等無(wú)法達(dá)到滿足目標(biāo)要求，這些因素就是你需要考慮的風(fēng)險(xiǎn)。

擁有風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，可以讓你做事時(shí)能提前進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避、應(yīng)對(duì)措施和心理準(zhǔn)備，提高達(dá)成目標(biāo)的成功率和調(diào)整對(duì)于結(jié)果的心理預(yù)期。

項(xiàng)目目標(biāo)管理中強(qiáng)調(diào)目標(biāo)分解與目標(biāo)達(dá)成的跟蹤，項(xiàng)目工作并不提倡反復(fù)測(cè)試或者臨時(shí)方案的理念，而是直接針對(duì)目標(biāo)制訂計(jì)劃和行動(dòng)方案。

所以，項(xiàng)目管理強(qiáng)調(diào)一次性做對(duì)，一次性做好，同樣日常工作與生活中一次性把工作做到位的思維也是減少返工，提升工作效率的有效方法。

5、分解工作，并行處理

無(wú)論是策劃一場(chǎng)產(chǎn)品發(fā)布會(huì)、組織一次全員培訓(xùn)、策劃一場(chǎng)婚禮，還是安排一次全家旅行，都需要通過(guò)系統(tǒng)性的思考來(lái)綜合認(rèn)知完成這件事的整體概貌、階段和步驟，然后將它們分解成一個(gè)個(gè)有產(chǎn)出成果的任務(wù)，并且在整個(gè)過(guò)程中可以隨時(shí)地監(jiān)控完成進(jìn)展和狀態(tài)。

系統(tǒng)性的思考有助于建立對(duì)于事務(wù)認(rèn)知的整體觀和全局觀，從多維度動(dòng)態(tài)地綜合考慮問(wèn)題。

經(jīng)過(guò)系統(tǒng)性的思考，將達(dá)成目標(biāo)需要的工作進(jìn)行分解，定義工作的范圍，劃分階段和任務(wù)層級(jí)，讓每個(gè)分解的任務(wù)呈現(xiàn)可監(jiān)控的狀態(tài)，并且有可交付的成果。

6、過(guò)程處理，善于總結(jié)

項(xiàng)目管理普遍采用節(jié)點(diǎn)或里程碑評(píng)價(jià)的管理模式，這是一種過(guò)程監(jiān)控管理的有效手段。

同樣，這種方法適用于我們的工作與生活，階段進(jìn)行總結(jié)與反思，能夠有效提升工作質(zhì)量，及時(shí)修正錯(cuò)誤，為最終達(dá)成目標(biāo)提供支持。

更為重要的是，階段總結(jié)能夠使工作成果整理固化，形成知識(shí)沉淀，在后續(xù)工作或項(xiàng)目中便于引用與輸出。

7、團(tuán)隊(duì)協(xié)作，有效溝通

通常來(lái)說(shuō)，解決一件復(fù)雜的事情，僅僅靠一個(gè)人的力量是很難辦到的，無(wú)論是從制定目標(biāo)，還是到過(guò)程控制，都需要讓其他力量參與進(jìn)來(lái)，共同努力。

項(xiàng)目溝通管理強(qiáng)調(diào)識(shí)別信息并及時(shí)將信息傳遞給有需要的人，做到精準(zhǔn)表達(dá)與高效溝通。

那么，高效的溝通同樣是提升工作效率、節(jié)省時(shí)間的有效手段。

日常工作中，同樣要規(guī)劃溝通，采用什么樣的形式傳遞與傳播信息給你的人際圈，對(duì)別人需要了解你的信息能夠方便、快捷地獲取與了解。

做好信息需求的便捷獲取將是減少問(wèn)詢的最有效方式。

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