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【管理必讀】張麗?。喉敿忸I(lǐng)導(dǎo)者,都養(yǎng)成了這五個(gè)基本能力

2021-06-01

來源丨張麗俊(ID:zhanglijunCherry)

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德魯克有個(gè)觀點(diǎn)很有意思:我們的知識(shí)、認(rèn)知和經(jīng)驗(yàn),是無法被奪走的人力資本。今天這些能力的重要性,讓我們每個(gè)人都成了“資本家”。

那么,我們是不是應(yīng)該學(xué)會(huì)如何管理資本,成為自己的管理者?

 

知識(shí)工作者都是管理者
 

你認(rèn)為誰是管理者?

 

當(dāng)我們提到管理者時(shí),會(huì)下意識(shí)的認(rèn)為具有管理頭銜的人才是管理者,在傳統(tǒng)的觀念中,似乎已達(dá)成了這樣的共識(shí)。

 

然而在五十年前,德魯克就對(duì)管理者做出了新的定義:

 

在一個(gè)現(xiàn)代的組織里,如果一位知識(shí)工作者能夠憑借其職位和知識(shí),對(duì)該組織有貢獻(xiàn)的責(zé)任,因而能對(duì)組織的經(jīng)營能力及達(dá)成的成果產(chǎn)生實(shí)質(zhì)性影響,那么他就是一位管理者。

 

對(duì)德魯克的觀點(diǎn)我深以為然,事實(shí)上管理者的變化確實(shí)經(jīng)歷了這樣的過程:

 

1994年公司法成立時(shí),個(gè)體工商戶就是老板,老板自己優(yōu)秀了,就能將企業(yè)運(yùn)行得很好。后來發(fā)展至金字塔的管理型結(jié)構(gòu),公司最重要的是總經(jīng)理,總經(jīng)理做得好,公司也會(huì)經(jīng)營得非常不錯(cuò)。后來企業(yè)開始以項(xiàng)目為核心模式,項(xiàng)目經(jīng)理變得非常重要。

 

到今天,全球進(jìn)入了網(wǎng)絡(luò)協(xié)同,已形成了網(wǎng)狀型的組織結(jié)構(gòu),變成了自組織的形態(tài)(兩個(gè)人以上就叫組織),公司內(nèi)部的人會(huì)以最小的單位進(jìn)行運(yùn)轉(zhuǎn),每一個(gè)核心崗位的人都變得特別重要。

 

比如我們要在抖音上做短視頻內(nèi)容,編劇很重要,視頻剪輯也有著核心優(yōu)勢,運(yùn)營也不可或缺。這時(shí)候不再是關(guān)心某一個(gè)人,而是要管好每一個(gè)人。

 

這就是為什么人人都需要學(xué)管理的原因所在,因?yàn)槊恳粋€(gè)人都需要自我管理。在信息化時(shí)代,不只是真正意義上的管理者很重要,而是每一個(gè)崗位都擁有極大的價(jià)值,任一環(huán)節(jié)都決定了結(jié)果能否達(dá)成。

 

為什么管理者都要有效?
 

正如德魯克的觀點(diǎn),人人都是管理者,而且必須具備管理的有效性。海爾前董事長張瑞敏深受德魯克的影響,他認(rèn)為:企業(yè)的管理者必須有效,否則企業(yè)無法生存。

 

事實(shí)的確如此,如果沒有組織和個(gè)人在管理上有相輔相成的有效性,就難以應(yīng)付信息化時(shí)代的挑戰(zhàn)。

 

由此可見,做好自我管理極為重要。因?yàn)?strong>個(gè)人領(lǐng)導(dǎo)力優(yōu)先于組織能力,組織能力優(yōu)先于業(yè)務(wù)能力。

 

不妨舉個(gè)例子,如果我是一個(gè)管理者,假設(shè)我的部門是500個(gè)人,去年部門業(yè)績目標(biāo)是1億,而今年要做到2億。在業(yè)務(wù)做到2億之前,最重要的是組織能力,只有我的團(tuán)隊(duì)這500個(gè)人的能力相比去年漲一倍,今年才能完成2億的目標(biāo)。

 

而任何組織和團(tuán)隊(duì)都是由人組成的,我們常常使用集體、群體、政府、國家等概念,說他們做了某某事,這讓我們認(rèn)為只有集體才能得以行動(dòng)。實(shí)際上不然,集體本身不能行動(dòng),只有個(gè)人才能行動(dòng),因此個(gè)人的領(lǐng)導(dǎo)力(自管理)是優(yōu)先于這群人的,只有組織里的每一個(gè)人的能力強(qiáng)了,對(duì)組織貢獻(xiàn)才會(huì)更大,組織能力才會(huì)強(qiáng)。組織能力強(qiáng)了, 業(yè)務(wù)能力才會(huì)強(qiáng)。

 

既然管理的有效性如此重要,那么如何才能學(xué)會(huì)呢?正如張瑞敏所說:有效性人人可學(xué),但卻無人可教。

 

要學(xué)會(huì)管理,聽管理的課還不夠,還需要去實(shí)踐,聽管理的流派和課程知道的是知識(shí)結(jié)構(gòu),但只有真正練才能學(xué)會(huì)工具和方法。

 

想要學(xué)習(xí),一定要經(jīng)歷認(rèn)知-行為-反饋-結(jié)果這個(gè)過程,先要改變認(rèn)知,植入心智模型,然后通過刻意訓(xùn)練,得到反饋后提煉達(dá)成評(píng)價(jià),到最后有所改變才是真正學(xué)習(xí)到了知識(shí)。

 

成為有效管理者面對(duì)的四種困境

 

張瑞敏曾說:“管理者都應(yīng)該學(xué)會(huì)有效性,這是成為一名有效管理者的必經(jīng)之路?!比欢芾碚叩睦Ь痴谟诖?,我們既要求管理者具備有效性,又讓他們難以達(dá)成有效性。德魯克也提出了管理者的四大困境。

 

困境一:組織的囚徒困境,管理者的時(shí)間不屬于自己。

 

一旦你作為管理者,你會(huì)發(fā)現(xiàn)你的時(shí)間往往只屬于別人,不屬于自己;管理者絕大部分的時(shí)間被別人占用,而且所花的時(shí)間往往難以產(chǎn)生直接的效益。組織規(guī)模越大,管理者職位越高,管理者實(shí)際可掌握的時(shí)間越少,可自行支配的時(shí)間也越少。

 

困境二:管理者往往被迫忙于日常運(yùn)作,除非他們敢于采取行動(dòng)有魄力來改變周圍的一切。

 

如我們所知,分工協(xié)作是最有成效的,分工節(jié)約了在不同的工作環(huán)節(jié)轉(zhuǎn)換勞動(dòng)的時(shí)間,但管理者很難只做自己崗位的事。尤其是0-1創(chuàng)業(yè)階段,組織能力不成熟,很多老板除了頂層架構(gòu)外,還要做銷售、人力資源、品牌等諸多方面的工作,老板被迫忙于日常運(yùn)作,必須妥協(xié),因而成效也就更低。

 

困境三:使管理者缺乏有效性的第三項(xiàng)現(xiàn)實(shí)因素,是管理者本身處于一個(gè)組織之中。

 

很多時(shí)候管理者無效,是因?yàn)槎荚诠緝?nèi)部,都有責(zé)權(quán)利的邊界,如果事情需要協(xié)同才可以完成,當(dāng)推動(dòng)遇到阻力,就無法完成該事項(xiàng)。即便是目標(biāo)方法策略非常清晰,也難以落地。

 

困境四:管理者深處一個(gè)組織“內(nèi)部”,受到組織的局限。

 

正如德魯克的觀點(diǎn),在組織內(nèi)部,都不會(huì)有直接的成果出現(xiàn),一切成果都出現(xiàn)組織之外。公司想要盈利,那么只能為外部客戶提供價(jià)值,讓外部客戶購買產(chǎn)品,對(duì)產(chǎn)品的修改也必須依賴于用戶的觀點(diǎn)和評(píng)價(jià)。

 

在公司內(nèi)部發(fā)生的都是人工和成本,每一個(gè)人都在公司內(nèi)部干活,而不會(huì)在客戶身邊工作,視角都會(huì)偏內(nèi)部。

 

對(duì)外部的情況,真正重要的不是趨勢,而是趨勢的轉(zhuǎn)變。趨勢的轉(zhuǎn)變才是決定一個(gè)機(jī)構(gòu)及其努力的成敗關(guān)鍵。

 

為了說明這一點(diǎn),可以門店為例:

 

前20年,門店所有的核心獲客模式都是黃金旺鋪,店開在人流量聚合的地方,門店商品要好,服務(wù)到位,門店就可以運(yùn)營得特別好。

 

決定公司生死成敗的是趨勢的轉(zhuǎn)變,在今天,門店同樣開在商場,趨勢的變化是線下的人流量越來越少,線下的獲客模式在發(fā)生整體的變化。對(duì)趨勢的把握,決定了是否生存的關(guān)鍵,當(dāng)發(fā)現(xiàn)趨勢時(shí),要改變和突破。要基于門店的獲客模式,如果不解決問題,商場就100人,到門店10個(gè)人,那么門店將難以生存。

 

五個(gè)方法幫你走出困境

 

只有成為卓有成效的管理者,才能走出德魯克所述的四種現(xiàn)實(shí),而通過超過21天的科班訓(xùn)練,養(yǎng)成良好的習(xí)慣,可以讓我們的工作變得卓有成效。

 

做管理不怕遇到懂10000種腿法的人,就怕遇到練一種腿法10000次的人!而訓(xùn)練,一定要訓(xùn)練思維,有五個(gè)方法有助于我們成為卓有成效的管理者,而這也是頂尖高手的五個(gè)基本能力。

 

01.TDL

 

正如德魯克所描述的困境,管理者的時(shí)間永遠(yuǎn)都不夠用,因此我們要將時(shí)間花在最重要的事情和最重要的人上面,以期價(jià)值最大化??梢猿浞掷肨DL這一工具,將重要事項(xiàng)排好優(yōu)先級(jí),專注做好最重要的三件事情。

 

02.重視對(duì)外界的貢獻(xiàn)

 

我們每一個(gè)人都要關(guān)心,這個(gè)部門以及自身對(duì)外部產(chǎn)生了什么貢獻(xiàn)。即便你從事的是中后臺(tái)的工作,認(rèn)為自己離客戶較遠(yuǎn),但我們可以思考如何服務(wù)好內(nèi)部客戶,從而產(chǎn)生價(jià)值。

 

03.利用一切長處

 

要懂得借助人的長處,不要改變別人的短板。不要試圖改變他人,如果他不想改變,怎么說都沒有效果。因此要了解團(tuán)隊(duì)伙伴的長板,并進(jìn)行整合利用。

 

04.取舍

 

從自我管理、團(tuán)隊(duì)管理、業(yè)務(wù)管理都要有戰(zhàn)略,做什么不做什么,有效的管理者永遠(yuǎn)集中在少數(shù)重要的事情上面,一個(gè)管理者可以腦袋快,手快,但心要安靜,如果心不靜難以有智慧。

 

05.決策

 

正如熵增定律,人越活越復(fù)雜,越復(fù)雜就越難做決定,若任由這種趨勢發(fā)展,會(huì)被越來越多的信息淹沒,越難以決策。實(shí)際上級(jí)別越高的領(lǐng)導(dǎo),越需要決策,不要怕錯(cuò),錯(cuò)了尚有有改正的機(jī)會(huì)。要敢于決策,而不要猶豫不決。

 

以上就是五個(gè)實(shí)用的思維方法,通過長時(shí)間的訓(xùn)練,平凡人也能做非凡事,成為卓有成效的管理者。

 

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