聰明的領(lǐng)導(dǎo)人,善于提出五個問題
AI的進步引發(fā)了令人震驚的變化,將世界從“答案尤為重要”轉(zhuǎn)變?yōu)椤皢栴}尤為重要”。對于領(lǐng)導(dǎo)者來說,如果他們想做出更明智的戰(zhàn)略決策,他們必須檢查他們的提問方式。真正的答案通常不在領(lǐng)導(dǎo)手里,而在員工和團隊手里。
黃仁勛作為美國芯片制造商英偉達的創(chuàng)始人和首席執(zhí)行官,生活在一個敏捷、創(chuàng)新、高速的行業(yè)。
在回顧自己領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格的變化時,他對《紐約時報》說:“我給出的答案越來越少,但我提出的問題越來越多...現(xiàn)在,有一天,除了提問,我?guī)缀跏裁炊甲霾涣?。通過提問,我?guī)兔Γ酃芾韺樱荨剿魉麄儧]有意識到的想法。
長期以來,科技企業(yè)面臨的緊迫性和不可預(yù)測性也涌向了其它更加成熟的行業(yè),這使得“探索”成為一項基本技能。AI的進步引發(fā)了一個令人震驚的變化,把世界從“答案尤為重要”轉(zhuǎn)變?yōu)椤皢栴}尤為重要”。與以往最大的不同不再是獲取信息的方式,而是提出明智的提醒。(prompts)。花旗銀行CEO簡·弗雷澤說:“作為領(lǐng)導(dǎo)者,你沒有答案;你的員工,團隊只有,(Jane Fraser)對《財富》雜志說,“這完全改變了領(lǐng)導(dǎo)者組織的方式。您必須釋放創(chuàng)造力...之所以沒有創(chuàng)新,是因為公司高層有天才,什么事都能想到答案?!?/p>
領(lǐng)導(dǎo)者不需要提出很多問題,然后從中找到最正確的一個。科琳·道格·愛馬仕創(chuàng)意發(fā)展部前副總裁(Corinne Dauger)他說:“在一個小時的會議上,你只能問有限的問題…那么你想把時間花在哪里?如果你選擇問這個問題,你就不會再問另一個了。"當(dāng)一個問題占據(jù)主導(dǎo)地位時,不可避免地會擠出其它問題的位置。領(lǐng)導(dǎo)者還必須注意自滿情緒,降低問題效益,避免敏感話題,固執(zhí)己見。
在過去10年的研究和咨詢中,我們發(fā)現(xiàn)某些問題引起了整個商業(yè)世界的共鳴。在一個持續(xù)了三年的項目中,我們要求企業(yè)高管提問他們面臨的決策和調(diào)查。在本文中,我們將分享這個項目的經(jīng)驗,并為如何為戰(zhàn)略決策建立一個實用的框架。
偉大的“未問題”
在討論框架之前,首先要強調(diào)的是,讓領(lǐng)導(dǎo)和團隊陷入困境的問題通常被忽視。它們不是自發(fā)的,需要提示和有意識的努力。這些問題可能與團隊的個人習(xí)慣、集體習(xí)慣、重點和互動方式背道而馳。
蘇曼特拉·戈沙爾,一個已故的學(xué)者和商業(yè)思想家。(Sumantra Ghoshal)正如我曾經(jīng)說過的,領(lǐng)導(dǎo)力意味著把不可能發(fā)生的事情變成現(xiàn)實。在探索方面,領(lǐng)導(dǎo)者的工作是挖掘信息、洞察力、尋找替代方案以及發(fā)現(xiàn)被團隊忽視的關(guān)鍵問題。你不需要提出遺漏的問題,但你需要引起人們對某些領(lǐng)域的關(guān)注,這樣他們才能提出問題。
研究表明,戰(zhàn)略問題可以分為五類:調(diào)查問題、推斷問題、生產(chǎn)問題、解釋問題和主觀問題。每一個問題都可以揭示領(lǐng)導(dǎo)者在決策過程中需要注意的不同方面。它們有助于解決被忽視的關(guān)鍵問題。
調(diào)查問題:已知的是什么?(What’s Known?)
當(dāng)面臨問題或機遇時,高效的決策者首先要明確自己的理想——問自己想要實現(xiàn)什么,需要學(xué)習(xí)什么才能實現(xiàn)目標。這個過程可以通過連續(xù)提出“為什么?”推廣,就像豐田經(jīng)理設(shè)計的“五個為什么”系列問題一樣。繼續(xù)提出“怎么做?”它還可以幫助你超越一般的解決方案,開發(fā)更復(fù)雜的替代方案。調(diào)查問題可以不斷深入挖掘當(dāng)前情況,獲取隱藏的信息。我們最常見的錯誤是不夠深入。
這個過程聽起來很簡單,但是出人意料的是,每個人仍然經(jīng)常犯錯誤。法國鐵路運營商SNCF的一個團隊在2014年花費了150億歐元,購買了1860輛區(qū)域列車。由于調(diào)查失誤,他們忽略了一個重要的數(shù)據(jù)——沒有人希望每個平臺的數(shù)據(jù)規(guī)格是否相同。事實證明,這些列車對1300個老車站來說太寬了——他們花了5000萬歐元來填補這個錯誤。2021年,西班牙列車運營商Renfe也出現(xiàn)了類似的疏忽:他們訂購的31輛最先進的通勤列車太大,無法通過山區(qū)的一些隧道。雖然在生產(chǎn)列車之前就發(fā)現(xiàn)了這一問題,但是他們必須推遲列車的交付時間。
推論性問題:如果…,會怎么樣?(What If?)
調(diào)查問題可以幫助領(lǐng)導(dǎo)者進行深入的研究和分析,而推斷問題可以幫助他們更廣泛地考慮問題。領(lǐng)導(dǎo)者必須提出重構(gòu)問題或探索更具創(chuàng)造性的解決方案要是…會怎么樣?”和“還有什么可以做的?”這種方法已經(jīng)在全球設(shè)計企業(yè)IDEO中得到推廣。它系統(tǒng)地使用“如果我們...?”這個提示——明·巴薩杜(Min Basadur)為了激發(fā)創(chuàng)造性的解決方案,寶潔公司在擔(dān)任初級主管時創(chuàng)造了克服約束性假設(shè)。
想想2017年新西蘭酋長隊的創(chuàng)新雙體船是如何獲得美洲杯帆船賽的——這是國際體育界最古老的獎牌。船員們踩著固定的自行車來增加船上液壓系統(tǒng)的動力,而不是像往常一樣轉(zhuǎn)動手柄。許多觀察者認為,設(shè)計者提出的突破問題是:“如果我們用腿力劃船,而非手臂力量呢?“但事實上,這并不是一個新的想法。其他球隊也想過這個建議,但最終都被拒絕了,因為他們不想削弱船員在船上自由移動的能力。一個團隊甚至嘗試過這種方法(但最終還是沒有使用)。
來自新西蘭的團隊進一步提出了一個更深層次的問題:“踏板系統(tǒng)能讓我們做什么?”團隊意識到它可以釋放船員的手,所以他們用手(和手柄)來調(diào)節(jié)船體的液壓系統(tǒng)。這樣,船員的角色分配更加均衡,可以快速執(zhí)行多個動作。船只可以更準確、更積極地航行。最后,創(chuàng)新讓他們意外擊敗了美國甲骨文帆船隊。
生產(chǎn)問題:現(xiàn)在怎么樣?(Now What?)
生產(chǎn)問題有助于評估人才、能力、時間等資源的可用性。這將影響決策的速度,計劃的出臺和發(fā)展的步伐。
AlliedSignal的CEO拉里·博西迪在20世紀90年代(Larry Bossidy)將“注重執(zhí)行”融入到企業(yè)文化中,并因此而出名?!拔覀冊鯓硬拍芡瓿扇蝿?wù),同步行動,衡量進展,”他堅持嚴格質(zhì)疑和重新思考執(zhí)行戰(zhàn)略的各種方法?!斑@些問題可以幫助確定關(guān)鍵指標、里程碑和可能出現(xiàn)的瓶頸,然后調(diào)整人員和項目,使計劃一步一步地進行。他們會暴露潛在的危險,以及對組織的壓力。
在這個世紀初,面對數(shù)字玩具的興起,樂高高層忽略了一些生產(chǎn)問題。她們試圖以多樣化的方式擺脫困境,于是接連推出了幾款新產(chǎn)品。這一舉動本身并不一定是錯誤的,但是每一個新項目都意味著它們需要延伸到相鄰的領(lǐng)域,比如軟件(樂高電影制作工具)、學(xué)習(xí)概念(樂高教育)、服飾(樂高服飾)等。這類項目加在一起,遠遠超出了企業(yè)的承受能力。在2003年,樂高遭受了創(chuàng)紀錄的損失。新任CEO約根·維格·克努斯托普第二年(J?rgen Vig Knudstorp)他與股東大會分享了自己的判斷:“(問題是)我們不是每3-5年做一次業(yè)務(wù)延伸,而是每年做3-5次業(yè)務(wù)延伸。后來,他告訴大衛(wèi)·羅伯遜,麻省理工學(xué)院教授。(David Robertson):突然間,我們不得不管理很多我們不知道的業(yè)務(wù)。沒有這種能力,我們也跟不上節(jié)奏。”
解釋問題:接下來呢?(So, What..?)
解釋性問題-意義建構(gòu)問題-促進綜合考慮。它們促使你不斷重新定義關(guān)鍵問題,深入探索和提問:究竟是什么問題?”解釋性問題作為調(diào)查性、推斷性和生產(chǎn)性問題的自然補充,引出了觀察結(jié)果和想法的含義。調(diào)查問題后,你可能會問:"如果這一趨勢繼續(xù)下去,會發(fā)生什么?"你可能會在推斷性問題之后說:那這個想法開啟了什么機會呢?”當(dāng)出現(xiàn)生產(chǎn)問題時,你可能會說:所以,這意味著什么,有什么更廣泛的影響?”
還有其他方法可以解釋性問題,例如:"我們從中學(xué)到了什么?""這有什么用?""這些問題問得對嗎?"接受蒂姆·費里斯秀(The Tim Ferriss Show)采訪中,丹尼爾·埃克(Daniel Ek)作為Spotify,他反思自己。 CEO的主要職責(zé):“我們幾乎總是要回到我們的目標——例如,我們?yōu)槭裁匆鲞@些事情?為什么這些東西很重要?這和使命有什么關(guān)系?”
總是圍繞解釋性問題進行決策。這些問題為決策者增加了動力,使他們能夠從一種調(diào)查方法轉(zhuǎn)變?yōu)榱硪环N,并將信息轉(zhuǎn)變?yōu)橐环N可操作的建議——無論分析多么可靠,如果人們不能理解它,它仍然是無效的。十年前,我們與歐洲一家高端汽車制造商的高層團隊合作。一提到特斯拉最近發(fā)布的純電動汽車,一些工程師大笑起來。一位工程師說:“他們的門和底盤之間有7mm的間隙,”這些人不知道如何造車。”
這是一個嚴重的想法錯誤。汽車廠商專注于技術(shù)缺陷,所以沒有發(fā)現(xiàn)這款車的革命魅力,錯過了本該提出緊急市場競爭的機會。
主觀問題:什么還沒說?(What’s Unsaid?)
最后一類問題和其它一切都不一樣。其它問題涉及到挑戰(zhàn)的本質(zhì),但是這一類涉及到挑戰(zhàn)。個人疑惑,挫折,緊張,看不見的任務(wù)。,各種因素都會使決策偏離軌道。迪爾克·霍克·霍克,德國航空公司Volocopter的CEO。(Dirk Hoke)曾經(jīng)告訴我們:“當(dāng)我們失敗的時候,大部分都是因為沒有考慮到情感因素?!?/p>
20世紀80年代初,“以人為本的競爭優(yōu)勢”理念在航運行業(yè)得到了廣泛的應(yīng)用。赫伯·凱萊赫,時任美國西南航空公司CEO。(Herb Kelleher)認識到,把員工放在第一位并賦予他們權(quán)力,可以顯著改善用戶體驗。北歐航空公司(SAS)揚·卡爾宗CEO(Jan Carlzon)通過“倒置金字塔”(inverting the pyramid),“真相時刻”(moments of truth)為客戶提供員工支持,從而改變了航空公司的經(jīng)營模式。在這兩種情況下,管理者的作用是指導(dǎo)和支持一線員工,而非監(jiān)督和控制。她們學(xué)會了詢問自己的“內(nèi)部顧客”:”“我能幫什么忙?”
如果你忽略了這種提問方式,或者對這種提問方式不夠重視,那么即使你的分析、觀點和計劃是正確的,你提出的解決方案也可能會因為一些主觀反饋而白費。
找出問題方法的優(yōu)缺點,綜合考慮5個問題類型,你和你的團隊就能做出更明智的戰(zhàn)略決策。您的決定將更有可能覆蓋所有需要探索的關(guān)鍵領(lǐng)域——而且您還可以找到可能錯過的信息,洞察和選擇。
關(guān)鍵字:提問
阿爾諾·謝瓦利埃(Arnaud Chevallier)弗雷德里克·達爾薩斯斯(Frédéric Dalsace)讓-路易·巴爾蘇(Jean-Louis Barsoux)| 文
國際管理發(fā)展學(xué)院阿爾諾·謝瓦利埃(IMD Business School)戰(zhàn)略教授。弗雷德里克·達爾薩斯是這所大學(xué)的營銷和戰(zhàn)略教授。讓-路易·巴爾蘇是這所大學(xué)的研究教授。
DeepL、ChatGPT | 譯 張雨簫 | 編校
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