“經(jīng)營之神”王永慶的五大絕招:我的管理是“吃”出來的!

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作 者丨周放生 中國造隱形冠軍評選評委、中國企業(yè)改革與發(fā)展研究會副會長、國資委企改局原副局長
王永慶(1917年1月18日—2008年10月15日),中國臺灣臺北人,祖籍福建泉州安溪。為臺灣著名的企業(yè)家、臺塑集團(tuán)創(chuàng)辦人,被譽為中國臺灣的"經(jīng)營之神"。

沒有口號的文化軟實力
我去臺塑,有一個非常深的印象,就是無論在他們高雄的車間,還是麥寮的產(chǎn)業(yè)基地,或者臺北總部,幾乎看不見任何一條口號!
我只在麥寮基地看到了王永慶老先生母親的一尊塑像,以及拱形的石墻上寫著“勤勞樸實”四個字。臺塑早期的文化叫“勤勞樸實、刻苦耐勞”。后來進(jìn)一步發(fā)展,叫“追根究底、止于至善、共存共榮”。再發(fā)展,叫“回報社會,永續(xù)經(jīng)營”。然而,無論臺塑最早的文化,或者如今的文化,其實本質(zhì)還是勤勞樸實。王永慶講這是他母親——一個貧苦農(nóng)家的女兒——傳給他的。
在中國臺灣,每家企業(yè)的文化都不一樣,各自的特色很鮮明。所以我能強烈地感受到扎根于臺塑每個員工身上的東西,那就是,他們非常認(rèn)同臺塑的理念,認(rèn)同臺塑的文化。盡管工作很辛苦,但是他們覺得在臺塑是一種享受。這就是臺塑的軟實力。軟實力看不見,卻非常有力量。
臺塑已經(jīng)做到了四個國際一流:一是裝置一流,二是產(chǎn)品一流,三是管理一流,四是成本一流。裝置一流比較容易做到,只要有錢,就能把世界上最好的裝備買來。有了一流的裝置,還不等于能生產(chǎn)出一流的產(chǎn)品,這就非常需要有實力和管理,臺塑做到了產(chǎn)品一流,也達(dá)到了國際一流的管理水平。至于成本一流,這更是臺塑的核心競爭力之一,它能夠做到同類產(chǎn)品、同規(guī)模運營而成本最低。

要合理化而非最大化
在全球化的環(huán)境里要做好企業(yè)自己的事情,勤勞樸實的理念下就是實實在在地做好運營管理。而臺塑只追求這樣一個目標(biāo):“合理化管理”。
合理化管理,是臺塑最重要的管理理念,就是要合乎做人做事的基本道理,依此制定合理的標(biāo)準(zhǔn),確定合理的考核,進(jìn)行合理的管理,獲得合理的收入和利潤。
王永慶不追求利潤最大化。他認(rèn)為利潤最大化是不可持續(xù)的,是短期、短視的。因而臺塑從來不講利潤最大化,而是追求合理利潤。他們講究上下游共生共贏。如果上游的產(chǎn)品漲價,王永慶絕不向下游轉(zhuǎn)移,而是由企業(yè)自己消化成本。
他說:如果我把成本轉(zhuǎn)移給下游,下游就死了,而下游是我的衣食父母啊——這就是他的理念。

沒有母公司的航母艦隊
這種合理化的管理體現(xiàn)在臺塑的各個方面和各個環(huán)節(jié)。我們看公司治理,其中的公司組織架構(gòu)是一個極其重要的體系,而臺塑就做得很有特色。
臺塑在臺灣被稱作關(guān)系企業(yè),它是沒有集團(tuán)母公司的。王永慶、王永在家族分別直接持股各個公司,王永慶本人的股比并不大,只有5%左右,不過家族的股份加在一起形成相對控股,其他的股東則包括基金公司和公眾股東。
臺塑集團(tuán)縱向沒有母子關(guān)系,橫向也沒有競爭關(guān)系,它是由臺灣塑膠、南亞塑膠、臺灣化纖、臺塑石化四大上市公司為核心,由紡織、機械、電子、汽車、鋼鐵、長庚醫(yī)院、長庚大學(xué)等130多個關(guān)系企業(yè)、成員企業(yè)、法人實體組成的一個聯(lián)合體。
這個聯(lián)合體的創(chuàng)辦人是王永慶、王永在兄弟二人。在創(chuàng)辦人之下有一個七人行政中心,這實際上是王永慶生前安排的一個交班體制。七人當(dāng)中,王文淵、王瑞華、王文潮、王瑞瑜這四個人是王永慶的兩個女兒和王永在的兩個兒子,其他三個人是職業(yè)經(jīng)理人,是臺塑的重臣?,F(xiàn)在這七個人就構(gòu)成了臺塑集團(tuán)的最高決策層,相當(dāng)于我們說的董事會。

將立法與執(zhí)行分離
雖然臺塑沒有集團(tuán)母公司,但設(shè)立了一個管理機構(gòu),叫總管理處??偣芾硖幍淖畲筇攸c就是雙層架構(gòu),“合理化管理”在這里得到了充分體現(xiàn)。這個雙層架構(gòu):一層叫總經(jīng)理室,由15個機構(gòu)組成,稱“專業(yè)事務(wù)幕僚”,二層架構(gòu)就是由總管理處直接設(shè)立了各職能部門,也是15個,叫“共同事務(wù)幕僚”。
總經(jīng)理室這一層架構(gòu)就負(fù)責(zé)企業(yè)制度的制定和對制度執(zhí)行的監(jiān)督,以及制度的改善和完善。臺塑的運行制度總共有2175項,每一個人、每一個崗位干什么,都有非常明確的規(guī)定。
而第二層架構(gòu)就負(fù)責(zé)制度的執(zhí)行。也就是說,它的母公司并不是一層組織,而是以兩層架構(gòu)來實現(xiàn)對所有關(guān)系企業(yè)正常運營的維護(hù)。這樣的兩層機構(gòu),本質(zhì)在哪兒?在于把制度的制定和制度的執(zhí)行分開了,這是它最大的意義。
這種理順關(guān)系,使臺塑的各公司之間沒有競爭關(guān)系,它在財務(wù)管理、采購管理、信息化和流程管理等方面,都很好地體現(xiàn)了出來。如流程管理,什么叫流程管理?一是指業(yè)務(wù)流程,二是指標(biāo)準(zhǔn)管理。不執(zhí)行流程和標(biāo)準(zhǔn),誰都寸步難行。
臺塑所有的流程都非常清晰,當(dāng)然它也在不斷改善,發(fā)現(xiàn)不合理的地方就改善,改善后就會形成合理化的要求和標(biāo)準(zhǔn)值,并全部輸入電腦系統(tǒng),如果執(zhí)行和目標(biāo)值產(chǎn)生了偏差,就叫做異常,就需要找到原因,繼續(xù)改善。

“吃”出來的管理持續(xù)改善
管理需要持續(xù)改善。在這方面,王永慶先生是以身作則的。他有一個“午餐會制度”的習(xí)慣,為后來各層級的管理者效仿而成為臺塑的軟性制度。
只要王永慶在公司,每天中午吃飯的時候他就要開一個午餐會,把最基層的某個負(fù)責(zé)人叫來匯報情況,每天一個。一般提前兩個月通知,有的是他點名,有的是管理部定,聽匯報的人則是王永慶,還有在家的所有高管以及各個部門的一把手。
比如:倉庫主任來匯報,會提前兩個月通知他。這個主任就會在兩個月當(dāng)中不斷地改進(jìn),希望給王永慶匯報的東西是最好的。
如果這個人匯報的某一方面工作有問題,王永慶當(dāng)時就會跟他說應(yīng)該怎么改善。如果是制度問題,王永慶會說這不是你的問題,然后要求總管理處修改制度。
如果這個倉庫主任的工作做得非常出色,王永慶就會認(rèn)為應(yīng)該全集團(tuán)都這樣做,馬上下達(dá)指令,總管理處會立刻把他的做法加到制度里面,全集團(tuán)執(zhí)行。王永慶的工作特點是一竿子插到底,要了解基層一線的真實情況。同時,他能夠及時總結(jié)教訓(xùn)和經(jīng)驗,而且所有在座的人都會立刻領(lǐng)會精神。
后來我問他們:為什么王永慶老先生不在上班時開會,而要用午餐開會?老先生認(rèn)為:如果用上班時間的話,高管們都陪著我,他們就沒法做工作了。我不能耽誤他們的正常工作,所以只能利用午餐這個時間。
臺塑這個制度堅持了幾十年。想想看,一年二三百天開午餐會,就可以聽二三百個單位匯報情況,堅持幾十年下來,這個做法對于臺塑企業(yè)管理的提升起到了多么重要的作用就可想而知了。王永慶通過這個辦法對基層怎么回事了如指掌,誰也別想蒙他。在他的帶動下,臺塑各子公司、各事業(yè)部老總們都建立了午餐會制度。
王永慶老先生一輩子喜歡研究企業(yè)管理。臺塑是我們中國人學(xué)習(xí)先進(jìn)管理很好的范本。
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