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聰明的領導者,都會用這4招來管理下屬

2020-11-24

來源丨YouCore(微信號:YouCore)

 

01

 

我是工作第2年開始帶團隊的,那是2005年,我擔任開發(fā)組長,手下有兩名比我大兩歲的同事。

 

剛開始,因為完全沒有帶團隊的經(jīng)驗,而且他們又比自己年齡大,心里還挺忐忑的,怕他倆不服自己。

 

因此,我工作起來比升職前更加拼命了。

 

這么戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢地一個月下來,我變得一點都不忐忑了,但這兩位同事在我心里的形象也一落千丈。

 

我甚至偷偷在心里給他們分別打了一個標簽,一個是“笨蛋”,一個是“懶貨”。

 

“笨蛋“的來源是因為這位同事寫代碼的能力實在不敢恭維,50行代碼能搞定的功能他能寫上幾百行,而且Bug還很多。

 

他編完的代碼,我基本都要重做一遍。

 

“懶貨”的來源是因為另一位同事工作期間,一會兒要出去抽支煙,一會兒要去便利店買瓶水,我1天就能寫完的代碼,他至少要干上3天。

 

因此,那段時間我特別累,幾乎一個人將一個組的工作都給干了。

 

于是,只要跟人聊到工作累的話題,我都會“怨婦式”地抱怨這兩個人的能力實在太差了。

 

后來隨著自己帶團隊的水平日漸提高,我覺得這種“怨婦式”的抱怨應該徹底遠離我了。

 

沒想到,13年后的今天,我一位轉(zhuǎn)任子公司老大不久的朋友開始跟我抱怨,手下的那些副總和總監(jiān)們能力不行,一點兒都不讓他省心。

 

每次見面都嘮叨這個,讓我恍惚間有一種往昔再現(xiàn)的感覺。

 

其實,下屬絕對會有缺陷的。之所以需要團隊管理,就是因為每個人都存在缺陷。

 

凡是抱怨下屬能力不足的領導者,99%都是自己在人才的選擇、配置、管理或培養(yǎng)上出現(xiàn)了問題。

 

02,做好“選人”

 

一切團隊問題都源于自己的管理無能,無關下屬的能力。

 

對這句話,你可能會有這樣的質(zhì)疑:

 

假如公司配給我的人確實能力很不行,難道這也是我的管理無能嗎?

 

是的,因為選人本就是領導最重要的職責之一。

 

微軟的觀點就是,選對人比培養(yǎng)人更重要。

 

對的人進入團隊后,會快速產(chǎn)生價值,而且你需要在他們身上花費的精力會很少。

 

但如果選擇的人能力不足,你就要投入更多的時間和資源來培養(yǎng)他們,還要把本該他們干的活給干了。

 

這意味著作為領導的你,一段時間內(nèi)基本上把自己填進去了,實際上耽誤了更重要的工作。

 

如果選擇的人在人品上有問題,那對團隊而言更是一場災難。

 

有個著名的“酒與污水定律”,說的是:一匙酒倒進一桶污水,得到的是一桶污水;把一匙污水倒進一桶酒里,得到的還是一桶污水。

 

因此,與其花費很多不必要的精力來培養(yǎng)不合適的人,不如花更多的精力在選擇合適的人上。

 

03,做好“搭配”

 

選好人后,不代表你就可以高枕無憂、放手不管了。

 

同樣的一批人,在不同的搭配組合之下,團隊表現(xiàn)可能有天壤之別。

 

這就是為何同一支足球隊,在不同教練手上,戰(zhàn)績會有巨大不同的原因

。

團隊管理的本質(zhì)就是優(yōu)化人員配置,配置水平的高低體現(xiàn)了團隊管理水平的高低。

 

人力資源管理中有一個“不值得定律”,這個定律說,一個人認為不值得做的事情,就不會做好。

 

你要相信,沒有能力不行的下屬,只有放錯位置的人才。

 

位置放錯了,他就會認為你分配的事情不值得做,自然就不會做好,在你眼中就成了“能力不行”了。

 

因此,一個優(yōu)秀的管理者,必須深刻了解下屬的意愿、能力、性格特征,合理分配他們的工作。

 

比如:

 

高成就動機的下屬,就安排他單獨或牽頭完成具有一定風險和難度的工作;

 

依附感強的下屬,就更多讓其參與某個團隊共同工作;

 

權力欲強的下屬,就安排其擔任一個與之能力相適應的主管等。

 

04,做好“管理”
 

選好人,做好搭配,一個優(yōu)秀團隊的架子就有了,這就像一輛“車”被制造出來了,

 

但要讓這輛“車”動起來,行駛到目的地,還需要有人來“駕駛”,也就是管理。

 

一個人的管理水平不高,主要就是受到下面六大因素的影響。

 

因此,一個優(yōu)秀的領導,一定要做好這六大因素的管理。

 

一、目標

 

目標不清晰,下屬就沒有努力的方向,能力就無法聚焦,工作成果也無法展現(xiàn)。

 

目標不清晰的主要表現(xiàn)有兩種:

 

◆團隊目標不明確或下屬不清楚目標;

 

◆目標不合理,比如太低了下屬缺乏挑戰(zhàn)的動力,或太高了又讓下屬望而生畏。

 

因此,一個優(yōu)秀的管理者,必須能給團隊設定清晰的目標,至少是符合SMART原則的。

 

◆S 代表明確性(Specific),也就是目標必須是具體的,而不是籠統(tǒng)寬泛的;

 

◆M 代表可衡量性(Measurable),也就是目標必須是數(shù)量化或者行為化的;

 

◆A 代表可實現(xiàn)性(Attainable),也就是目標在付出努力的情況下可以實現(xiàn),避免設立過高或過低的目標;

 

◆R 代表相關性(Relevant),也就是目標必須與整體工作是相關的;

 

◆T 代表有時限性(Time-bound),也就是目標必須有明確的截止期限。

 

這個目標還需要讓下屬也很清楚,并且你能根據(jù)下屬的不同情況對目標做合理分解,讓每個人分配到的子目標,都是跳一跳夠得到的。

 

二、計劃

 

光有目標,但沒有計劃或者計劃不可行,下屬依然會無法適從。

 

特別是多人協(xié)作的工作,在沒有計劃的情況下就貿(mào)然開始工作,結果只能是一團亂麻,個體能力再強的員工也會變成你眼中“無能”的下屬。

 

因此,作為領導,你必須要有一份可以讓下屬照著開展工作的計劃。

 

三、流程與方法

 

每個下屬的能力水平都是不一樣的,有人可能只要你給個方向,他就能給你最終的成果,但這樣的下屬在你團隊中的比例絕對少于20%。

 

對于絕大多數(shù)下屬,你不能只提要求或只給目標,而不給方法。

 

否則你只能一次次地失望于他們的“無能”。

 

因此,你需要將團隊的優(yōu)秀經(jīng)驗固化成流程和模板,這樣既能給下屬以方法指導,又能在人員工作水平參差不齊的情況保證團隊整體的工作水準。

 

如何提煉標準化的工作流程和模板,你可以參考《學習力》,這本書中不但給了具體提煉的方法,還給了豐富的模板示例。

 

四、溝通

 

很多時候,某個下屬之所以在你眼中“能力不足”,并不是真的能力不行,

 

而是團隊中的溝通不充分,導致他理解的工作或努力的方向與你所期望的偏離了。

 

因此,你一定要建立一個充分溝通的機制,比如日例會、周會的安排。

 

除了這些正式的溝通機制外,你還可以營造一個充分交流的團隊氛圍,這樣整個團隊的目標就更容易一致了,誰碰到問題也更容易找到求助的人。

 

五、檢查調(diào)整

 

無論多么好的目標、計劃、流程與方法,無論能力多么強的下屬,在實際執(zhí)行任務的過程中,一定會產(chǎn)生偏差。

 

很多時候,這些偏差產(chǎn)生后并沒能得到及時的發(fā)現(xiàn)與糾偏,于是最后下屬呈現(xiàn)給你的結果就是不合格。

 

因此,你一定要建立一個閉環(huán)的檢查調(diào)整機制。

 

不能光布置任務,但沒有對任務的檢查節(jié)點;

 

或者有了檢查節(jié)點,但沒有獎罰制度或者獎懲制度執(zhí)行不嚴格,做好做壞都一個樣。

 

六、領導力

 

最后一個影響你管理水平的就是你自己的領導力。

 

如果你自己的人品或能力不被下屬認可,你自己缺乏表率,或者你自己不會有效授權,那么你手下絕對全部都是“能力不足”的人。

 

因此,作為管理者,自己首先要具備過關的能力,做好表率,并學會給下屬合理授權。

 

做好上面六點,你就會神奇地發(fā)現(xiàn),那些“能力不足”的下屬一下子能力就突發(fā)猛進了。

 

05,做好“培養(yǎng)”

 

前面我們說過,選對人比培養(yǎng)人更重要,但這并不代表你就不需要培養(yǎng)下屬了。

 

之所以需要培養(yǎng),無非是下屬現(xiàn)時的工作輸出與工作需要之間產(chǎn)生差距了。

 

一個人的工作輸出是同時受到態(tài)度與個人能力影響的。

 

第一、態(tài)度

 

下屬的態(tài)度,通過你的領導力、激勵手段,是可以快速改變,并做短期保持的。

 

因此對于周期短的工作,下屬的態(tài)度并非是關鍵點。

 

但如果你想培養(yǎng)的是“基石型”的下屬,那么態(tài)度就是一個最關鍵的考量點了。

 

所謂“德才兼?zhèn)?,以德為先”,對于態(tài)度不端正的下屬,如果每次都要靠短期激勵來糾正的話,就千萬不能當做團隊核心來培養(yǎng)了。

 

第二、能力

 

關于團隊成員的能力,自然要安排培訓、創(chuàng)造實踐機會幫下屬提升。

 

但千萬不能陷入到這個誤區(qū)中:所有人的能力都是可以通過培訓提升的。

 

這個觀點在原則上沒錯,但忽略了提升速度的要求。

 

在實際管理中,你會發(fā)現(xiàn),下屬提升的速度往往是趕不上工作推進的速度的。

 

因此,作為管理者首要應注意選才,人選對了,培訓才能事半功倍。

 

06,總結一下

 

有沒有確實是下屬能力有問題,而不是你管理無能的情況?

 

有!

 

如果組織分配給你的人確實不適合你的團隊,而你又沒有換人權力的話,這種情況下導致的問題確實不是你管理無能。

 

但將管理成果不如意歸因到這樣的客觀情況下,對你毫無意義。

 

一是根本無法改變現(xiàn)狀,二是無助于你管理水平的提升。

 

因此,接受下面這個觀點——“一切團隊問題都源于自己的管理無能,無關下屬的能力”——對你有百利而無一害。

 

若能克服這些客觀制約,你就可以將工作完成得更好,也不再需要像我曾經(jīng)那樣做對管理水平提升毫無益處的“怨婦式”的抱怨。

 

若最終無法突破客觀環(huán)境的制約,你也能得到更多的管理鍛煉,選人、人員搭配、團隊管理、培養(yǎng)下屬的水平會得到更大的提升。

 

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