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【管理必讀】張麗?。喉敿忸I導者,都養(yǎng)成了這五個基本能力

2021-06-01

來源丨張麗?。↖D:zhanglijunCherry)

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德魯克有個觀點很有意思:我們的知識、認知和經驗,是無法被奪走的人力資本。今天這些能力的重要性,讓我們每個人都成了“資本家”。

那么,我們是不是應該學會如何管理資本,成為自己的管理者?

 

知識工作者都是管理者
 

你認為誰是管理者?

 

當我們提到管理者時,會下意識的認為具有管理頭銜的人才是管理者,在傳統(tǒng)的觀念中,似乎已達成了這樣的共識。

 

然而在五十年前,德魯克就對管理者做出了新的定義:

 

在一個現(xiàn)代的組織里,如果一位知識工作者能夠憑借其職位和知識,對該組織有貢獻的責任,因而能對組織的經營能力及達成的成果產生實質性影響,那么他就是一位管理者。

 

對德魯克的觀點我深以為然,事實上管理者的變化確實經歷了這樣的過程:

 

1994年公司法成立時,個體工商戶就是老板,老板自己優(yōu)秀了,就能將企業(yè)運行得很好。后來發(fā)展至金字塔的管理型結構,公司最重要的是總經理,總經理做得好,公司也會經營得非常不錯。后來企業(yè)開始以項目為核心模式,項目經理變得非常重要。

 

到今天,全球進入了網(wǎng)絡協(xié)同,已形成了網(wǎng)狀型的組織結構,變成了自組織的形態(tài)(兩個人以上就叫組織),公司內部的人會以最小的單位進行運轉,每一個核心崗位的人都變得特別重要。

 

比如我們要在抖音上做短視頻內容,編劇很重要,視頻剪輯也有著核心優(yōu)勢,運營也不可或缺。這時候不再是關心某一個人,而是要管好每一個人。

 

這就是為什么人人都需要學管理的原因所在,因為每一個人都需要自我管理。在信息化時代,不只是真正意義上的管理者很重要,而是每一個崗位都擁有極大的價值,任一環(huán)節(jié)都決定了結果能否達成。

 

為什么管理者都要有效?
 

正如德魯克的觀點,人人都是管理者,而且必須具備管理的有效性。海爾前董事長張瑞敏深受德魯克的影響,他認為:企業(yè)的管理者必須有效,否則企業(yè)無法生存。

 

事實的確如此,如果沒有組織和個人在管理上有相輔相成的有效性,就難以應付信息化時代的挑戰(zhàn)。

 

由此可見,做好自我管理極為重要。因為個人領導力優(yōu)先于組織能力,組織能力優(yōu)先于業(yè)務能力。

 

不妨舉個例子,如果我是一個管理者,假設我的部門是500個人,去年部門業(yè)績目標是1億,而今年要做到2億。在業(yè)務做到2億之前,最重要的是組織能力,只有我的團隊這500個人的能力相比去年漲一倍,今年才能完成2億的目標。

 

而任何組織和團隊都是由人組成的,我們常常使用集體、群體、政府、國家等概念,說他們做了某某事,這讓我們認為只有集體才能得以行動。實際上不然,集體本身不能行動,只有個人才能行動,因此個人的領導力(自管理)是優(yōu)先于這群人的,只有組織里的每一個人的能力強了,對組織貢獻才會更大,組織能力才會強。組織能力強了, 業(yè)務能力才會強。

 

既然管理的有效性如此重要,那么如何才能學會呢?正如張瑞敏所說:有效性人人可學,但卻無人可教。

 

要學會管理,聽管理的課還不夠,還需要去實踐,聽管理的流派和課程知道的是知識結構,但只有真正練才能學會工具和方法。

 

想要學習,一定要經歷認知-行為-反饋-結果這個過程,先要改變認知,植入心智模型,然后通過刻意訓練,得到反饋后提煉達成評價,到最后有所改變才是真正學習到了知識。

 

成為有效管理者面對的四種困境

 

張瑞敏曾說:“管理者都應該學會有效性,這是成為一名有效管理者的必經之路?!比欢芾碚叩睦Ь痴谟诖?,我們既要求管理者具備有效性,又讓他們難以達成有效性。德魯克也提出了管理者的四大困境。

 

困境一:組織的囚徒困境,管理者的時間不屬于自己。

 

一旦你作為管理者,你會發(fā)現(xiàn)你的時間往往只屬于別人,不屬于自己;管理者絕大部分的時間被別人占用,而且所花的時間往往難以產生直接的效益。組織規(guī)模越大,管理者職位越高,管理者實際可掌握的時間越少,可自行支配的時間也越少。

 

困境二:管理者往往被迫忙于日常運作,除非他們敢于采取行動有魄力來改變周圍的一切。

 

如我們所知,分工協(xié)作是最有成效的,分工節(jié)約了在不同的工作環(huán)節(jié)轉換勞動的時間,但管理者很難只做自己崗位的事。尤其是0-1創(chuàng)業(yè)階段,組織能力不成熟,很多老板除了頂層架構外,還要做銷售、人力資源、品牌等諸多方面的工作,老板被迫忙于日常運作,必須妥協(xié),因而成效也就更低。

 

困境三:使管理者缺乏有效性的第三項現(xiàn)實因素,是管理者本身處于一個組織之中。

 

很多時候管理者無效,是因為都在公司內部,都有責權利的邊界,如果事情需要協(xié)同才可以完成,當推動遇到阻力,就無法完成該事項。即便是目標方法策略非常清晰,也難以落地。

 

困境四:管理者深處一個組織“內部”,受到組織的局限。

 

正如德魯克的觀點,在組織內部,都不會有直接的成果出現(xiàn),一切成果都出現(xiàn)組織之外。公司想要盈利,那么只能為外部客戶提供價值,讓外部客戶購買產品,對產品的修改也必須依賴于用戶的觀點和評價。

 

在公司內部發(fā)生的都是人工和成本,每一個人都在公司內部干活,而不會在客戶身邊工作,視角都會偏內部。

 

對外部的情況,真正重要的不是趨勢,而是趨勢的轉變。趨勢的轉變才是決定一個機構及其努力的成敗關鍵。

 

為了說明這一點,可以門店為例:

 

前20年,門店所有的核心獲客模式都是黃金旺鋪,店開在人流量聚合的地方,門店商品要好,服務到位,門店就可以運營得特別好。

 

決定公司生死成敗的是趨勢的轉變,在今天,門店同樣開在商場,趨勢的變化是線下的人流量越來越少,線下的獲客模式在發(fā)生整體的變化。對趨勢的把握,決定了是否生存的關鍵,當發(fā)現(xiàn)趨勢時,要改變和突破。要基于門店的獲客模式,如果不解決問題,商場就100人,到門店10個人,那么門店將難以生存。

 

五個方法幫你走出困境

 

只有成為卓有成效的管理者,才能走出德魯克所述的四種現(xiàn)實,而通過超過21天的科班訓練,養(yǎng)成良好的習慣,可以讓我們的工作變得卓有成效。

 

做管理不怕遇到懂10000種腿法的人,就怕遇到練一種腿法10000次的人!而訓練,一定要訓練思維,有五個方法有助于我們成為卓有成效的管理者,而這也是頂尖高手的五個基本能力。

 

01.TDL

 

正如德魯克所描述的困境,管理者的時間永遠都不夠用,因此我們要將時間花在最重要的事情和最重要的人上面,以期價值最大化。可以充分利用TDL這一工具,將重要事項排好優(yōu)先級,專注做好最重要的三件事情。

 

02.重視對外界的貢獻

 

我們每一個人都要關心,這個部門以及自身對外部產生了什么貢獻。即便你從事的是中后臺的工作,認為自己離客戶較遠,但我們可以思考如何服務好內部客戶,從而產生價值。

 

03.利用一切長處

 

要懂得借助人的長處,不要改變別人的短板。不要試圖改變他人,如果他不想改變,怎么說都沒有效果。因此要了解團隊伙伴的長板,并進行整合利用。

 

04.取舍

 

從自我管理、團隊管理、業(yè)務管理都要有戰(zhàn)略,做什么不做什么,有效的管理者永遠集中在少數(shù)重要的事情上面,一個管理者可以腦袋快,手快,但心要安靜,如果心不靜難以有智慧。

 

05.決策

 

正如熵增定律,人越活越復雜,越復雜就越難做決定,若任由這種趨勢發(fā)展,會被越來越多的信息淹沒,越難以決策。實際上級別越高的領導,越需要決策,不要怕錯,錯了尚有有改正的機會。要敢于決策,而不要猶豫不決。

 

以上就是五個實用的思維方法,通過長時間的訓練,平凡人也能做非凡事,成為卓有成效的管理者。

 

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