見(jiàn)習(xí)生犯錯(cuò),被追究責(zé)任?到底冤不冤?
寫在前面
最近濟(jì)南發(fā)生了一件很棒的事。
2023年12月30日,一個(gè)雨污合流管網(wǎng)改造項(xiàng)目發(fā)生了一起嚴(yán)重的坍塌事故,造成3人死亡,經(jīng)濟(jì)損失超過(guò)600萬(wàn)元。事故的直接原因是現(xiàn)場(chǎng)管理混亂,監(jiān)管不力,施工企業(yè)不遵守安全規(guī)定。
特別是官方發(fā)布的《調(diào)查報(bào)告》指出, 一名見(jiàn)習(xí)生因未能及時(shí)傳達(dá)停工指令,對(duì)事故負(fù)主要責(zé)任,被建議追究刑事責(zé)任。 。
我看了看時(shí)間軸:
十二月二十九日晚上,向見(jiàn)習(xí)生發(fā)出停工指令;
事故發(fā)生在12月30日上午9點(diǎn)半。
這一領(lǐng)域我還沒(méi)做過(guò),真的不明白:
夜間可以發(fā)送停工指令嗎?
是否還有其它途徑,如電話、電子郵件等,發(fā)送停工指令?
這位見(jiàn)習(xí)生是主觀蓄意還是因?yàn)槠渌驔](méi)有送到。
但是即便如此,兩個(gè)建議追究刑事責(zé)任的人中有一個(gè)是見(jiàn)習(xí)生,也是相當(dāng)令人震驚的。
事實(shí)上,這種讓底層員工背鍋的文化,在工作和生活中,雖然離譜,但卻非常流行。
以前在網(wǎng)上名人店吃飯,服務(wù)員先是把蒸籠扔在我們的桌子上,然后換了很久的餐具。新?lián)Q的餐具感覺(jué)剛從水里撈出來(lái)。
接著我在公眾評(píng)論中夸獎(jiǎng)菜品,批評(píng)他們的服務(wù)。
結(jié)果有趣的事情來(lái)了,這家店的店長(zhǎng)檢查了監(jiān)控,找到了我們的桌子,并在我們的微信上訂購(gòu)了手機(jī)號(hào)碼。
打電話給我,希望我能撤掉負(fù)評(píng)。
理由是:
這位服務(wù)員第一天上班,沒(méi)有經(jīng)驗(yàn),這會(huì)影響他的收入…
你看,明明是店長(zhǎng)自己培訓(xùn)不到位,就讓服務(wù)員上班,甚至她還亂用我們點(diǎn)的手機(jī)號(hào),追電話。但是她從頭到尾都沒(méi)有提到自己的問(wèn)題,直接扔掉了第一天上班的服務(wù)員。
那時(shí)我和妻子給了她一個(gè)答案:
我們不認(rèn)為這是服務(wù)員的問(wèn)題,但我們認(rèn)為這是你經(jīng)理的問(wèn)題。是你訓(xùn)練不到位,導(dǎo)致新手犯錯(cuò)。你是店長(zhǎng)。你怎么能把鍋扔給一個(gè)剛?cè)肼毜姆?wù)員?另外,誰(shuí)允許你用我們訂單留下的信息給我們打個(gè)人電話?
這個(gè)世界不應(yīng)該這樣運(yùn)轉(zhuǎn)。
我在外企的時(shí)候,也有一個(gè)case,直接把見(jiàn)習(xí)生整理的數(shù)據(jù)交上,造成錯(cuò)誤,這個(gè)時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)怎么批評(píng)我是對(duì)的。
本人安排的實(shí)習(xí)工作,本人授權(quán),本人未對(duì)實(shí)習(xí)工作進(jìn)行充分檢查。最后出了問(wèn)題,我只能自己背著。
每當(dāng)有同事給見(jiàn)習(xí)生扔鍋的時(shí)候,我們的第一反應(yīng)通常是不喜歡他——工作是見(jiàn)習(xí)生做的,驗(yàn)證也是見(jiàn)習(xí)生驗(yàn)證的。你可以通過(guò)電子郵件轉(zhuǎn)發(fā)文檔,那么你的價(jià)值在哪里呢?
類似的案例:字節(jié)
大約三年前,網(wǎng)爆字節(jié)跳動(dòng)發(fā)生了一件大事。
一位見(jiàn)習(xí)生刪除了企業(yè)的機(jī)器學(xué)習(xí)模式。
雖然沒(méi)有字節(jié)公開(kāi)的消息,但是討論還是流出來(lái)了。那時(shí)候知乎還有一個(gè)專門討論這件事的問(wèn)題。
實(shí)習(xí)生的工作是清理目錄。在發(fā)現(xiàn)一個(gè)目錄已經(jīng)很久沒(méi)有更新后,他們向許多同事尋求答案,并得到這個(gè)目錄的無(wú)用答案,然后刪除它,并永久刪除它。
相當(dāng)于有些同事一個(gè)季度的工作成果,一瞬間就沒(méi)了。
隨后,字節(jié)內(nèi)部組織了幾次討論,如何填補(bǔ)這一問(wèn)題。
但是討論過(guò)來(lái),基本上沒(méi)有人認(rèn)為這是實(shí)習(xí)生的責(zé)任,字節(jié)也沒(méi)有說(shuō)要拿見(jiàn)習(xí)生怎么樣。
歸根結(jié)底,任何一個(gè)組織,當(dāng)你把如此大的權(quán)限授予實(shí)習(xí)生時(shí),都需要承擔(dān)其背后可能出現(xiàn)的問(wèn)題。
歸根結(jié)底,這是一個(gè)組織到底追求什么?制度和流程,還是追求效率和靈活的問(wèn)題。
組織管理者一旦做出二選一,就要對(duì)結(jié)果負(fù)責(zé)。
文化決策策略
彼得德魯克有句名言:企業(yè)文化就像吃早餐一樣吃你的企業(yè)戰(zhàn)略。
流程和制度 vs 效率和靈活
企業(yè)文化沒(méi)有誰(shuí)對(duì)誰(shuí)錯(cuò),只有你是否心口不一。
追求流程和制度,那么企業(yè)的效率和靈活性就會(huì)降低,在市場(chǎng)上也有可能被一些敏捷組織所取代;
為了追求效率和靈活性,我們必須承擔(dān)一些潛在的負(fù)面風(fēng)險(xiǎn)。畢竟,見(jiàn)習(xí)生和基層員工往往沒(méi)有能力承擔(dān)這么大的責(zé)任。他不可能知道一份文件有多重要,一份目錄意味著什么。
但是,作為一個(gè)管理者,如果你選擇給他這么大的權(quán)限,你就必須承擔(dān)可能出問(wèn)題的結(jié)果。
舉一個(gè)真實(shí)的案例:
假如你是一家商場(chǎng)的服務(wù)員,正在折疊衣服,此時(shí)一位顧客來(lái)找你幫助ta買單。您將如何做?
A:放下手頭的工作,幫助顧客買單;
B:按鈴從其它樓層呼喚同事來(lái)支付,自己繼續(xù)手頭的工作。
如果你面試的公司是英國(guó)老牌商場(chǎng)瑪莎,那么B就是正確答案;如果你面試的是北歐創(chuàng)新品牌H&M,所以A是正常的答案。
效率或流程,這是一道選擇題。
但是魚和熊掌,不能兼得,既要又要,在我看來(lái)是不可能的。
選擇了字節(jié)效率,所以他們可以試著補(bǔ)鍋,但是沒(méi)有理由把鍋扔給見(jiàn)習(xí)生。
假如,我說(shuō)如果哈,當(dāng)初字節(jié)選擇嚴(yán)懲見(jiàn)習(xí)生,那么不管他們?cè)鯓有稳葑约菏且粋€(gè)敏捷高效的組織,最終的結(jié)果:
員工知道你心里不一樣,以此為鑒,他們以后絕不會(huì)為了效率而冒任何風(fēng)險(xiǎn)。
什么是土木工廠的組織文化?
從理論上講,土木工程相關(guān)組織,不應(yīng)單純追求效率。
每個(gè)人所做的事,不能出太大的差池。
因特網(wǎng)公司刪除了文檔,雖然很郁悶,但還是可以彌補(bǔ)的。項(xiàng)目相關(guān),一旦出現(xiàn)問(wèn)題,可能就是多少生命。
由于流程嚴(yán)格,且此項(xiàng)目前已有局部塌陷的案底,盡管根據(jù)調(diào)查報(bào)告所說(shuō):12月18日,項(xiàng)目部認(rèn)為施工“存在重大安全隱患”,但實(shí)際上并未按照“存在重大安全隱患”的規(guī)定進(jìn)行。
等到29號(hào)晚上才下停工指令,最后告訴我們是因?yàn)楫?dāng)晚見(jiàn)習(xí)生沒(méi)有送到,導(dǎo)致第二天塌陷。
前一天既沒(méi)有緊急快遞,也沒(méi)有電話通知,直接把這么大的責(zé)任放在一個(gè)見(jiàn)習(xí)生身上,讓他晚上送到哪里?
這個(gè)解決方案是見(jiàn)習(xí)生送到文檔。應(yīng)對(duì)緊急問(wèn)題的組織不應(yīng)該是Plan。 A,也不應(yīng)該是Plan B,如此十萬(wàn)火急之下,由見(jiàn)習(xí)生發(fā)送文件的Plan,可以拍攝Plan。 F已經(jīng)很離譜了。
這實(shí)際上是濟(jì)南組織的首選。
我說(shuō)了一個(gè)概率,那天實(shí)習(xí)生辭職了,怎么辦?
這樣看來(lái),字節(jié)還是嫩的。
那一年,我們需要在實(shí)習(xí)協(xié)議中簽字。一旦出錯(cuò),見(jiàn)習(xí)生承諾賣掉家里的房子,給機(jī)器學(xué)習(xí)團(tuán)隊(duì)額外的加班費(fèi),然后快速制作模型。否則,字節(jié)將免費(fèi)工作,直到損失完全填補(bǔ)。
從內(nèi)到外,從上到下,用見(jiàn)習(xí)生背鍋,透露出組織文化:
我們是一個(gè)草臺(tái)團(tuán)隊(duì)。領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)任何重大問(wèn)題都不負(fù)責(zé),一旦出了問(wèn)題,我們就讓下面的人背鍋。
高考馬上就要到了,然后就是大學(xué)生填志愿的時(shí)候了。
這樣的追究方式,就是勸退土木工程。
本文來(lái)自微信微信官方賬號(hào)“瞎說(shuō)職場(chǎng)”(ID:HRInsight),作者:Sean Ye,36氪經(jīng)授權(quán)發(fā)布。
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