為什么說(shuō)內(nèi)向者開會(huì)時(shí)一定要發(fā)言
如果沒人看到,再好的工作也不夠。
編者按:你不但要做出貢獻(xiàn),更要讓自己的貢獻(xiàn)被看到、被聽到。本文來(lái)自編譯,希望對(duì)您有所啟發(fā)。
你聰明能干,總是能在工作中取得成果。但在會(huì)議中,你的聲音卻消失了。作為一位擁有超過(guò)二十年經(jīng)驗(yàn)的高管教練,我已幫助數(shù)百位內(nèi)向型領(lǐng)導(dǎo)者找到自己的聲音,勇敢表達(dá),并發(fā)揮影響力引領(lǐng)團(tuán)隊(duì)前進(jìn)。
如果你是一位安靜的專業(yè)人士,尤其是一個(gè)內(nèi)向的人,你一定深有體會(huì)。你受到尊重,但不被記住。你埋頭苦干,希望工作能證明自己。但事實(shí)并非如此。
事實(shí)是,許多高績(jī)效的內(nèi)向者難以被聽見,并非因?yàn)樗麄內(nèi)狈ψ孕呕蚰芰?,而是因?yàn)樗麄円蕾嚬ぷ鞒晒麃?lái)證明自己。在當(dāng)今快節(jié)奏、注重知名度的職場(chǎng)環(huán)境中,這已經(jīng)不夠了。
如果你想被視為領(lǐng)導(dǎo)者,就必須被聽見。我最近輔導(dǎo)了一家全球生物科技公司的高級(jí)科學(xué)家。她技藝精湛且備受尊敬,但在事關(guān)重大的會(huì)議上,她卻極少發(fā)聲,而這也讓她付出了代價(jià)。同事們開始忽視她的貢獻(xiàn),領(lǐng)導(dǎo)者開始將她排除在關(guān)鍵決策之外。她多次被排除在領(lǐng)導(dǎo)職位之外,不是因?yàn)樗哪芰?,而是因?yàn)樗跁?huì)議室里不被視為一個(gè)強(qiáng)有力的存在。
她的見解極具說(shuō)服力,但她猶豫不決,不敢主動(dòng)表達(dá)。一些領(lǐng)導(dǎo)者開始誤解她的沉默,認(rèn)為她缺乏自信或決心。
她的經(jīng)歷很普遍,尤其是對(duì)內(nèi)向的人來(lái)說(shuō)。《哈佛商業(yè)評(píng)論》的研究表明,內(nèi)向者常常被忽視,無(wú)法獲得領(lǐng)導(dǎo)職位,不是因?yàn)樗麄冃实拖?,而是因?yàn)樗麄儧]有主動(dòng)展現(xiàn)自己。當(dāng)他們保持低調(diào)時(shí),無(wú)論貢獻(xiàn)多么寶貴,都可能被低估。
如果沒人看到,再好的工作也不夠。你必須讓自己的貢獻(xiàn)被看見,而這意味著要發(fā)聲。
你不必成為房間里最大聲的人,但你確實(shí)需要成為會(huì)議結(jié)束后人們會(huì)記得的那個(gè)人。這就是改變認(rèn)知的關(guān)鍵,這就是讓你脫穎而出的方式。
好消息是,你無(wú)需改變本性,而只需制定一個(gè)策略,以清晰、自信且有影響力的方式發(fā)聲。
以下是具體方法。
1. 有目的的準(zhǔn)備
作為內(nèi)向者,準(zhǔn)備是你的超能力,但不要過(guò)度準(zhǔn)備。在準(zhǔn)備會(huì)議時(shí),你不需要知道一切,你只需要知道什么重要。不要只是帶來(lái)數(shù)據(jù),還要帶來(lái)觀點(diǎn)。在會(huì)議前問自己:我希望領(lǐng)導(dǎo)層知道的最重要的事情是什么?他們面臨的決策是什么,我該如何幫助他們做出決定?
2. 聚焦成果
專業(yè)人士和許多內(nèi)向者傾向于詳細(xì)闡述整個(gè)思考過(guò)程,但這可能讓聽眾失去興趣。相反,要以影響為導(dǎo)向,將你的建議直接與成果關(guān)聯(lián)。領(lǐng)導(dǎo)者會(huì)關(guān)注那些能驅(qū)動(dòng)商業(yè)價(jià)值、解決問題或推動(dòng)團(tuán)隊(duì)前進(jìn)的觀點(diǎn)。
3. 避免自我貶低式語(yǔ)言
內(nèi)向者常通過(guò)過(guò)度修飾想法來(lái)顯得禮貌或謹(jǐn)慎,但這會(huì)讓人覺得缺乏信心。避免使用“這可能是一個(gè)不成熟的想法……”或“我不確定這是否合理……”等措辭,改用“我看到的是……”或“我們還尚未探索的一個(gè)想法是……” 如果你發(fā)現(xiàn)自己用限定詞開頭,暫停一下,然后切換到更自信的版本再開口。
4. 直接切入重點(diǎn)
避免冗長(zhǎng)的開場(chǎng)白。不要用“我的想法是這樣的……”來(lái)緩和氣氛,直接切入價(jià)值點(diǎn):“我看到一個(gè)風(fēng)險(xiǎn)”或“一個(gè)尚未提及的角度……”。你越快切入重點(diǎn),人們就越有可能傾聽并記住它。
5. 跟進(jìn)以擴(kuò)大自己的影響力
許多內(nèi)向的人發(fā)現(xiàn)寫作有助于他們清晰地組織和表達(dá)想法,所以要學(xué)會(huì)利用這一優(yōu)勢(shì)。會(huì)議結(jié)束后,發(fā)送一條跟進(jìn)信息,總結(jié)關(guān)鍵點(diǎn)或概述下一步行動(dòng)。這將強(qiáng)化你的觀點(diǎn),讓你的貢獻(xiàn)保持可見,并讓你成為推動(dòng)行動(dòng)的人。
你參與會(huì)議自有其原因
如果你曾盯著一桌高層領(lǐng)導(dǎo),或滿屏的Zoom畫面,心想“我來(lái)這里做什么?”,那么你并非個(gè)例。
但你并非出于人情被邀請(qǐng),你在此是因?yàn)槟隳軇?chuàng)造價(jià)值。關(guān)鍵在于:你是否明確證明和傳達(dá)了自己聲音的重要性?
下次開會(huì)時(shí),不要消失,不要隱身,而要積極參與,暢所欲言,讓你的智慧之聲被聽見。
譯者:Teresa
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